word的基本操作大全（word的基本操作）

關(guān)于word的基本操作大全，word的基本操作這個(gè)問(wèn)題很多朋友還不知道，今天小六來(lái)為大家解答以上的問(wèn)題，現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧！

1、3.2.1 文檔的創(chuàng)建與打開(kāi)1．建立新文檔當(dāng)啟動(dòng)Word 2003 之后，可以使用下列步驟建立一個(gè)新文檔，具體操作如下：①單擊【文件】→【新建】命令，在任務(wù)窗格中選擇“本機(jī)上的模版”，屏幕上出現(xiàn)“新建”對(duì)話框，如圖3-5所示；②單擊“常用”選項(xiàng)卡，然后選中“空白文檔”圖標(biāo)，并單擊【確定】按鈕；③在屏幕空白區(qū)域內(nèi)輸入文檔內(nèi)容即可。

2、2．打開(kāi)文檔要為以前建立的文檔繼續(xù)錄入數(shù)據(jù)或?qū)ζ鋬?nèi)容進(jìn)行修改時(shí)，可按下列步驟打開(kāi)文檔：①單擊【文件】→【打開(kāi)】命令或直接單擊“常用”工具欄上的【打開(kāi)】按鈕，屏幕上出現(xiàn)“打開(kāi)”對(duì)話框，如圖3-6所示；②在“查找范圍”下拉列表中選中要打開(kāi)文檔所在驅(qū)動(dòng)器和文件夾，雙擊該文件夾，要打開(kāi)的文件就出現(xiàn)在“查找范圍”下方的列表框中；③雙擊要打開(kāi)的文檔，然后就在Word 2003窗口中打開(kāi)了該文檔；④若要同時(shí)打開(kāi)多個(gè)文檔，則先選中它們（在按住【Ctrl】鍵時(shí)，逐個(gè)單擊），再單擊【打開(kāi)】按鈕。

3、3．打開(kāi)并修復(fù)Word文檔使用word 2003本身具備的“打開(kāi)并修復(fù)”功能通?？梢杂行Щ謴?fù)已經(jīng)損壞的Word文檔，操作步驟如下所述：　　①打開(kāi)word 2003窗口，單擊【文件】→【打開(kāi)】命令；②在打開(kāi)的“打開(kāi)”對(duì)話框中選中損壞的word文檔，然后單擊【打開(kāi)】按鈕右側(cè)的下拉三角按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇【打開(kāi)并修復(fù)】命令。

4、Word首先對(duì)已經(jīng)損壞的Word文檔進(jìn)行修復(fù)，成功修復(fù)后將打開(kāi)Word文檔，如圖3-7所示。

5、3.2.2 文檔的編輯1．文本的輸入當(dāng)準(zhǔn)備輸入漢字時(shí)，必須先切換到中文輸入法狀態(tài)下。

6、按【Ctrl】+【Space】鍵即可在中英文輸入法之間轉(zhuǎn)換。

7、特殊符號(hào)的輸入操作如下：例如，要插入符號(hào)“∑”： ① 單擊【插入】→【符號(hào)】→【字體】→【Symbol】將出現(xiàn)如圖3-8所示的符號(hào)對(duì)話框；② 可以用鼠標(biāo)單擊【∑】符號(hào)，然后單擊【插入】按鈕或者雙擊【∑】符號(hào)的方法來(lái)插入符號(hào)：③ 單擊【關(guān)閉】按鈕，“∑”符號(hào)即可插入到文檔中當(dāng)前光標(biāo)位置。

8、另外，Word還提供了插入特殊字符的方法，如版權(quán)符號(hào)、注冊(cè)符號(hào)、節(jié)符號(hào)等。

9、2．選取文本（1）選取任意數(shù)量的文本若要選取一定數(shù)量的文本，則在要選定文本的開(kāi)始位置按下鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)鼠標(biāo)直到要選取的文本全部反白顯示后，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，這樣就選定了該部分文本。

10、（2）選取一整段文本選取一整段文本的方法是直接連續(xù)三次單擊該段文本中任一點(diǎn)，或者在選取欄上雙擊該段所在的位置。

11、（3）選取一整句文本選取一整句文本的方法是按下【Ctrl】鍵不放，然后單擊該句子中的任一點(diǎn)。

12、（4）選取整篇文本選取整篇文本可用下述三種方法之一：①按下【Ctrl】+【A】組合鍵。

13、②把鼠標(biāo)移到選取欄上，當(dāng)指針變成指向右上方的箭頭時(shí)，連續(xù)三次單擊鼠標(biāo)左鍵即可選中整篇文章。

14、③單擊【編輯】下拉菜單中的【全選】命令。

15、（5）選取一個(gè)矩形塊文本選取一個(gè)矩形塊文本的方法是按下【Alt】鍵不放，然后在要選取的文本的開(kāi)始位置按下鼠標(biāo)左鍵并向?qū)欠较蛲蟿?dòng)，直到要選取的矩形塊文本全部反白顯示時(shí)，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵和【Alt】鍵，即可選定一塊文本。

16、3．移動(dòng)和復(fù)制文本（1）移動(dòng)文本 若想快速移動(dòng)選中的文本，可使用鼠標(biāo)按如下步驟操作：① 選定所要移動(dòng)的文本；② 把鼠標(biāo)指針指向要移動(dòng)的文本；③ 按住鼠標(biāo)左鍵，等到拖動(dòng)光標(biāo)出現(xiàn)后，拖動(dòng)到新位置；④ 松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵。

17、移動(dòng)文本的另一種方法是使用剪貼板，即先選中文本，再單擊【編輯】→【剪切】命令，然后把光標(biāo)移到要放置該文本的位置并單擊【編輯】→【粘貼】命令。

18、（2）復(fù)制文本 使用鼠標(biāo)復(fù)制文本的方法如下：① 選取要復(fù)制的文本；② 把鼠標(biāo)指針指向所選定的內(nèi)容；③ 按住【Ctrl】鍵，然后按住鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)到新位置；④ 松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵。

19、 使用“常用”工具欄或【編輯】→【復(fù)制】和【粘貼】命令也可以復(fù)制文本。

20、具體操作與移動(dòng)文本相似。

21、4．查找和替換Word 2003提供的查找和替換功能不僅可以查找文檔中的文本、文本格式（如字體、段落、樣式等），還可以查找特殊字符（如段落標(biāo)記、制表符、人工分頁(yè)符等）。

22、（1）查找文本 按下述操作查找文本：①單擊【編輯】→【查找】命令，出現(xiàn)如圖3-9所示的“查找和替換”對(duì)話框，在該對(duì)話框中可以進(jìn)行常規(guī)的查找。

23、如果想進(jìn)行更高級(jí)的查找，即按條件查找，可以在上述對(duì)話框中單擊【高級(jí)】按鈕，出現(xiàn)如圖3-10所示的“查找和替換”對(duì)話框； ② 在“查找內(nèi)容”文本框內(nèi)輸入要查找的文本，例如輸入“Word”；③單擊【查找下一處】按鈕，該文本文件中第一個(gè)“Word”將被找到并且反白顯示；④若想繼續(xù)查找該文本，則再次單擊【查找下一處】按鈕，依次查找到所有“Word”文本；⑤若想停止查找，則單擊【取消】按鈕，將退出該對(duì)話框。

24、（2）替換文本 【替換】命令是在【查找】命令的基礎(chǔ)上對(duì)某個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行替換。

25、具體操作如下：①單擊【編輯】→【替換】命令，出現(xiàn)“查找和替換”對(duì)話框，選擇“替換”標(biāo)簽項(xiàng)。

26、若想進(jìn)行“高級(jí)”替換，則選擇【高級(jí)】按鈕；②在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要被替換的文本，如輸入“2000”；③在“替換為”文本框中輸入替換的文本，如輸入“2003”；④單擊【查找下一處】按鈕，則文本文件中第一個(gè)“2000”反白顯示，需要替換則單擊【替換】按鈕，不需替換就接著按【查找下一處】按鈕，若想全部替換，單擊【全部替換】按鈕，此時(shí)替換全部完成并顯示其替換的次數(shù)。

27、若在全部替換結(jié)束后發(fā)現(xiàn)替換結(jié)果不正確，則可單擊【編輯】下拉菜單中的撤消命令，從而取消本次替換的結(jié)果。

28、5．刪除文本主要有以下方法可以進(jìn)行刪除：（1）使用【Backspace】鍵來(lái)刪除光標(biāo)左側(cè)的文本。

29、（2）使用【Del】鍵來(lái)刪除光標(biāo)右側(cè)的文本。

30、（3）將要?jiǎng)h除的文本選中，然后選擇【編輯】→【清除】→【內(nèi)容】菜單項(xiàng)或按鍵盤上的【Del】鍵即可。

31、（4）將要?jiǎng)h除的文本選中，然后選擇【編輯】→【剪切】菜單項(xiàng)或按【Ctrl】+【X】組合鍵。

32、（5）在已選中的需要?jiǎng)h除的文本中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【剪切】命令。

33、雖然以上三種方法都能刪除文檔中的文本，但是，使用【清除】命令與使用【剪切】命令刪除的方法并不完全相同：用【清除】命令或按【Del】鍵是將文本完全刪除；而用【剪切】命令或按【Ctrl】+【X】組合鍵則是將文本刪除后放到剪貼板中，用戶可以通過(guò)使用【粘貼】命令將它們重新從剪貼板粘貼到文檔中。

34、3.2.3 文檔的保存1．手動(dòng)保存文檔當(dāng)輸入或編輯了一段文檔后，可及時(shí)把輸入的數(shù)據(jù)或修改的內(nèi)容保存起來(lái)，操作如下：①單擊【文件】→【保存】命令。

35、若是新建的未命名文檔，則會(huì)出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框，②若想將文檔保存在默認(rèn)文件夾中，則直接在該對(duì)話框下部的“文件名”表框中輸入文件名，然后單擊【保存】按鈕。

36、注意：若對(duì)已命名的文件進(jìn)行修改或繼續(xù)錄入文字，則在工作一段時(shí)間后直接單擊“常用”工具欄上的保存按鈕。

37、若要保存已打開(kāi)的全部Word 2003 文檔，可按【Shift】鍵，單擊【文件】→【全部保存】命令即可。

38、2．自動(dòng)保存文檔Word 2003還專門提供了一個(gè)自動(dòng)保存功能，它會(huì)根據(jù)的設(shè)定定時(shí)保存文檔。

39、即使忘記定時(shí)保存文檔，若遇到突然斷電或其致命故障時(shí)，的信息也不會(huì)全部丟失，具體使用方法如下：①單擊【工具】菜單中的【選項(xiàng)】命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)“對(duì)話框；②單擊該對(duì)話框中的【保存】按鈕，出現(xiàn)如圖3-12所示的選項(xiàng)；③選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框并在其右側(cè)文本框中選擇具體時(shí)間間隔，再單擊【確定】按鈕即可。

40、3．加密保存保護(hù)文檔的目的是禁止隨意打開(kāi)或者修改文檔。

41、保護(hù)文檔可采用設(shè)置文檔密碼的方法。

42、操作步驟如下：①選擇【工具】→【選項(xiàng)】命令，選擇“安全性”選項(xiàng)卡；②在“打開(kāi)文件時(shí)的密碼”文本框中輸入一個(gè)限制打開(kāi)文檔的密碼，密碼以形式顯“*”形式顯示出來(lái)；③在“修改文件時(shí)的密碼”文本框中輸入一個(gè)限制修改文檔的密碼，同樣地密碼以“*”形式顯示出來(lái)；④單擊【確定】按鈕密碼立即生效，Word 2003將以默認(rèn)加密類型進(jìn)行文檔加密。

43、如果用戶想要選擇加密類型，可以單擊【高級(jí)】按鈕對(duì)加密類型進(jìn)行設(shè)置；⑤用戶需要?jiǎng)h除密碼時(shí)，可以選中“打開(kāi)文件時(shí)的密碼”或者“修改文件時(shí)的密碼”文本框中的內(nèi)容，按下【Del】鍵，然后單擊【確定】按鈕即可。

44、3.2.4 文檔的打印文檔編排好后，就可以打印了。

45、在打印輸出前還應(yīng)該預(yù)覽一下整篇文檔，確認(rèn)達(dá)到要求后再打印。

46、此外，還要對(duì)文檔的紙型、紙張的方向、頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳的位置等選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，這些在“頁(yè)面設(shè)置”中完成。

47、1．頁(yè)面設(shè)置（1）設(shè)置紙張大小和方向 Word 2003中提供了許多標(biāo)準(zhǔn)的紙張尺寸，同時(shí)也提供了自定義尺寸功能，可以根據(jù)下述操作選擇所需要的紙張大小和方向。

48、操作步驟如下：①單擊【文件】→【頁(yè)面設(shè)置】命令，出現(xiàn)如圖3-14所示對(duì)話框；②選中“紙張大小”標(biāo)簽項(xiàng)；③在“紙張大小”下拉列表框中選取紙張尺寸或單擊“自定義大小”項(xiàng)，然后在“寬度”和“高度”中輸入或選取需要的尺寸；④在“方向”框中選定“縱向”或“橫向”選項(xiàng)，默認(rèn)情況下，自動(dòng)設(shè)置為“縱向”；⑤在“預(yù)覽”中察看結(jié)果，滿意后按【確定】按鈕。

49、（2）設(shè)置頁(yè)邊距頁(yè)邊距是指打印出的文字距離紙張邊緣的距離。

50、一般在頁(yè)邊距上不一定是空的，其上可能會(huì)有一些特殊的文本。

51、例如頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)號(hào)和腳注等。

52、所設(shè)置的頁(yè)邊距只適用于當(dāng)前節(jié)，若一篇文檔無(wú)分節(jié)時(shí)，它的適用范圍是整個(gè)文檔。

53、另外，當(dāng)選定某段文本時(shí)，所設(shè)置的頁(yè)邊距僅適用于該段文本。

54、設(shè)置頁(yè)邊距操作步驟如下：①單擊【文件】→【頁(yè)面設(shè)置】，出現(xiàn)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框；②單擊該對(duì)話框上的“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡。

55、對(duì)各項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。

56、每一項(xiàng)均有默認(rèn)值，若不符合要求，則重新設(shè)置；③在對(duì)預(yù)覽框中的設(shè)置效果滿意后，單擊【確定】按鈕。

57、（3）設(shè)置紙張來(lái)源和頁(yè)面字符數(shù)及行數(shù)①使用【文件】菜單下的【頁(yè)面設(shè)置】命令，在“紙張”選項(xiàng)卡的“紙張來(lái)源”標(biāo)簽項(xiàng)中可以對(duì)每個(gè)節(jié)或者整個(gè)文檔的紙張來(lái)源進(jìn)行設(shè)置。

58、②使用【文件】菜單下的【頁(yè)面設(shè)置】命令，在“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡中，可以指定每頁(yè)中的行數(shù)和每行中的字符數(shù)。

59、2．打印預(yù)覽 為了保證打印結(jié)果正確無(wú)誤，Word2003提供了【打印預(yù)覽】的功能，在打印預(yù)覽方式下顯示的文檔外觀同打印出來(lái)的效果是一樣的。

60、應(yīng)用打印預(yù)覽的方法如下： 單擊“常用”工具欄的【打印預(yù)覽】按鈕或單擊【文件】菜單中的【打印預(yù)覽】命令，即可出現(xiàn)打印預(yù)覽窗口。

61、3. 打印輸出打印的準(zhǔn)備工作都完成后，單擊“常用”工具欄的【打印】按鈕，就可以打印輸出文檔了。

62、3.2.5 文檔的關(guān)閉常用的關(guān)閉文檔方法有三種。

63、1．使用菜單命令關(guān)閉當(dāng)前文檔單擊【文件】→【關(guān)閉】命令，可關(guān)閉當(dāng)前文檔。

64、如果在此之前沒(méi)有對(duì)該文件進(jìn)行過(guò)保存操作，系統(tǒng)會(huì)顯示示警，確認(rèn)是否保存修改。

65、2．使用窗口按鈕關(guān)閉當(dāng)前文檔單擊文本編輯區(qū)右上角的按鈕，關(guān)閉當(dāng)前文檔。

66、注意，不要單擊Word 2003窗口右上角的按鈕，而要單擊其下的文本編輯區(qū)右上角的按鈕。

67、否則會(huì)將整個(gè)Word2003系統(tǒng)關(guān)閉。

68、3．同時(shí)關(guān)閉窗口中打開(kāi)的全部文檔按住鍵盤上的【Shift】鍵，選擇【文件】菜單，此時(shí)可以看到原來(lái)的【關(guān)閉】命令現(xiàn)在顯示為【全部關(guān)閉】命令，單擊菜單中的【全部關(guān)閉】命令，可以將當(dāng)前被打開(kāi)的全部文檔同時(shí)關(guān)閉。

本文分享完畢，希望對(duì)大家有所幫助。

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