關于政府公文報告格式模板,現(xiàn)在政府單位的公文報告格式是怎么樣的呢這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、國務院辦公廳秘書局編 二000年十一月 1 范圍 本范圍規(guī)定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標識規(guī)則。
2、 本標準適用于國家各級行政機關制發(fā)的公文。
3、其他機關公文可參照執(zhí)行。
4、用少數(shù)民族文字印制的公文,其格式可參照本標準按有關規(guī)定執(zhí)行。
5、 2 引用標準 下列標準所包含的條文,通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。
6、本標準出版時,所示版本均為有效。
7、全部標準都會被修訂,用本標準的各方應探討用下列標準最新版本的可能性。
8、 GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸 3 定義 本標準采用下列定義。
9、 3.1 字 WORD 標識公文中橫向距離的長度單位。
10、1個字指1個漢字所占空間。
11、 3.2 行 line 標識公文中縱向距離的長度單位。
12、本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行;公文標準以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。
13、 4 公文用紙主要技術指標 公文用紙一般用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復寫紙。
14、紙張白度為85%—90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值為7.5—9.5。
15、 5 公文用紙幅面及版面尺寸 5.1 公文用紙幅面尺寸 公文用紙張采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm,尺寸的允許偏差見GB/T 148。
16、 5.2 公文頁邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm 公文用紙訂口(左白邊)為:28 mm±1mm 版心尺寸為:156 mm×225mm(不含頁碼) 6 公文中圖文的顏色 未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。
17、 7 排版規(guī)格與印裝要求 7.1 排版規(guī)格 正文用3號仿宋體字,文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個字。
18、 7.2 制版要求 版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1mm。
19、 7.3 印刷要求 雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。
20、黑色油墨應達到色譜所標BL100%,紅色油墨應達到色譜所標Y80%,M80%。
21、印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
22、 7.4 裝訂要求 公文應左側裝訂,不掉頁。
23、包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。
24、兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。
25、騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。
26、平訂釘鋸與書 間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,針腳平伏牢固;后脊不可散頁明訂。
27、裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90度,無毛茬或缺損。
28、 8 公文中各要素標識規(guī)則 本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。
29、 置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
30、 8.1 眉首 8.1.1 公文份數(shù)序號 公文份數(shù)序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序 編號。
31、如需標識公文份數(shù)序號,用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1號。
32、 8.1.2 秘密等級和保密期限 如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角 第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。
33、 8.1.3 緊急程度 如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角 第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
34、 8. 1。
35、4 發(fā)文機關標識 由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加”文件”組成;對有些特定 的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。
36、發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。
37、對于上報的公文,發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。
38、如需標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度,可在發(fā)文機關標識上空2行向下依次標識(見圖三)。
39、 發(fā)文機關標識推選用小標宋體字,用紅色標識。
40、字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定,但一般應小于22 mm×15mm(高×寬)。
41、 聯(lián)合行文時應使主辦機關名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側,上下居中排布;如聯(lián)合行文機關過多,必須保證公文首頁顯示正文。
42、 8.1.5 發(fā)文字號 發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。
43、發(fā)文機關標識 下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應標全稱,用六角“[ ]”括入;序號不編虛位(即1不編為O01),不加“第”字。
44、 發(fā)文機關之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
45、 8.1.6 簽發(fā)人 上報的公文需標識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側。
46、發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標全角冒號,冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。
47、 如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽 支人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序 依次順排,下移紅色反線,應使發(fā)文字號與最后1個簽發(fā)人姓名 處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。
48、 8.2 主體 8.2.1 公文標題 紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。
49、 8.2.2 主送機關 標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最后1個主送機關名稱后標全角冒號。
50、如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標識方法同抄送。
51、 8.2.3 公文正文 主送機關名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。
52、數(shù)字、年份不能回行。
53、 8.2.4 附件 公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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