關(guān)于知識(shí)庫(kù)管理的痛點(diǎn),知識(shí)庫(kù)管理這個(gè)問(wèn)題很多朋友還不知道,今天小六來(lái)為大家解答以上的問(wèn)題,現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧!
1、如何進(jìn)行知識(shí)庫(kù)管理 知識(shí)在創(chuàng)造或取得之暇,要有儲(chǔ)存的地點(diǎn),儲(chǔ)存的目的一方面在使寶貴的知識(shí)得以保留下來(lái),另一方面使大家有取得知識(shí)的管道。
2、知識(shí)庫(kù)的建構(gòu)目的即在于此。
3、知識(shí)庫(kù)的建立要注意以下幾個(gè)方面: 專(zhuān)門(mén)的組織導(dǎo)入 為了獲得完整的組織知識(shí),在創(chuàng)建知識(shí)庫(kù)時(shí),組建專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目小組必要的。
4、專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目小組通過(guò)對(duì)知識(shí)的鑒定、編選和組合,增添知識(shí)的價(jià)值,并使知識(shí)變得容易獲得和使用。
5、 強(qiáng)大的技術(shù)支持 知識(shí)庫(kù)的建立不僅需要大量的人力、財(cái)力以外,還需要很多的信息技術(shù)支持。
6、知識(shí)庫(kù)一般建立在企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上,由安裝在服務(wù)器上的一組軟件構(gòu)成。
7、它能提供所需要的服務(wù)以及一些基本的安全措施和網(wǎng)絡(luò)權(quán)限控制功能。
8、員工可以在知識(shí)庫(kù)中閱讀公告和查找歷史事件,尋找自己所需的知識(shí)資源。
9、 內(nèi)容翔實(shí)豐富 知識(shí)管理是要把各種各樣的知識(shí)源囊括進(jìn)來(lái),包括從各種數(shù)據(jù)庫(kù),從互聯(lián)網(wǎng)上的各個(gè)站點(diǎn),從雇員們那里以及從合作伙伴們那里去得到知識(shí)的來(lái)源,在把知識(shí)從它們所在的地方提取出來(lái)的同時(shí),還要進(jìn)一步對(duì)它們加以發(fā)掘提煉,要通過(guò)它們與公司中其他信息的關(guān)系而付于它們更多的意義。
10、 知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容一般包括:公司的人力資源狀況;公司內(nèi)各部門(mén)、各地分公司的內(nèi)部資料;公司歷史上發(fā)生的重大事件等歷史資料;有關(guān)會(huì)議、研討、演講等事件;公司內(nèi)每個(gè)職位需要的技能和評(píng)價(jià)方法;保存企業(yè)及相關(guān)公司的產(chǎn)品、技術(shù)和服務(wù)信息。
11、公司客戶(hù)的所有信息;公司的主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及合作伙伴的詳細(xì)資料:公司員工建議;研究文獻(xiàn)和研究報(bào)告;有關(guān)的培訓(xùn)會(huì)議和先進(jìn)理論;來(lái)自在線(xiàn)服務(wù)和Internet數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)系統(tǒng)的信息等等。
12、 持續(xù)更新和維護(hù) 建立一個(gè)知識(shí)庫(kù)和一個(gè)垃圾庫(kù)往往只有一步之遙。
13、處于瞬息萬(wàn)變的當(dāng)代社會(huì),沒(méi)有不斷的創(chuàng)新、不斷的回顧、不斷的更新,曾經(jīng)的“知識(shí)”很快就會(huì)變成無(wú)用的垃圾,接踵而來(lái)的必然是整個(gè)系統(tǒng)的遺棄,也就是知識(shí)管理的失敗。
14、 知識(shí)庫(kù)應(yīng)提供較好的管理、維護(hù)功能,允許不同的用戶(hù)建立新知識(shí),及時(shí)將新的問(wèn)題和答案放入知識(shí)庫(kù)中。
15、作為知識(shí)庫(kù)的使用者,他們的想法和建議對(duì)于知識(shí)庫(kù)的持續(xù)改進(jìn)是非常重要的。
16、當(dāng)然,不同用戶(hù)的管理權(quán)限和知識(shí)的時(shí)效性應(yīng)該是不同的。
17、 使用簡(jiǎn)單易行 如果想讓知識(shí)庫(kù)成為學(xué)習(xí)的工具,那么它應(yīng)該是容易進(jìn)入和查詢(xún)。
18、 除了必須的口令和一些安全措施以外,知識(shí)庫(kù)應(yīng)該容易進(jìn)入。
19、用戶(hù)不必要經(jīng)過(guò)層層同意就可以進(jìn)入其工作所需要的知識(shí)庫(kù)中,否則就和及時(shí)學(xué)習(xí)背道而馳。
20、 知識(shí)庫(kù)應(yīng)該是面向不同用戶(hù)的,比如有的用戶(hù)清楚的知道自己想問(wèn)什么,而有的用戶(hù)需要一點(diǎn)提示去發(fā)現(xiàn)他們真正的問(wèn)題。
21、知識(shí)庫(kù)應(yīng)該提供多種不同的結(jié)果搜尋方法,這樣才能讓用戶(hù)愿意使用。
22、 建立一流的知識(shí)庫(kù),并不是一蹴而就的事情,這需要組織長(zhǎng)期的努力才能成功。
本文分享完畢,希望對(duì)大家有所幫助。
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