關(guān)于紅頭文件 附件格式,紅頭文件附件標準格式這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、一、定義字本格式標識公文橫向距離的長度單位,以3號字為基準字。
2、2、行本格式標識公文縱向距離的長度單位,以3號字為基準字,行距為3號字的7/8,每行約占10mm。
3、3、字號本格式不注明字號的均為3號字。
4、4、字體本格式不注明字體的均為仿宋體-GB2312。
5、二、公文用紙幅面及版面尺寸公文用紙一般采用國際標準A4型,成品幅面尺寸為210mm×297mm。
6、2、公文頁邊和版心尺寸上白邊(天頭):37mm±1mm下白邊(地腳):35mm±1mm左白邊(訂口):28mm±1mm右白邊(切口):26mm±1mm版心:156mm×225mm(不含頁碼)三、公文各組成部分標識規(guī)則本格式將公文劃分為眉首、主體、版記組成部分。
7、公文首面紅色反線(含)以上部分統(tǒng)稱眉首;紅色反線以下至主題詞(不含)的部分統(tǒng)稱主體;主題詞以下部分統(tǒng)稱版記。
8、(一)眉首眉首由份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等部分組成。
9、份數(shù)序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標識在版心左上角第1行,至少應(yīng)編兩位。
10、2、秘密等級和保密期限用黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,后標“★”號,不標保密期限視為長期;標保密期限,以“年”、“月”為單位標識在“★”號之后,“年”、“月”數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)碼。
11、3、緊急程度用黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,如需同時標識秘密等級,緊急程度移至第2行。
12、4、發(fā)文機關(guān)標識用紅色小標宋體或黑體字居中排布,以莊重美觀為原則;多元中心標識字號不大于18 mm×11mm;后加“文件”2字;聯(lián)合發(fā)文主辦機關(guān)排列在前,“文件”2字右側(cè)上下居中。
13、發(fā)文機關(guān)標識上邊緣距版心上邊緣20mm;上行文的發(fā)文機關(guān)標識上邊緣距版心上邊緣80mm,即增加60mm的空白供領(lǐng)導(dǎo)批示用。
14、5、發(fā)文字號在發(fā)文機關(guān)標識之下放一條紅色反線,與版心同寬(156mm),與發(fā)文機關(guān)標識下邊緣之間的距離為30mm(3行)。
15、發(fā)文字號標識在第3行,居中排布。
16、年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼;年份用全稱,用六角括號(〔〕)括起;序號不編虛位,不加“第”字。
17、6、簽發(fā)人上行文應(yīng)注明簽發(fā)人,此時,發(fā)文字號居左空1字標識;簽發(fā)人居右空1字標識,“簽發(fā)人”3字后標全符冒號,簽發(fā)人姓名用楷體。
18、如有多個簽發(fā)人(或會簽人),應(yīng)利用發(fā)文機關(guān)標識與紅色反線之間的30mm空間排布,排布不下可下移紅色反線;排布時主辦機關(guān)簽發(fā)人應(yīng)置于第1行,最后一個簽發(fā)人應(yīng)與發(fā)文字號同處一行。
19、(二)主體主體由標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件等部分組成。
20、標題用2號小標宋體字,在紅色反線之下占4行,居中排布,回行時應(yīng)保持詞意完整,排列對稱美觀。
21、2、主送機關(guān)標題之下空1行左側(cè)頂格標注,回行時仍頂格。
22、最后一個主送機關(guān)后標全符冒號。
23、如主送機關(guān)過多而使公文首面不能顯示正文,應(yīng)將主送機關(guān)移至版記中的主題詞之下、抄送機關(guān)之上,標識方法同抄送機關(guān)。
24、3、正文主送機關(guān)之下左空2字標注,回行頂格;以后每起一自然段均左空2字。
25、數(shù)字、年份不能回行。
26、4、附件說明公文如有附件,應(yīng)在正文最后另起一段注明附件名稱和順序。
27、“附件”2字后標全符冒號,附件序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼,附件名稱后不加標點符號。
28、5、成文日期用漢字書寫,“零”寫為“○”。
29、6、印章(1)單獨發(fā)文印章成文日期右空4字,印章壓在成文日期上,端正,居中;印章上弧距正文2mm~4mm。
30、當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式加蓋,即僅以印章下弧壓在成文日期上;印章下弧有文字,采用中套方式加蓋,即印章中心線壓上成文日期上。
31、(2)聯(lián)合行文印章加蓋兩個印章,成文日期拉開,左右各空7個字;兩個印章均壓成文日期,印章之間不相交或相切,相距不超過3mm。
32、加蓋3個以上印章,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)標注名稱,印章壓在名稱之上;印章每排3個,兩端不得超出版心,最后一排不足3個均居中;最后一排印章之下標注成文日期,右空2個字。
33、聯(lián)合行文主辦機關(guān)印章排列在前,只能采取一種印章加蓋方式,以保證印章排列整齊。
34、(3)特殊情況說明當(dāng)正文之后的空白容不下印章位置時,應(yīng)采取調(diào)整行距或字距的辦法,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標注“此頁無正文”的辦法解決。
35、7、附注公文如有需要說明的事項,左空2個字標識在成文日期之下的適當(dāng)位置,用圓括號括起。
36、8、附件公文的附件應(yīng)在正文之后另起一面排布,附件的左上角第1行頂格標識“附件”二字并加全符冒號,如有序號在序號后加全符冒號。
37、附件的名稱應(yīng)與附件說明的附件名稱保持一致。
38、如附件不能與正文一起裝訂,應(yīng)在附件首面第一行標識公文的發(fā)文字號。
39、(三)版記版記由主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期等部分組成。
40、主題詞“主題詞”3字用黑體字居左頂格標識,后加全符冒號;詞目用小標宋體字,詞目之間空1個字。
41、2、抄送機關(guān)主題詞之下左空1字標識“抄送”2字,后標全符冒號;回行時與上一行抄送機關(guān)對齊;最后一個抄送機關(guān)后標句號。
42、3、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間抄送機關(guān)之下占一行位置。
43、印發(fā)機關(guān)左空1字;印發(fā)日期右空1字,用阿拉伯?dāng)?shù)碼標識。
44、4、版記中的反線版記中各部分之下均畫一條反線,寬度同版心。
45、5、版記的位置版記應(yīng)置于公文的最后一面,版記的最后一個部分置于最后一行。
46、本回答專業(yè)性由社會民生分類達人 劉凱認證?最快的到家服務(wù),最優(yōu)質(zhì)的電腦清灰!一鍵約師傅舉報|?2013-09-12 11:17網(wǎng)友采納熱心網(wǎng)友 公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型,推薦采用國際標準A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實際需要確定。
47、 保密等級字體:一般用3號或4號黑體 緊急程度字體:字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體) 文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅) 發(fā)文字號的字體:一般采用3號或4號仿宋體 簽發(fā)人的字體:字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體) 標題的字體:字體一般宋體、黑體,字號要大于正文的字號。
48、 主送機關(guān)的字體:一般采用3號或4號仿宋體 正文的字體:常用3號或4號仿宋體 附件的字體:常用3號或4號仿宋體 作者的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體) 日期的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體) 注釋的字體:小于正文的的4號或小4號仿宋體 主題詞的字體:常用3號或4號黑體 抄送機關(guān)的字體:與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字 印發(fā)說明的字體:與抄送機關(guān)的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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