關(guān)于主題詞如何提取文字，主題詞如何提取這個(gè)問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！
1、根據(jù)左河水所著《銀行應(yīng)用文大全》15頁所述，以正式公文（應(yīng)用文）發(fā)送的文件，包括“通知”的主題詞，撰稿人在發(fā)文稿紙的“主題詞”欄中填寫。
2、打印紅頭文件時(shí)置于“抄送欄”之上，文件落款之下。
3、 關(guān)于主題詞的“提取”這句話是不準(zhǔn)確的，因?yàn)楣牡闹黝}詞，不是發(fā)博客文章時(shí)提取“標(biāo)簽”內(nèi)容的意思，公文的主題詞每一個(gè)正規(guī)的機(jī)關(guān)單位對(duì)“詞首”是有統(tǒng)一設(shè)置的，一般由辦公室編制規(guī)定了一個(gè)本單位公文選用的《主題詞表》，本單位所有發(fā)文的主題詞的詞首則在其內(nèi)選用，只有這樣該單位的文件管理（如檔案管理）就比較方便。
4、 主題詞的“詞尾”，是按照公文的種類來填寫的。
5、如：報(bào)告、決定等，你是發(fā)通知，那當(dāng)然是“通知”二字啦。
6、 一般單位文件的主題詞的組成有3---4個(gè)詞組，除了前面所述的“一首一尾”之外，中間的詞組可根據(jù)文件的內(nèi)容來寫。
7、這里要注意，詞首的詞意要包含后面一詞的內(nèi)容，前面一詞的詞意要包含后面一詞的內(nèi)容，詞尾除外。
8、 如有不明可再問。
9、有 左河水的一篇文章：《關(guān)于編配公文“主題詞”的幾個(gè)問題》： 這里所說的公文主題詞，是指行政機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位公文中代表其內(nèi)容特征的、最能說明問題的、起關(guān)鍵作用的中心詞。
10、根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》各級(jí)行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在起草公文時(shí)，應(yīng)按照上級(jí)的要求和自身的公文《主題詞表》的內(nèi)容與規(guī)定，認(rèn)真標(biāo)注好公文的主題詞。
11、對(duì)公文的主題詞，撰稿人在發(fā)文稿紙的“主題詞”欄中填寫，打印紅頭文件時(shí)置于“抄送欄”之上，文件落款之下。
12、編配和使用公文的主題詞，應(yīng)處理好以下幾方面的問題： 編好用好主題詞表。
13、任何行文單位都要根據(jù)自己的實(shí)際需要編制好公文的《主題詞表》。
14、各單位在上報(bào)公文時(shí)，要按照上級(jí)機(jī)關(guān)的主題詞表來進(jìn)行標(biāo)注，不可使用上級(jí)公文主題詞表中沒有羅列的或者廢止的類別、類屬詞。
15、 如果是下發(fā)公文，可選用自定的公文主題詞表中的類別詞、類屬詞。
16、縣級(jí)以下無條件的單位，下行的公文，也可以不使用主題詞。
17、 2、公文主題詞在公文上的置放要求及用詞量。
18、公文的“主題詞”居左頂格標(biāo)識(shí)，用3號(hào)“黑體字”，后面加冒號(hào)。
19、詞目用宋體字，一組主題詞的各詞目之間空1個(gè)字的位置，最末一個(gè)詞后無標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
20、主題詞置于文件末頁的最下邊。
21、主題標(biāo)引時(shí)應(yīng)有效把握主題詞的標(biāo)引數(shù)量，除類別詞和類型詞外，一般一個(gè)文件即一個(gè)主題詞組可標(biāo)注3～4個(gè)詞。
22、 3、公文主題詞的詞語排列順序。
23、即一組主題詞的各個(gè)詞匯的排列順序，一般按照概念大小從小到大排列，或者說是：先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。
24、在標(biāo)類屬詞時(shí)，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文件形式的詞。
25、或者說，詞首的詞意要包含后面一詞的內(nèi)容，前面一詞的詞意要包含后面一詞的內(nèi)容，詞尾是體現(xiàn)文種的詞則除外。
26、 如《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知》，先標(biāo)類別詞“農(nóng)業(yè)”，再標(biāo)類屬詞“水土保持”，其最后標(biāo)上文種詞“通知”（主題詞：農(nóng)業(yè) 水土保持 通知）。
27、 如果文件具有表示空間和時(shí)間的輔助因素，應(yīng)標(biāo)注在類屬詞后，公文類型詞即文種詞（如通知、決定、報(bào)告等）之前。
28、 4、公文主題詞的分類、分層設(shè)置。
29、我們以《國務(wù)院公文主題詞表》為例，選用主題詞的原則和方法是：從“類別詞”到“類屬詞”，從內(nèi)容到形式。
30、它把詞表分為以下三個(gè)層次： 第一層劃分有：綜合經(jīng)濟(jì)、財(cái)政、金融，工交、能源、郵電，旅游、城鄉(xiāng)建設(shè)、環(huán)保、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象等13類。
31、 第二層是：對(duì)13類中每一類的具體分類。
32、 我們要給自己撰擬的公文標(biāo)引主題詞，首先就要找到公文所在第一層中的“行業(yè)”主題詞。
33、然后找到它的“類屬詞”。
34、最后便是此公文的“文種詞”。
35、 如，某市婦聯(lián)撰擬一份通報(bào)標(biāo)注主題詞。
36、首先，就要在主題詞表中找到第一層分類 “黨派團(tuán)體”。
37、這就是“類別詞”，也是我們?cè)谶@份公文中要標(biāo)注的第一個(gè)主題詞。
38、接著，我們?cè)凇包h派團(tuán)體”下找出與公文主題相符的“婦女”、“兒童”，這就是“類屬詞”，也是我們?cè)谶@份公文中要標(biāo)注的第二個(gè)主題詞匯。
39、類屬詞一般就在類別詞（第二層）下。
40、它是能夠概括反映公文主題概念的詞。
41、最后一個(gè)詞（詞尾）即為公文的文種詞：“通報(bào)”。
42、 如《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布＜國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法＞的通知》，標(biāo)注的第二個(gè)主題詞是“公文”。
43、這個(gè)主題詞就在“文秘工作”下附的主題詞表內(nèi)。
44、最后一個(gè)詞（詞尾）即為公文的文種類型詞：“通知”。
45、 類屬詞也可以在其他類別詞下選用或“根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引”。
46、如《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知》，標(biāo)引的類別詞是“農(nóng)業(yè)”，類屬詞卻是在“水利”這個(gè)類別詞下選用的。
47、《國務(wù)院關(guān)于“九五”期間深化科技技術(shù)體制改革的決定》，類別詞是“科技”，但類屬詞“體制”卻在“民政、勞動(dòng)人事”下的“機(jī)構(gòu)”這個(gè)類別詞下面，“改革”在“綜合經(jīng)濟(jì)”下的“經(jīng)濟(jì)管理”這個(gè)類別詞下面。
48、 5、一份文件有兩個(gè)主題時(shí)的處理。
49、 如果一份文件有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容，可先集中對(duì)一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對(duì)第二個(gè)主體內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。
50、 如《國務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問題的通知》，便先標(biāo)了反映第一個(gè)主題內(nèi)容的類別詞“經(jīng)濟(jì)管理”，再在這個(gè)類別詞下找到類屬詞“企業(yè)”、“破產(chǎn)”；然后標(biāo)了反映第二個(gè)主題內(nèi)容的類別詞“勞動(dòng)”，再在“勞動(dòng)”這個(gè)類別詞后找到“就業(yè)”這個(gè)類屬詞。
51、 當(dāng)詞表找不出準(zhǔn)確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時(shí)，可以在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。
52、同時(shí)將能夠準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容的詞標(biāo)在類別詞的后面，并在該詞后面加“△”以便區(qū)別。
53、 相對(duì)來說，標(biāo)注類屬詞難度最大。
54、它首先要求標(biāo)注者必須了解公文的主題內(nèi)容，確定主題概念。
55、其次還要熟悉主題詞表的內(nèi)容并通過查閱主題詞表，將詞表中能夠準(zhǔn)確反映主題概念的主題詞挑選出來進(jìn)行標(biāo)注。
56、 6、第三層：最后一個(gè)表示文種的主題詞語。
57、公文中標(biāo)注的最后一個(gè)主題詞最簡(jiǎn)單。
58、因?yàn)樗褪窃摴牡奈姆N，一般就是公文的標(biāo)題最后兩字。
59、 如《國務(wù)院關(guān)于成立國務(wù)院西部地區(qū)開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組的決定》，標(biāo)題中的“決定”，既是該公文的文種，也是該公文要標(biāo)注的最后一個(gè)主題詞。
60、 值得注意的是，在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件時(shí)，主題詞中的文種，是標(biāo)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件的文種，還是標(biāo)被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件的文種呢？ 如果只選擇一個(gè)主題詞來標(biāo)文種，可選擇被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件的文種。
61、如：《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布＜國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法＞的通知》，其主題詞是“文秘工作公文辦法”，標(biāo)注的就是被發(fā)布文件的文種“辦法”，而不是發(fā)布文件的文種“通知”。
62、如果想要完整反映文件的形式，也可將前后兩個(gè)文種同時(shí)標(biāo)注；但如果是用“通知”轉(zhuǎn)發(fā)“通知”，為避免文種上的重疊，只標(biāo)一個(gè)“通知”即可。
63、 7、必要時(shí)將不同類的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。
64、如《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料價(jià)格以及對(duì)其主要品種實(shí)行最高限價(jià)的通知》，先標(biāo)引類別詞“農(nóng)業(yè)”，但在序號(hào)為“04A農(nóng)業(yè)”類別中找不到“資料、物價(jià)、管理”方面的詞，這時(shí)可使用序號(hào)為“01 經(jīng)濟(jì)管理”類別中的“資料、物價(jià)、管理”類屬詞進(jìn)行組配。
65、 8、一般單位的《公文主題詞表》編制。
66、一般單位的《公文主題詞表》編制比較簡(jiǎn)單，我有一個(gè)最簡(jiǎn)單，又方便文件管理歸檔的辦法： 第一層的詞，或者叫類別詞、詞首。
67、可以按照本單位所設(shè)置的職能部門的性質(zhì)名稱進(jìn)行綜合考慮編制。
68、這樣，其類別詞（詞首）往往為：計(jì)劃、財(cái)會(huì)、審計(jì)、后勤、工會(huì)、文秘、人事、紀(jì)檢監(jiān)察等等。
69、 第二層的詞，或者叫類屬詞。
70、即反映公文的主題內(nèi)容和公文主題概念的詞匯。
71、比如：“計(jì)劃”詞之下有各種工作類別，“財(cái)會(huì)”詞之下有財(cái)務(wù)大檢查、財(cái)務(wù)計(jì)劃等工作，“工會(huì)”詞之下有書畫比賽、音樂、舞蹈、象棋等等。
72、第二層的詞可以是一個(gè)，也可以二、三個(gè)。
73、 第三層的詞，或者叫詞尾詞、文種詞。
74、如：決定、報(bào)告、請(qǐng)示、通知、函等等。
75、 我認(rèn)為，轉(zhuǎn)發(fā)文件的“轉(zhuǎn)發(fā)”一詞，放置于第二層的詞中較好，使發(fā)文單位的文種詞有固定的位置，便于歸檔文件的檢索。
本文分享完畢，希望對(duì)大家有所幫助。
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