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國開管理實訓第四章目標管理方法的簡單應用(目標管理方法的簡單應用)

導讀 關于國開管理實訓第四章目標管理方法的簡單應用,目標管理方法的簡單應用這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在

關于國開管理實訓第四章目標管理方法的簡單應用,目標管理方法的簡單應用這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!

1、一、目標管理的提出 “目標管理”的概念是美國管理專家彼得?德魯克(Peter Drucker)1954年在其名著《管理實踐》中最先提出的,其后他又提出“目標管理和自我控制”的主張。

2、德魯克認為,并不是有了工作才有目標,而是相反,有了目標才能確定每個人的工作。

3、所以“企業(yè)的使命和任務,必須轉化為目標”,如果一個領域沒有目標,這個領域的工作必然被忽視。

4、因此管理者應該通過目標對下級進行管理,當組織最高層管理者確定了組織目標后,必須對其進行有效分解,轉變成各個部門以及各個人的分目標,管理者根據分目標的完成情況對下級進行考核、評價和獎懲。

5、 目標管理應用最為廣泛的是在企業(yè)管理領域。

6、企業(yè)目標可分為戰(zhàn)略性目標、策略性目標以及方案、任務等。

7、一般來說,經營戰(zhàn)略目標和高級策略目標由高級管理者制訂;中級目標由中層管理者制訂;初級目標由基層管理者制訂;方案和任務由職工制訂,并同每一個成員的應有成果相聯(lián)系。

8、自上而下的目標分解和自下而上的目標期望相結合,使經營計劃的貫徹執(zhí)行建立在職工的主動性、積極性的基礎上,把企業(yè)職工吸引到企業(yè)經營活動中來。

9、 目標管理方法提出來后,美國通用電氣公司最先采用,并取得了明顯效果。

10、其后,在美國、西歐、日本等許多國家和地區(qū)得到迅速推廣,被公認為是一種加強計劃管理的先進科學管理方法。

11、我國80年代初開始在企業(yè)中推廣,目前采取的干部任期目標制、企業(yè)層層承包等,都是目標管理方法的具體運用。

12、 [編輯本段]二、目標管理的特點 目標管理的具體形式各種各樣,但其基本內容是一樣的。

13、所謂目標管理乃是一種程序或過程,它使組織中的上級和下級一起協(xié)商,根據組織的使命確定一定時期內組織的總目標,由此決定上、下級的責任和分目標,并把這些目標作為組織經營、評估和獎勵每個單位和個人貢獻的標準。

14、 目標管理指導思想上是以Y理論為基礎的,即認為在目標明確的條件下,人們能夠對自己負責。

15、具體方法上是泰勒科學管理的進一步發(fā)展。

16、它與傳統(tǒng)管理方式相比有鮮明的特點,可概括為: l、重視人的因素。

17、 目標管理是一種參與的、民主的、自我控制的管理制度,也是一種把個人需求與組織目標結合起來的管理制度。

18、在這一制度下,上級與下級的關系是平等、尊重、依賴、支持,下級在承諾目標和被授權之后是自覺、自主和自治的。

19、 2、建立目標鎖鏈與目標體系。

20、 目標管理通過專門設計的過程,將組織的整體目標逐級分解,轉換為各單位、各員工的分目標。

21、從組織目標到經營單位目標,再到部門目標,最后到個人目標。

22、在目標分解過程中,權、責、利三者已經明確,而且相互對稱。

23、這些目標方向一致,環(huán)環(huán)相扣,相互配合,形成協(xié)調統(tǒng)一的目標體系。

24、只有每個人員完成了自己的分目標,整個企業(yè)的總目標才有完成的希望。

25、 3、重視成果 目標管理以制定目標為起點,以目標完成情況的考核為終結。

26、工作成果是評定目標完成程度的標準,也是人事考核和獎評的依據,成為評價管理工作績效的唯一標志。

27、至于完成目標的具體過程、途徑和方法,上級并不過多干預。

28、所以,在目標管理制度下,監(jiān)督的成分很少,而控制目標實現(xiàn)的能力卻很強。

29、 [編輯本段]三、目標管理的基本程序 目標管理的具體做法分三個階段:第一階段為目標的設置;第二階段為實現(xiàn)目標過程的管理;第三階段為測定與評價所取得的成果。

30、 1.目標的設置 這是目標管理最重要的階段,第一階段可以細分為四個步驟: ①高層管理預定目標,這是一個暫時的、可以改變的目標預案。

31、即可以上級提出,再同下級討論;也可以由下級提出,上級批準。

32、無論哪種方式,必須共同商量決定;其次,領導必須根據企業(yè)的使命和長遠戰(zhàn)略,估計客觀環(huán)境帶來的機會和挑戰(zhàn),對本企業(yè)的優(yōu)劣有清醒的認識。

33、對組織應該和能夠完成的目標心中有數。

34、 ②重新審議組織結構和職責分工。

35、目標管理要求每一個分目標都有確定的責任主體。

36、因此預定目標之后,需要重新審查現(xiàn)有組織結構,根據新的目標分解要求進行調整,明確目標責任者和協(xié)調關系。

37、 ③確立下級的目標。

38、首先下級明確組織的規(guī)劃和目標,然后商定下級的分目標。

39、在討論中上級要尊重下級,平等待人,耐心傾聽下級意見,幫助下級發(fā)展一致性和支持性目標。

40、分目標要具體量化,便于考核;分清輕重緩急,以免顧此失彼;既要有挑戰(zhàn)性,又要有實現(xiàn)可能。

41、每個員工和部門的分目標要和其他的分目標協(xié)調一致,支持本單位和組織目標的實現(xiàn)。

42、 ④上級和下級就實現(xiàn)各項目標所需的條件以及實現(xiàn)目標后的獎懲事宜達成協(xié)議。

43、分目標制定后,要授予下級相應的資源配置的權力,實現(xiàn)權責利的統(tǒng)一。

44、由下級寫成書面協(xié)議,編制目標記錄卡片,整個組織匯總所有資料后,繪制出目標圖。

45、 2.實現(xiàn)目標過程的管理 目標管理重視結果,強調自主,自治和自覺。

46、并不等于領導可以放手不管,相反由于形成了目標體系,一環(huán)失誤,就會牽動全局。

47、因此領導在目標實施過程中的管理是不可缺少的。

48、首先進行定期檢查,利用雙方經常接觸的機會和信息反饋渠道自然地進行;其次要向下級通報進度,便于互相協(xié)調;再次要幫助下級解決工作中出現(xiàn)的困難問題,當出現(xiàn)意外、不可測事件嚴重影響組織目標實現(xiàn)時,也可以通過一定的手續(xù),修改原定的目標。

49、 3.總結和評估 達到預定的期限后,下級首先進行自我評估,提交書面報告;然后上下級一起考核目標完成情況,決定獎懲;同時討論下一階段目標,開始新循環(huán)。

50、如果目標沒有完成,應分析原因總結教訓,切忌相互指責,以保持相互信任的氣氛。

51、 [編輯本段]四、目標管理的優(yōu)缺點 目標管理在全世界產生很大影響,但實施中也出現(xiàn)許多問題。

52、因此必須客觀分析其優(yōu)劣勢,才能揚長避短,收到實效。

53、 1.目標管理的優(yōu)點 ①目標管理對組織內易于度量和分解的目標會帶來良好的績效。

54、對于那些在技術上具有可分性的工作,由于責任、任務明確目標管理常常會起到立竿見影的效果,而對于技術不可分的團隊工作則難以實施目標管理。

55、 ②目標管理有助于改進組織結構的職責分工。

56、由于組織目標的成果和責任力圖劃歸一個職位或部門,容易發(fā)現(xiàn)授權不足與職責不清等缺陷。

57、 ③目標管理啟發(fā)了自覺,調動了職工的主動性、積極性、創(chuàng)造性。

58、由于強調自我控制,自我調節(jié),將個人利益和組織利益緊密聯(lián)系起來,因而提高了士氣。

59、 ④目標管理促進了意見交流和相互了解,改善了人際關系。

60、 2.目標管理的缺點 在實際操作中,目標管理也存在許多明顯的缺點,主要表現(xiàn)在: ①目標難以制定。

61、組織內的許多目標難以定量化、具體化;許多團隊工作在技術上不可解;組織環(huán)境的可變因素越來越多,變化越來越快,組織的內部活動日益復雜,使組織活動的不確性越來越大。

62、這些都使得組織的許多活動制訂數量化目標是很困難的。

63、 ②目標管理的哲學假設不一定都存在。

64、Y理論對于人類的動機作了過分樂觀的假設,實際中的人是有“機會主義本性”的,尤其在監(jiān)督不力的情況下。

65、因此許多情況下,目標管理所要求的承諾、自覺、自治氣氛難以形成。

66、 ③目標商定可能增加管理成本。

67、目標商定要上下溝通、統(tǒng)一思想是很費時間的;每個單位、個人都關注自身目標的完成,很可能忽略了相互協(xié)作和組織目標的實現(xiàn),滋長本位主義、臨時觀點和急功近利傾向。

68、 ④有時獎懲不一定都能和目標成果相配合,也很難保證公正性,從而削弱了目標管理的效果。

69、 鑒于上述分析,在實際中推行目標管理時,除了掌握具體的方法以外,還要特別注意把握工作的性質,分析其分解和量化的可能;提高員工的職業(yè)道德水平,培養(yǎng)合作精神,建立健全各項規(guī)章制度,注意改進領導作風和工作方法,使目標管理的推行建立在一定的思想基礎和科學管理基礎上;要逐步推行,長期堅持,不斷完善,從而使目標管理發(fā)揮預期的作用。

70、 [編輯本段]五、實施目標管理的原則 目標管理是現(xiàn)代企業(yè)管理模式中比較流行、比較實用的管理方式之一。

71、它的最大特征就是方向明確,非常有利于把整個團隊的思想、行動統(tǒng)一到同一個目標、同一個理想上來,是企業(yè)提高工作效率、實現(xiàn)快速發(fā)展的有效手段之一。

72、 搞好目標管理并非一般人想象的那么簡單,必須遵循以下四個原則: 一、目標制定必須科學合理: 目標管理能不能產生理想的效果、取得預期的成效,首先就取決于目標的制定,科學合理的目標是目標管理的前提和基礎,脫離了實際的工作目標,輕則影響工作進程和成效,重則使目標管理失去實際意義,影響企業(yè)發(fā)展大局。

73、目標的制定一般應該注意下面幾個方面: 難易適中的原則(要有難度但不能讓人產生畏難情緒); 2、時間緊湊的原則; 3、大小統(tǒng)一的原則(年度目標與月度目標、整體目標與局部目標); 4、方向一致的原則(使所有人都朝一個方向努力)。

74、 二、督促檢查必須貫串始終: 目標管理,關鍵在管理。

75、在目標管理的過程中,絲毫的懈怠和放任自流都可能貽害巨大。

76、作為管理者,必須隨時跟蹤每一個目標的進展,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)商、及時處理、及時采取正確的補救措施,確保目標運行方向正確、進展順利。

77、 三、成本控制必須嚴肅認真: 目標管理以目標的達成為最終目的,考核評估也是重結果輕過程。

78、這很容易讓目標責任人重視目標的實現(xiàn),輕視成本的核算,特別是當目標運行遇到困難可能影響目標的適時實現(xiàn)時,責任人往往會采取一些應急的手段或方法,這必然導致實現(xiàn)目標的成本不斷上升。

79、作為管理者,在督促檢查的過程當中,必須對運行成本作嚴格控制,既要保證目標的順利實現(xiàn),又要把成本控制在合理的范圍內。

80、因為,任何目標的實現(xiàn)都不是不計成本的。

81、 四、考核評估必須執(zhí)行到位: 任何一個目標的達成、項目的完成,都必須有一個嚴格的考核評估。

82、考核、評估、驗收工作必須選擇執(zhí)行力很強的人員進行,必須嚴格按照目標管理方案或項目管理目標,逐項進行考核并作出結論,對目標完成度高、成效顯著、成績突出的團隊或個人按章獎勵,對失誤多、成本高、影響整體工作的團隊或個人按章處罰,真正達到表彰先進、鞭策落后的目的。

本文分享完畢,希望對大家有所幫助。

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