關(guān)于單位公式,單位公函模板這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、公函由首部、正文和尾部三部分組成。
2、其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:一、首部 主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容。
3、 標(biāo)題。
4、公函的標(biāo)題一般有兩種形式。
5、一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。
6、另一種是由事由和文種構(gòu)成。
7、 2、主送機(jī)關(guān)。
8、即受文并辦理來函事項的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。
9、二、正文 其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
10、 開頭 主要說明發(fā)函的緣由。
11、一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。
12、復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。
13、 2、主體 這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項。
14、函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。
15、無論是洽談工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。
16、如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項 的針對性和明確性。
17、 3、結(jié)尾 一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M?/p>
18、或請對方協(xié)助解決某一問題,或請對方及時復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。
19、 4、結(jié)語 通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項,選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。
20、如“特此函詢()”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。
21、有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
22、三、結(jié)尾落款 一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。
23、 署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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