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電腦掃描圖片怎么轉(zhuǎn)換成pdf文檔(電腦掃描)

導(dǎo)讀 關(guān)于電腦掃描圖片怎么轉(zhuǎn)換成pdf文檔,電腦掃描這個(gè)問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!1、第

關(guān)于電腦掃描圖片怎么轉(zhuǎn)換成pdf文檔,電腦掃描這個(gè)問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!

1、第一點(diǎn),先來講一下所需的硬件設(shè)備。

2、 電腦,這是必須的,不管是臺式機(jī)還是筆記本。

3、 2、打印機(jī),如果你所需打印的卡片或賀卡比較簿,硬簿均勻,而且又在激光打印機(jī)所能打印的范圍內(nèi),那么恭喜你,你可以使用激光打印機(jī)來打印,激光打印機(jī)打印的好處是打印的比較清晰,字體比較美觀;如果你所需打印的卡片或賀卡是硬卡紙的,那么你只能使用針式打印機(jī)了,最好是帶自動適應(yīng)厚度的打印機(jī),如四通的OKI5860SP類打印機(jī)。

4、當(dāng)然噴墨性打印機(jī)也可以用來打印賀卡,但是速度較慢,不推薦使用。

5、總而言之,打印機(jī)是輸出我們設(shè)定內(nèi)容的打印設(shè)備,使用什么樣的打印機(jī)在于你需要在什么樣材質(zhì)的東東上打印。

6、 3、掃描儀,如果你手頭有一臺平板式掃描儀,那么我說太好了,你可以省去很多手動調(diào)整和對位的過程,掃描儀的作用就是將需要打印的內(nèi)容掃描成底圖,然后再在上面填上你所需要打印的東西,進(jìn)行打印機(jī)打印校正后就可以打印了。

7、 4、尺子,用來量你所需打印東東的大小,以設(shè)定自定義紙張大小,以便于準(zhǔn)備對位。

8、 第二點(diǎn),再來講一下所需的軟件。

9、 WORD軟件,這個(gè)不需多說,用來設(shè)計(jì)打印內(nèi)容的東東,優(yōu)點(diǎn)是通用性強(qiáng),只是相同的請柬可以在任何機(jī)器上打印,無需安裝其它的軟件,缺點(diǎn)是在字的微調(diào)上比較麻煩。

10、 2、PHOTOSHOP軟件,如果你需要非常精準(zhǔn)的打印,那么建議你使用PHOTOSHOP軟件來設(shè)計(jì)打印內(nèi)容,優(yōu)點(diǎn)是打印準(zhǔn)確,缺點(diǎn)是打印速度較慢。

11、 下面來說一下如何進(jìn)行設(shè)計(jì)打印。

12、hqBJETsk第一步:掃描請柬,如果你手頭有掃描儀的話。

13、請柬的原有內(nèi)容已經(jīng)印制到請柬上,為了保證所需填寫的內(nèi)容能準(zhǔn)確地打印到相應(yīng)的位置,所以我們需要將請柬掃描成圖片文件備用。

14、第二步:啟動Word ,新建一空白文檔。

15、第三步:設(shè)置紙張大小。

16、因?yàn)槲覀兊恼埣泶笮〔灰?,所以我們需要把紙張大小設(shè)置為請柬的紙張大小,這個(gè)時(shí)候就需要用到尺子了,我拿到的請柬大小為:18.4cm*25cm。

17、第四步:在WORD中插入圖片。

18、執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令插入請柬圖片,在圖片工具欄中,將圖片的“文字環(huán)繞”設(shè)為“襯于文字下方”,使圖片充滿整個(gè)頁面,由于沒有留存圖片,只能在網(wǎng)上借用其他網(wǎng)友的圖片了。

19、(見圖1)。

20、第五步:在WORD中插入文字內(nèi)容。

21、在繪圖工具欄中單擊“豎排文本框”按鈕(如沒有找到繪圖工具欄,可在工具欄中右擊,選擇“繪圖”)。

22、在文本框中輸入嘉賓姓名,設(shè)置好字體、字號。

23、選擇文本框,雙擊,打開“設(shè)置文本框格式”窗口,將“填充顏色”設(shè)為“無填充顏色”,“線條顏色”設(shè)為“無線條顏色”,再把文本框移動到請柬的相應(yīng)位置。

24、選擇文本框,復(fù)制若干個(gè),將請柬的其他內(nèi)容填寫完整(見圖2)。

25、 wi第六步:打印樣稿。

26、一般我們不直接打印請柬,因?yàn)殡m然成本不高,但是數(shù)量是有限的,如果你缺個(gè)一兩張的,還是需要買一打回來,我的習(xí)慣是先用A4的白紙或其它薄些的紙來打印,打印完成后將打印稿覆在請柬上,迎著光比對套打情況,然后根據(jù)打印的情況不斷進(jìn)行文字內(nèi)容的調(diào)整,,如個(gè)別地方位置偏移,可選擇文本框,按住Ctrl鍵,使用光標(biāo)鍵微調(diào)文本框位置。

27、調(diào)整好位置后,再將請柬放入打印機(jī)打印。

28、打印完后,如果打印達(dá)到要求,再將文件保存為“請柬.doc”,備用。

29、(1)(2) 最后一步,是我借用圖片朋友寫的原文中的嘉賓數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入部分,個(gè)人感覺技術(shù)難度比較高,而且容易出錯(cuò),所以本人未采用,但是保留了下來,僅有興趣的朋友們參考。

30、 嘉賓數(shù)據(jù)庫建立好 首先啟動Excel 2003(其他版本操作類似),在A1單元格中輸入xm,B1單元格中輸入cw,在A列中輸入嘉賓姓名,在B列中輸入先生、女士或小姐(見圖3)。

31、輸入完成后,保存為“請柬數(shù)據(jù).xls”,備用。

32、(3)導(dǎo)入數(shù)據(jù)有講究剛才我們已經(jīng)將文檔模板和嘉賓數(shù)據(jù)建立完成,現(xiàn)在我們需要用到Word的郵件合并功能,將Excel中的嘉賓數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Word文檔中。

33、(4) 打開“請柬.doc”,執(zhí)行“工具→信函與郵件→郵件合并”,在右側(cè)的“郵件合并”窗格中,單擊“下一步:正在啟動文檔”,在“選擇開始文檔”中,使用默認(rèn)值“使用當(dāng)前文檔”。

34、再單擊“下一步:選擇收件人”,在“使用現(xiàn)有列表”中選擇“瀏覽”,選擇“請柬數(shù)據(jù).xls”文件。

35、單擊“下一步:撰寫信函”,選擇“其他項(xiàng)目”,彈出“插入合并域”窗口,將xm和cw插入到文檔的相應(yīng)位置(插入前請刪除剛才輸入的嘉賓姓名和稱謂,見圖4)。

36、單擊“下一步:預(yù)覽信函”,這時(shí),可以看到已經(jīng)將嘉賓的姓名插入到相應(yīng)位置。

37、最后單擊“完成合并”(在完成合并前,一定要將請柬圖片刪除掉,不然會將圖片一起打?。湃胝埣?,單擊“打印”就可以將請柬打印出來了。

38、泡杯茶,等它打完,就可以交差了!由于激光打印機(jī)對紙張厚度的限制,如果是紙張較厚的請柬,交給針式打印機(jī)打印就OK了。

本文分享完畢,希望對大家有所幫助。

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