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1、一、裝訂前的準備 排序。
2、 憑證按照憑證編號分類,序號由低到高,不得跳號、重復,如果有作廢憑證也要按順序編入。
3、如果某月某類憑證很多,要分成多本裝訂。
4、 2、粘貼 裝訂前要將憑證中的釘書針、大頭針、回形針等金屬物品取出,這會造成記帳憑證和原始單據(jù)分離,要用膠水或漿糊將原始憑證對齊左上角粘牢。
5、 3、折疊 原始憑證的紙張面積與記帳憑證的紙張面積不可能全部一樣,有時大于后者,可按記帳憑證的面積尺寸,先自右向后,再自下向后兩次折疊。
6、注意應把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來,以便裝訂后還可以展開查閱。
7、原始憑證附在記帳憑證后的順序應與記帳憑證所記載的內(nèi)容順序一致,不應該按原始憑證大小排序。
8、 會計憑證經(jīng)過上述加工整理之后,就可以裝訂了。
9、 二、裝訂 打孔 用鐵夾子將憑證固定,在憑證左上角長、寬各2.5cm處打一孔。
10、如果使用注塑式的裝訂機,在左上角長、寬各3cm的等腰三角型的底邊上等距打兩個孔。
11、 2、固定 用棉線沿左上角長、寬捆2-3道,棉線并列排列,最后在憑證背面打結(jié)。
12、 三、包角 用包角紙將線頭完全包住,裝訂人在包角紙騎縫蓋私章。
13、 四、某些重要原始憑證的處理 對于某些重要的會計憑證,比如各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)、涉外文件、契約等,為了便于日后查閱,可以不附在記帳憑證之后,另編目錄,單獨保管,然后在相關(guān)的記帳憑證和原始憑證上相互注明日期和編號,以便日后核對。
14、 五、數(shù)量較多的原始憑證的處理 對于那些較多的原始憑證,比如發(fā)貨單、收貨單、領料單等,也可以不附在記帳憑證之后,單獨裝訂成冊,在封面上注明記帳憑證的日期、編號、種類,然后在記帳憑證上注明“附件另訂”和原始憑證的名稱、編號。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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