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什么是edi許可證辦理條件(什么是edi)

導讀 關(guān)于什么是edi許可證辦理條件,什么是edi這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!1、信息采

關(guān)于什么是edi許可證辦理條件,什么是edi這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!

1、信息采購的基本手段建立起電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)(ElectronicDataInterchange,縮寫為EDI)。

2、利用EDI可以及時、準確地掌握供應與需求的情況,按照準時物流的要求,采購可以很快做出物流的決定。

3、通過建立EDI系統(tǒng),上下游產(chǎn)業(yè)之間建立電子自動訂貨系統(tǒng)和實現(xiàn)決算、檢驗、庫存的電子化。

4、  通過EDI系統(tǒng),能給采購方帶來如下好處:(1)由于采購數(shù)據(jù)直接傳輸給供應商,可以防止由于物料供應不及時帶來的損失,例如日本日化生產(chǎn)企業(yè)花王與零售商佳斯客在建立EDI后,佳斯客的缺貨率減少了一半;(2)通過電子訂貨系統(tǒng)實現(xiàn)了自動采購,提高了商品周轉(zhuǎn)率,佳斯客的庫存周轉(zhuǎn)率提高了30%;(3)削減了流通成本,采購方不需要建立庫存從而大大節(jié)約了費用。

5、  建立EDI系統(tǒng)對物流運輸和倉儲來講也有很多好處:(1)實現(xiàn)了物流作業(yè)的集約化。

6、需求方為了降低成本和庫存,只在必要的時間、按必要的數(shù)量、采購必要的商品,這就使物流運輸出現(xiàn)多頻率、小批量配送的勢頭。

7、物流運輸服務(wù)部EDI系統(tǒng)掌握了更多及時的信息,從而可以在配送中更加集約化;(2)為倉儲部減少庫存,甚至實現(xiàn)無庫存創(chuàng)造了條件。

8、倉儲部最大的負擔是庫存較多,建立EDI系統(tǒng)后,各供應商按照采購要求通過運輸工具送到物流倉儲部,為實現(xiàn)無庫存化創(chuàng)造條件。

9、  信息采購的解決方案已成為眾多計算機軟、硬件廠商開發(fā)的新熱點,目前成熟的產(chǎn)品也已較為常見,這些方案對信息采購的各個方面進行了設(shè)計,使得采購工作程序化、自動化。

10、一些解決方案已得到了企業(yè)的認可,如BBP(Business-to-BusinessProcurement)電子采購系統(tǒng)已在青島海爾集團得到實施。

11、  但是,企業(yè)開展信息采購并不是選用某一公司的軟件就萬事大吉了,實際上信息采購并不光影響企業(yè)的采購流程,還深入到整個企業(yè)的業(yè)務(wù)運作之中,將從根本上改變企業(yè)的運營方式。

12、企業(yè)只有內(nèi)外結(jié)合、“軟硬兼施”,才能建立一套運行良好的信息采購體系,才能充分發(fā)揮信息采購的優(yōu)勢。

13、  逐步實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息采購的開展必須要有內(nèi)部信息系統(tǒng)作支持,只有企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)了信息化,才能使信息采購發(fā)揮出更好的優(yōu)勢。

14、加快企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)應該成為當務(wù)之急,通過建設(shè)企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng),應用ERP管理系統(tǒng),把企業(yè)進貨、銷貨、存貨、生產(chǎn)以及財務(wù)、計劃等各個環(huán)節(jié)通過網(wǎng)絡(luò)連接起來,再把網(wǎng)絡(luò)延伸到企業(yè)外部,與信息采購系統(tǒng)對接,這樣才能成為信息采購的真正受益者。

15、  另外,企業(yè)采用符合自身特點的信息采購軟件開展信息采購,要求把采購請求形成,請購單填寫,采購審批,訂單下達等各項采購工作都通過網(wǎng)絡(luò)并借助計算機軟件來實現(xiàn),因此,信息采購系統(tǒng)的作用顯得十分重要。

16、目前市場上這類軟件比較豐富,但不同的軟件其側(cè)重點和出發(fā)點有所不同,不同的軟件各有自己的優(yōu)勢和劣勢,這就要求企業(yè)需要根據(jù)自身的采購規(guī)模、周期等來選用最符合自身需要的軟件,不要盲目追求功能強大,也不應片面采用國外大公司的產(chǎn)品,必須堅持“最合適的才是最好的”原則,避免產(chǎn)生花了很多錢卻辦不好事情的結(jié)局。

17、一般來說,信息采購軟件必須建立在Internet基礎(chǔ)上,包括CA認證、咨詢和支付等功能;根據(jù)需要還應提供商業(yè)伙伴目錄、定價服務(wù)以及集成功能;要能與ERP和辦公自動化等后臺系統(tǒng)集成。

18、另外,采購管理人員的工作界面必須友好,簡單明了,易操作。

19、當然,除購成品軟件外,企業(yè)也可委托軟件公司或企業(yè)計算機專業(yè)人員專門開發(fā),真正設(shè)計出符合企業(yè)需要的采購軟件,為企業(yè)更好地開展采購業(yè)務(wù)服務(wù)。

20、  以上對信息采購、信息采購的優(yōu)勢以及信息采購的企業(yè)環(huán)境和軟件支持作了介紹,現(xiàn)在再回到案例中去,案例中企業(yè)的物流狀況,是由于采購部、運輸部、倉儲部和供應商間的信息溝通不暢,才導致企業(yè)物流成本增加。

21、企業(yè)要想從根本上降低物流成本,就需要加強物流活動中的信息溝通,而上面描述的基于EDI的信息采購,就是能從根本上解決企業(yè)物流活動中信息溝通的問題。

22、  綜上,案例中的企業(yè)若要從根本上降低物流成本,可以考慮首先從采購環(huán)節(jié)入手,建立起信息采購的模式,并逐步建立起包含倉儲、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的信息化模式。

23、所幸的是,案例中的企業(yè)已經(jīng)有了ERP的實施應用經(jīng)驗,該企業(yè)只需投入一定的人力物力,并協(xié)同供應商建立起一套基于EDI的信息采購系統(tǒng),就能確保物流活動中信息溝通及時高效,從而也能大大降低倉儲部的庫存成本,進而整體上降低企業(yè)的物流成本。

本文分享完畢,希望對大家有所幫助。

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