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文檔加密系統(tǒng)(文檔加密)

導(dǎo)讀 關(guān)于文檔加密系統(tǒng),文檔加密這個(gè)問(wèn)題很多朋友還不知道,今天小六來(lái)為大家解答以上的問(wèn)題,現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧!1、加密Word文檔

關(guān)于文檔加密系統(tǒng),文檔加密這個(gè)問(wèn)題很多朋友還不知道,今天小六來(lái)為大家解答以上的問(wèn)題,現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧!

1、加密Word文檔 如果Word文檔不希望別人查看,可以通過(guò)添加打開(kāi)密碼來(lái)實(shí)現(xiàn)。

2、為Word文檔添加密碼,可以通過(guò)下列兩種方法來(lái)實(shí)現(xiàn): 方法一:?jiǎn)?dòng)Word2003(其他版本操作相似,下同),打開(kāi)需要加密的文檔,執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令,打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框,切換到“安全性”標(biāo)簽下,在“打開(kāi)文件時(shí)的密碼”右側(cè)的方框中輸入密碼,按下確定按鈕,再確認(rèn)輸入一次密碼,確定退出,然后保存一下當(dāng)前文檔即可。

3、 注意:經(jīng)過(guò)加密設(shè)置后,以后需要打開(kāi)該文檔時(shí),需要輸入正確的密碼,否則文檔不能打開(kāi)。

4、 方法二:在對(duì)新建文檔進(jìn)行“保存”或?qū)υ形臋n進(jìn)行“另存為”操作時(shí),打開(kāi)“另存為”對(duì)話框。

5、 單擊工具欄上的“工具”按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選“安全選項(xiàng)”,打開(kāi)“安全選項(xiàng)”對(duì)話框,在“打開(kāi)文件時(shí)的密碼”右側(cè)的方框中輸入密碼,按下確定按鈕,再確認(rèn)輸入一次密碼,確定退出,然后保存當(dāng)前文檔即可。

6、 ————————————————————————— 2、保護(hù)Word文檔 如果Word文檔允許別人查看,而不允許別人修改,可以采取保護(hù)的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。

7、 方法一:設(shè)置“修改文件時(shí)的密碼”。

8、仿照上述加密操作,在相應(yīng)的對(duì)話框中,在“修改文件時(shí)的密碼”右側(cè)的方框中輸入密碼,按下確定按鈕,再確認(rèn)輸入一次密碼,確定退出后,保存當(dāng)前文檔即可。

9、 注意:在打開(kāi)設(shè)置了“修改文件時(shí)的密碼”的文檔時(shí),會(huì)彈出如圖5所示的對(duì)話框,不輸入密碼,直接按其中的“只讀”按鈕,即可打開(kāi)文檔進(jìn)行瀏覽。

10、而此時(shí)對(duì)文檔所作的任何修改,均不能被保存到原文檔中。

11、 方法二:保護(hù)文檔:執(zhí)行“工具→保護(hù)文檔”命令,展開(kāi)“保護(hù)文檔”任務(wù)窗格。

12、 選中“僅允許在文檔中進(jìn)行此類(lèi)編輯”選項(xiàng),然后按下“是,啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”按鈕,打開(kāi)“啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”對(duì)話框,輸入并確認(rèn)輸入密碼一篇密碼,確定返回即可。

13、 注意:①對(duì)文檔啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)后,如果試圖對(duì)文檔進(jìn)行編輯操作時(shí),在狀態(tài)欄會(huì)出現(xiàn)“不允許修改,因?yàn)榇宋臋n已經(jīng)鎖定”的提示。

14、 ②如果需要解除鎖定,請(qǐng)執(zhí)行“工具→取消文檔保護(hù)”命令,輸入正確的密碼,確定即可。

本文分享完畢,希望對(duì)大家有所幫助。

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