怎么做文員什么的？

關(guān)于怎么做文員什么的？這個問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

1、做文員：　　1. 首先要有一個很好文字功底，還需善于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖。

2、　　2.工作效率要高，記憶力要超強(qiáng)，因為要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做，如果不慎忘記，后果不堪設(shè)想。

3、　　3.如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書，還要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的日常生活等。

4、　　4. 文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要會思與想，知道什么事情該做，什么不該做。

5、　　5. 對于文員的計算機(jī)水平一般只要達(dá)到會操作“office”辦公軟件就可以了。

6、　　文員的職責(zé)：　　一、辦公室：主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

7、　　2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

8、　　3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

9、　　4. 做好會議紀(jì)要。

10、　　5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

11、　　6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

12、　　7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

13、　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

14、　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

15、　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

16、　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

17、　　12. 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

18、　　13. 社會保險的投保、申領(lǐng)。

19、　　14. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

20、　　15. 管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

21、　　16. 接受其他臨時工作。

22、　　二、銷售：　　(1) 行政隸屬　　上級主管：企劃部經(jīng)理　　工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員　　(2) 主要職責(zé)　　A. 在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司促銷活動方案的設(shè)計、策劃、實施與業(yè)務(wù)管理。

23、　　B. 負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動預(yù)算，提交年度促銷方案，制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進(jìn)時間與方案選擇。

24、　　C. 負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理，協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。

25、　　D. 負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案，策劃與組織實施公關(guān)活動。

26、　　E. 負(fù)責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。

27、　　F. 完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

28、　　三、檔案：　　負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要；　　2、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理；　　3、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計；　　4、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄；　　5、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作；　　6、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便；　　7、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；　　8、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

29、　　文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權(quán)力。

30、但是在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。

31、通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)（接待客人、清潔衛(wèi)生、購買辦公用品等）之類的工作。

32、總之都比較繁瑣的事。

33、另外，有些公司的文員還要協(xié)助會計做一些記帳工作。

34、一般要求會基本的電腦操作（公司不同會有具體的要求：就是指對電腦的操作內(nèi)容和熟練程度有所不同，當(dāng)然少數(shù)公司可能也不需要電腦的），一些大的公司對語言也有所要求的（普通話，英語之類的），另外就是當(dāng)事人本身所具備的一些綜合素質(zhì)（工作態(tài)度、思想品德、工作能力等）。

35、　　文員分類：　　工行文員分兩類：第一類，文員即普通意義的文員；第二類，“文員”即非普通意義的文員。

36、　　主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員　　行政文員主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。

37、　　人事文員主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。

38、　　文案文員主要負(fù)現(xiàn)起草文件合同等文件。

39、　　檔案文員主要負(fù)責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。

40、　　銷售文員主要負(fù)責(zé)協(xié)助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

本文分享完畢，希望對大家有所幫助。

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