辦公軟件有哪些常用的該怎么使用（辦公軟件有哪些）

關(guān)于辦公軟件有哪些常用的該怎么使用，辦公軟件有哪些這個(gè)問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

1、以下為辦公軟件組合,其中包含: Office Outlook Office Word Office Excel Office PowerPoint Office Access Office Publisher Office FrontPage Office PhotoDraw Microsoft Office是微軟公司開發(fā)的辦公自動(dòng)化軟件,以前使用的Word、Excel等應(yīng)用軟件都是Office 中的組件。

2、Office 2000是最新的Office 版本,是第三代辦公處理軟件的代表產(chǎn)品,可以作為辦公和管理的平臺(tái),以提高使用者的工作效率和決策能力。

3、 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一個(gè)龐大的辦公軟件和工具軟件的集合體,為適應(yīng)全球網(wǎng)絡(luò)化需要,它融合了最先進(jìn)的Internet技術(shù),具有更強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)功能;Office 2000中文版針對(duì)漢語的特點(diǎn),增加了許多中文方面的新功能,如中文斷詞、添加漢語拼音、中文校對(duì)、簡繁體轉(zhuǎn)換等。

4、Office 2000,不僅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中電腦作業(yè)不可缺少的得力助手。

5、 2.Office 2000中文版的組成 為了滿足不同用戶的要求,Office 2000中文版有4種不同的版本:標(biāo)準(zhǔn)版、中小企業(yè)版、中文專業(yè)版和企業(yè)版。

6、下面這個(gè)表格中,列出了各個(gè)版本所包含的組件: Office 2000中,除了包含這些獨(dú)立組件之外,還有一些輔助程序。

7、為了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;為了設(shè)置Web服務(wù)器和增強(qiáng)文檔的協(xié)作及發(fā)布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 語言包為Office 2000提供了多語種能力,借助于Small Biz Kit ,給中小型企業(yè)提供了一體化的進(jìn)、銷、存管理工具。

8、 3.各個(gè)組件的主要功能 使用Office,可以幫助我們更好地完成日常辦公和公司業(yè)務(wù)。

9、盡管現(xiàn)在的Office組件越來越趨向于集成化,但在Office 2000中各個(gè)組件仍有著比較明確的分工:一般說來,Word主要用來進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作;Excel主要用來進(jìn)行有繁重計(jì)算任務(wù)的預(yù)算、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)匯總等工作;PowerPoint主要用來制作演示文稿和幻燈片及投影片等;Access是一個(gè)桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序;Outlook是一個(gè)桌面信息管理的應(yīng)用程序;FrontPage主要用來制作和發(fā)布因特網(wǎng)的Web頁面。

10、 針對(duì)大家的日常工作,我們對(duì)各個(gè)軟件的使用提出如下建議: 如果進(jìn)行書信、公文、報(bào)告、論文、商業(yè)合同、寫作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000應(yīng)用程序; 如果要進(jìn)行財(cái)務(wù)、預(yù)算、統(tǒng)計(jì)、各種清單、數(shù)據(jù)跟蹤、數(shù)據(jù)匯總、函數(shù)運(yùn)算等計(jì)算量大的工作,可以使用Excel 2000應(yīng)用程序; 如果要制作幻燈片、投影片、演示文稿,甚至是賀卡、流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖等,可以使用PowerPoint 2000應(yīng)用程序; 如果要建立圖書、歌曲、通訊錄、客戶訂單、職工自然情況等方面的數(shù)據(jù)庫,并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和維護(hù),可以利用Access 2000應(yīng)用程序; 如果要為個(gè)人、公司制作網(wǎng)頁,FrontPage 2000是最佳的選擇,利用它來制作網(wǎng)頁,簡便、快捷、高效; 如果要保存郵件的名單,包括E-mail地址和Fax號(hào)碼,可以使用Word、Excel、Outlook等應(yīng)用程序來保存數(shù)據(jù)資料; 如果要聯(lián)系、跟蹤客戶,并建立表單以持續(xù)跟蹤,可以使用Outlook 2000應(yīng)用程序的聯(lián)系管理功能建立聯(lián)系人列表、安排日程、打跟蹤電話等,使用Word 2000應(yīng)用程序有選擇地將客戶聯(lián)系資料并入Word文檔中,并由它進(jìn)行打印、跟蹤表單和信函等; 如果要建立用于演示文檔的金融、財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)報(bào)表,可以先使用Excel應(yīng)用程序制表,然后將報(bào)表嵌入到PowerPoint 2000的幻燈片中,并且可以隨時(shí)更新數(shù)據(jù); 如果為了征求反饋信息將文件發(fā)給一組人,并接收回復(fù),可使用Word、Excel、PowerPoint等應(yīng)用程序建立文檔、數(shù)據(jù)表或演示文稿,然后使用傳遞郵件功能發(fā)送文件; 如果要建立、打印與分發(fā)部門的業(yè)務(wù)通訊或內(nèi)部簡報(bào),可以使用Word 2000編寫業(yè)務(wù)通訊或內(nèi)部簡報(bào),然后使用Outlook 2000的發(fā)送功能分發(fā)通訊、簡報(bào);。

本文分享完畢，希望對(duì)大家有所幫助。

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