關(guān)于糾正預(yù)防措施處理單范本,糾正預(yù)防措施這個(gè)問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、1.糾正和預(yù)防措施的含義?為消除實(shí)際或潛在的不合格原因所采取的措施稱為糾正和預(yù)防措施。
2、糾正和預(yù)防措施的程度與問題的大小及輕重有關(guān)。
3、??2.采取糾正和預(yù)防措施的目的?(1)消除實(shí)際或潛在的不合格原因;?(2)采取措施,防止類似問題的發(fā)生或預(yù)防問題的再次發(fā)生;?(3)不斷地進(jìn)行改進(jìn),提高管理水平。
4、??3.采取糾正和預(yù)防措施的作用?(1)滿足5S標(biāo)準(zhǔn)的要求?(2)保證5S審核作用的重要手段?①審核是為了改進(jìn);?②審核中發(fā)現(xiàn)的不足是改進(jìn)的重點(diǎn)內(nèi)容;?③采取有效糾正和預(yù)防措施是達(dá)到維持改進(jìn)質(zhì)量體系的手段;?④發(fā)現(xiàn)問題即時(shí)糾正;?⑤不斷地發(fā)現(xiàn)問題,不斷地采取相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施;?⑥通過持續(xù)地改進(jìn),實(shí)現(xiàn)5S整體水平的提高。
5、??4.糾正和預(yù)防措施的特點(diǎn)?(1)5S審核的繼續(xù)?5S審核中出現(xiàn)的不合格現(xiàn)象都應(yīng)該采取相應(yīng)的糾正或預(yù)防措施;所有的糾正或預(yù)防措施都須得到驗(yàn)證;是作為實(shí)現(xiàn)5S內(nèi)部審核目的的有效手段。
6、?(2)目的在于改進(jìn)?①力求徹底糾正所發(fā)現(xiàn)的不合格現(xiàn)象;②重在落實(shí)以預(yù)防為主的原則,對(duì)不滿意的方面采取預(yù)防措施。
7、?(3)跟蹤的范圍?跟蹤的范圍常因需要而擴(kuò)大;對(duì)有效性的驗(yàn)證也因內(nèi)部管理的需要而更為嚴(yán)格;在完成糾正措施并經(jīng)驗(yàn)證以后,還可能對(duì)一些后續(xù)問題實(shí)施進(jìn)一步地跟蹤,因而延長(zhǎng)跟蹤的時(shí)間。
8、?實(shí)施狀況跟蹤??1.跟蹤的含義?跟蹤是審核的繼續(xù),是對(duì)受審核方的糾正和預(yù)防措施進(jìn)行的評(píng)審,是驗(yàn)證并判斷效果,并對(duì)驗(yàn)證的情形進(jìn)行記錄。
9、??2.跟蹤的目的?如果只有檢查、只是糾正而沒有跟蹤的話,那只能導(dǎo)致”行百里,絆腳石”,所以跟蹤的目的就是促使受審核方采取有效地糾正和預(yù)防措施,并驗(yàn)證糾正和預(yù)防措施的有效性。
10、還有督促受審核方實(shí)施糾正、預(yù)防,促使受審核方不斷地進(jìn)行改進(jìn)。
11、同時(shí)還要向管理層報(bào)告,向?qū)徍私M長(zhǎng),5S推進(jìn)委員會(huì)的執(zhí)行長(zhǎng)反饋受審核方糾正的狀況。
12、??3.跟蹤工作的作用?(1)促進(jìn)改進(jìn)?促使受審核方針對(duì)實(shí)際或潛在的不合格現(xiàn)象采取糾正和預(yù)防措施;督促受審核方實(shí)施糾正預(yù)防措施;使受審核方建立并防止不合格再發(fā)生的有效機(jī)制;促使受審核方不斷地進(jìn)行改進(jìn)。
13、?(2)向管理層報(bào)告?向?qū)徍私M長(zhǎng)、5S推進(jìn)委員會(huì)委員長(zhǎng)及時(shí)地反饋受審核方的糾正狀況;向最高管理層提供5S推進(jìn)的情況報(bào)告。
14、?(3)證實(shí)?證實(shí)糾正預(yù)防措施的適宜性和有效性。
15、??4.跟蹤的實(shí)施程序?(1)跟蹤的形式?以書面文件的形式提供給審核員或跟蹤工作負(fù)責(zé)人,作為已進(jìn)行糾正和預(yù)防措施的證據(jù);?審核員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證工作。
16、?(2)跟蹤工作中審核員的職責(zé)?①證實(shí)受審核方已經(jīng)找到不合格的原因;?②證實(shí)采取的糾正和預(yù)防措施是有效的;?③在跟蹤過程中,審核員要證實(shí)所涉及的人員對(duì)糾正和預(yù)防措施有所認(rèn)識(shí),并進(jìn)行了適當(dāng)?shù)嘏嘤?xùn),以適應(yīng)變化后的情況。
17、審核員要記錄所采取的糾正和預(yù)防措施,并對(duì)有關(guān)文件進(jìn)行改進(jìn)。
18、同時(shí)要向?qū)徍私M長(zhǎng)報(bào)告跟蹤的結(jié)果。
19、?(3)跟蹤程序?①審核組識(shí)別實(shí)際或潛在的不合格;?②審核組要向受審核方提出采取糾正和預(yù)防措施的建議;?③受審核方要提交糾正和預(yù)防措施的計(jì)劃;?④對(duì)采取糾正和預(yù)防措施的可行性予以評(píng)審;?⑤受審核方要實(shí)施并完成糾正預(yù)防措施;?⑥審核人員對(duì)審核狀況不滿意時(shí),可以要求審核部門再采取下一步的行動(dòng)。
20、??5.跟蹤工作的實(shí)施要點(diǎn)?(1)跟蹤工作的管理?由專職和兼職的管理機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé),制訂工作持續(xù)程序。
21、?(2)跟蹤要點(diǎn)?對(duì)于采取的糾正和預(yù)防措施,如果效果不好時(shí),應(yīng)該重新采取糾正措施,并進(jìn)行更細(xì)致地跟蹤檢查,對(duì)有效的糾正和預(yù)防措施,應(yīng)該采取鞏固措施。
22、?(3)實(shí)施跟蹤的人員?實(shí)施跟蹤的人員可由原審核組的成員來進(jìn)行,也可以委托其他有資格的人來進(jìn)行。
23、實(shí)施跟蹤的人員必須了解該項(xiàng)跟蹤工作的資料和情況。
24、?(4)跟蹤檢查報(bào)告?跟蹤檢查報(bào)告就是對(duì)于重大的糾正或預(yù)防措施的跟蹤情況所形成書面報(bào)告。
25、跟蹤檢查報(bào)告可以針對(duì)一條或若干條糾正和預(yù)防措施,視具體情況而定,報(bào)告應(yīng)該反映糾正和預(yù)防措施結(jié)果的判斷,報(bào)告是由跟蹤檢查人來撰寫,由跟蹤工作負(fù)責(zé)人,如審核組長(zhǎng)、5S推進(jìn)委員會(huì)的執(zhí)行長(zhǎng)來批準(zhǔn)。
26、??【本講總結(jié)】?5S是一種管理,而非手法或技巧,而且5S可以說是所有的產(chǎn)品質(zhì)量管理、企業(yè)管理的基礎(chǔ),真正的目的是要?jiǎng)?chuàng)造或建立一個(gè)容易發(fā)現(xiàn)問題的環(huán)境,并在發(fā)現(xiàn)問題之后能將問題及時(shí)地徹底解決,創(chuàng)造公司或工廠的利益。
27、?在推行5S時(shí),永遠(yuǎn)記住一件事情,5S是大家集體參與,領(lǐng)導(dǎo)率先以身作則的事情,如果領(lǐng)導(dǎo)不能率先以身作則,整個(gè)公司就無法實(shí)現(xiàn)大家齊心地共同參與,5S的推動(dòng)也很難成功。
28、只有大家齊心協(xié)力,才能把您的家園、您的企業(yè),建設(shè)得更美好。
本文分享完畢,希望對(duì)大家有所幫助。
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