辦公室人員崗位職責和工作制度（辦公室人員崗位職責）

關于辦公室人員崗位職責和工作制度，辦公室人員崗位職責這個問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

1、辦公室主任：主要職責 （1） 負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草； （2） 負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作； （3） 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督； （4） 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行； （5） 配合公司進行企業(yè)文化的建立； （6） 作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見； （7） 督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領導； （8） 負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作； （9） 負責本部門員工的評估與考核； （10） 完成領導交辦的任務。

2、 辦公室文員：1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。

3、 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

4、 3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

5、 4. 做好會議紀要。

6、 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

7、 6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

8、 7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

9、 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

10、 9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

11、 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

12、 11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

13、 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

14、 13 社會保險的投保、申領。

15、 14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

16、 15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

17、 16. 接受其他臨時工作.。

本文分享完畢，希望對大家有所幫助。

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