關(guān)于如何自動生成目錄,如何插入目錄這個(gè)問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、使WORD里面的文章自動生成目錄: 假如文章中標(biāo)題格式為 第一節(jié)……大標(biāo)題(一級) 1.1……小標(biāo)題(二級) 1.1.1—……小標(biāo)題下的小標(biāo)題(三級) …… 第N節(jié)……大標(biāo)題(一級) n.1……小標(biāo)題(二級) n.1.1—……小標(biāo)題下的小標(biāo)題(三級) 自動生成文章目錄的操作: 一、設(shè)置標(biāo)題格式 1.選中文章中的所有一級標(biāo)題; 2.在“格式”工具欄的左端,“樣式”列表中單擊“標(biāo)題1”。
2、 仿照步驟2設(shè)置二、三級標(biāo)題格式為標(biāo)題2、標(biāo)題3。
3、 二、自動生成目錄 1.把光標(biāo)定位到文章第1頁的首行第1個(gè)字符左側(cè)(目錄應(yīng)在文章的前面); 2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對話框; 3.在對話框中單擊“目錄”選項(xiàng)卡,進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后,單擊“確定”按鈕,文章的目錄自動生成完成。
4、 友情提示: 目錄頁碼應(yīng)該與正文頁碼編碼不同。
5、 把光標(biāo)定位在目錄頁末,執(zhí)行“插入/分隔符/下一頁/確定”操作,在目錄與正文之間插入分頁符; 執(zhí)行“視圖/頁眉和頁腳”命令,把光標(biāo)定位到正文首頁的頁腳處,單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個(gè)”按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接; 執(zhí)行“插入/頁碼”命令,在“格式”中選擇頁碼格式、選中“起始頁碼”為“1”,單擊“確定。
6、 至此完成正文的頁碼插入。
7、 目錄如果是多頁,插入頁碼時(shí)可以選擇與正文頁碼不同的頁碼格式。
8、當(dāng)然,如果目錄只有一頁,沒有必要插入頁碼。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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