關(guān)于客服工作計劃怎么寫,客服工作這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、最佳答案檢舉 客戶服務(wù)工作職責(zé) 1由專人負(fù)責(zé)團(tuán)隊、散客、VIP客人的檔案收集工作,每日即時錄入客人基本情況一覽表。
2、團(tuán)隊、散客以客人以入住當(dāng)日日期加序列號為檔案編號(如2004年2月14日入住的第一位客人,檔案編號為040214001),客人以卡號為檔案編號。
3、接待來訪投拆工作服務(wù)中心應(yīng)廣為宣傳接待投訴的辦公地點、電話,以便于住戶投訴。
4、 管理人員在遇到住戶來訪投訴時,都應(yīng)給予熱情接待,主動詢問,耐心細(xì)致地做好解釋工作,有客戶不理解的規(guī)章制度時,要曉之以理,動之以情,讓客戶理解并支持服務(wù)中心的工作。
5、 對客戶投訴、來訪中談到的問題,接待人員應(yīng)及時進(jìn)行記錄,并當(dāng)天進(jìn)行調(diào)查、核實,然后將處理結(jié)果匯報責(zé)任部門主任;實在不能解決的,要將問題和意見向有關(guān)部門匯報,由服務(wù)中心經(jīng)理決定處理辦法。
6、在處理來訪、投訴時,要熱情、主動、及時,要堅持原則,突出服務(wù);不得推諉責(zé)任,為難客人,要處理完畢后將結(jié)果填寫客戶投拆處理單,寫明時間、事由、接待人、處理結(jié)果等方便備案與回訪。
7、 回訪要求: 客服中心把對客戶的回訪列入職責(zé)范圍,并落實到每年的工作計劃和總結(jié)評比中。
8、 客服中心對散客、團(tuán)隊客戶等潛在顧客應(yīng)做到在客人離店第二日進(jìn)行回訪,回訪率達(dá),對于客戶或進(jìn)行過投訴的客戶三日內(nèi)回訪率達(dá)100。
9、 回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,做好回訪記錄。
10、 回訪中,對客戶的詢問、意見,如不能當(dāng)即答復(fù),應(yīng)告知預(yù)約回復(fù)時間。
11、 回訪后對客人再次提出的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究,與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,協(xié)商解決問題的辦法,由相關(guān)部門經(jīng)理反饋客戶處理結(jié)果并在回訪單上簽字,防止出現(xiàn)類似的事件發(fā)生。
12、對于回訪中的散客應(yīng)及時告知客服電話,回訪人員的姓名,入店的優(yōu)惠,散客再次入住時的消費算是客服人員的銷售,可以做為銷售員的本月的業(yè)績提成獎。
13、做到事事有著落,件件有回音,不能推諉、扯皮、推卸責(zé)任主動向來訪客人問好,待人彬彬有禮,笑容可掬,舉止文雅,講話清楚,用詞準(zhǔn)確,不含糊其詞,不用不雅之詞。
14、當(dāng)客人有無理言行時應(yīng)盡量容忍,耐心說服,曉之以理,動之以情,不以惡言相待,更不允許與客人發(fā)生爭致。
15、客服部人員增強凝聚力,樹立大型活動與日?;顒酉嘟Y(jié)合,豐富業(yè)余文化生活,定期對在客戶生日時寄送賀卡,加強與客戶的交流,密切碧溪與客人的感情,爭取客戶的參與與支持,促進(jìn)公司與客戶之間的關(guān)系.。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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