關(guān)于透視表的使用方法,透示表這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、若要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖,您必須連接到一個數(shù)據(jù)源,并輸入報表的位置。
2、 1.選擇單元格區(qū)域中的一個單元格,或者將插入點放在一個 Microsoft Office Excel 表中。
3、 確保單元格區(qū)域具有列標(biāo)題。
4、 2.通過執(zhí)行下列操作之一來選擇要生成的報表的類型: 若要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,請在“插入”選項卡的“表”組中,單擊“數(shù)據(jù)透視表”,然后單擊“數(shù)據(jù)透視表”。
5、 Excel 會顯示“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框。
6、 若要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖,請在“插入”選項卡的“表”組中,單擊“數(shù)據(jù)透視表”,然后單擊“數(shù)據(jù)透視圖”。
7、 Excel 會顯示“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖”對話框。
8、 3.通過執(zhí)行下列操作之一來選擇數(shù)據(jù)源: 選擇需要分析的數(shù)據(jù) 1.單擊“選擇一個表或區(qū)域”。
9、 2.在“表/區(qū)域”框中鍵入單元格區(qū)域或表名引用,如 ==QuarterlyProfits。
10、 如果在啟動向?qū)е斑x定了單元格區(qū)域中的一個單元格或者插入點位于表中,Excel 會在“表/區(qū)域”框中顯示單元格區(qū)域或表名引用。
11、 或者,若要選擇單元格區(qū)域或表,請單擊“壓縮對話框” 以臨時隱藏對話框,在工作表上選擇相應(yīng)的區(qū)域,然后按“展開對話框” 。
12、 提示 請考慮使用表名引用而不是單元格區(qū)域,因為刷新數(shù)據(jù)時,添加到表的行會被自動包括到數(shù)據(jù)透視表中。
13、 注釋 如果區(qū)域在同一工作簿上的另一個工作表中或者在另一個工作簿中,請使用以下語法鍵入工作簿和工作表名稱:([workbookname]sheetname!range)。
14、 使用外部數(shù)據(jù) 1.單擊“使用外部數(shù)據(jù)源”。
15、 2.單擊“選擇連接”。
16、 Excel 會顯示“現(xiàn)有連接”對話框。
17、 3.在對話框頂部的“顯示”下拉列表框中,選擇要為其選擇連接的連接類別,或選擇“所有現(xiàn)有連接”(默認值)。
18、 4.從“選擇連接”列表框中選擇連接,然后單擊“打開”。
19、 注釋 如果從“此工作簿中的連接”類別中選擇連接,則將重復(fù)使用或共享某個現(xiàn)有的連接; 如果從“網(wǎng)絡(luò)的連接文件”或“此計算機的連接文件”類別中選擇連接,Excel 會將連接文件作為新的工作簿連接復(fù)制到工作簿中,然后使用該文件作為數(shù)據(jù)透視表的新連接。
20、 有關(guān)詳細信息,請參閱管理工作簿中的數(shù)據(jù)連接。
21、 4.通過執(zhí)行下列操作之一來指定位置: 若要將數(shù)據(jù)透視表放在新工作表中,并以單元格 A1 為起始位置,請單擊“新建工作表”。
22、 若要將數(shù)據(jù)透視表放在現(xiàn)有工作表中,請選擇“現(xiàn)有工作表”,然后指定要放置數(shù)據(jù)透視表的單元格區(qū)域的第一個單元格。
23、 也可以單擊“壓縮對話框” 以臨時隱藏對話框,在工作表上選擇單元格以后,再按“展開對話框” 。
24、 5.單擊“確定”。
25、 Excel 會將空的數(shù)據(jù)透視表添加至指定位置并顯示數(shù)據(jù)透視表字段列表 ,以便您可以添加字段、創(chuàng)建布局以及自定義數(shù)據(jù)透視表。
26、 有關(guān)詳細信息,請參閱數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖概述和在數(shù)據(jù)透視表中創(chuàng)建和更改字段布局。
27、 如果創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖,Excel 將在數(shù)據(jù)透視圖的正下方創(chuàng)建關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表 (相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表:為數(shù)據(jù)透視圖提供源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表。
28、在新建數(shù)據(jù)透視圖時,將自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。
29、如果更改其中一個報表的布局,另外一個報表也隨之更改。
30、)。
31、數(shù)據(jù)透視圖及其相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表必須始終位于同一個工作簿中。
32、 有關(guān)詳細信息,請參閱數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖概述和圖表。
33、 返回頁首 基于現(xiàn)有的數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 1.單擊數(shù)據(jù)透視表。
34、 2.在“插入”選項卡上的“圖表”組中,單擊圖表類型。
35、 可以使用除 XY 散點圖、氣泡圖或股價圖以外的任意圖表類型。
36、 有關(guān)詳細信息,請參閱數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖概述和圖表。
37、 注釋 數(shù)據(jù)透視圖及其相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表必須始終位于同一個工作簿中。
38、 返回頁首 將數(shù)據(jù)透視圖轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)圖表 1.通過執(zhí)行以下操作,查找其名稱與數(shù)據(jù)透視圖的名稱相同的相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表 (相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表:為數(shù)據(jù)透視圖提供源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表。
39、在新建數(shù)據(jù)透視圖時,將自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。
40、如果更改其中一個報表的布局,另外一個報表也隨之更改。
41、): 1.單擊數(shù)據(jù)透視圖。
42、 單擊數(shù)據(jù)透視圖將顯示“數(shù)據(jù)透視圖工具”,同時添加“設(shè)計”、“布局”、“格式”和“分析”選項卡。
43、 2.若要查找相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表名稱,請在“設(shè)計”選項卡上的“數(shù)據(jù)”組中,單擊“選擇數(shù)據(jù)”以顯示“編輯數(shù)據(jù)源”對話框,然后在“圖表數(shù)據(jù)區(qū)域”文本框中記錄相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表名稱(驚嘆號 (!) 后面的文本),然后單擊“確定”。
44、 3.若要查找相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表,請單擊工作簿中的每個數(shù)據(jù)透視表,然后在“選項”選項卡上的“數(shù)據(jù)透視表”組中,單擊“選項”直到在“名稱”文本框中找到相同的名稱。
45、 2.單擊“確定”。
46、 3.在“選項”選項卡上的“操作”組中,單擊“選擇”,然后單擊“整個數(shù)據(jù)透視表”。
47、 4.按 Delete。
48、 返回頁首 基于數(shù)據(jù)透視表的部分或全部數(shù)據(jù)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)圖表 1.在數(shù)據(jù)透視表中選擇要在圖表中使用的數(shù)據(jù)。
49、若要在報表的首行和首列包括字段按鈕 (字段按鈕:用于識別數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中的字段的按鈕。
50、拖動字段按鈕可更改報表的布局,或者單擊按鈕旁的箭頭可更改在報表中顯示的明細數(shù)據(jù)的級別。
51、)和數(shù)據(jù),請從所選數(shù)據(jù)的右下角開始拖動。
52、 有關(guān)詳細信息,請參閱在數(shù)據(jù)透視表中選擇數(shù)據(jù)。
53、 2.在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中,單擊“復(fù)制” 。
54、 3.單擊數(shù)據(jù)透視表外部的空白單元格。
55、 4.在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中,單擊“粘貼”旁邊的箭頭,然后單擊“選擇性粘貼”。
56、 5.單擊“數(shù)值”,再單擊“確定”。
57、 6.在“插入”選項卡上的“圖表”組中,單擊圖表類型。
58、 返回頁首。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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