會議要求（會議要求）

關(guān)于會議要求，會議要求這個問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

1、會議記錄格式 一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。

2、另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。

3、這是會議記錄的核心部分。

4、 對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。

5、二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。

6、 會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。

7、 例文一： 會議名稱 會議時間 會議地點 記錄人 出席與列席會議人員 缺席人員 會議主持人 審閱 簽字 主要議題 發(fā)言記錄： 例文二： ××公司辦公會議記錄 時間：一九××年×月×日×?xí)r 地點：公司辦公樓五樓大會議室 出席人：××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人：××× ××× ××× …… 主持人：公司總經(jīng)理 記錄人：辦公室主任劉×× 主持人發(fā)言：(略) 與會者發(fā)言：××× ……………………………………………………………… ××× ……………………………………………………………… 散會 主持人：×××(簽名) 記錄人：×××(簽名) (本會議記錄共×頁) 二、會議記錄的基本要求 一、準(zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質(zhì)。

8、 二、詳細記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。

9、如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。

10、如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

11、 三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。

12、會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。

13、其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。

14、 記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。

15、多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。

16、某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。

17、有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補充。

18、 四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。

19、 會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。

20、會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

21、 三、會議記錄的重點 會議記錄應(yīng)該突出的重點有： （1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動； （2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解； （3）權(quán)威人士或代表人物的言論； （4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； （5）會議已議決的或議而未決的事項； （6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

22、 四、會議記錄的寫作技巧 一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

23、 一快，即記得快。

24、字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。

25、要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

26、 二要，即擇要而記。

27、就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。

28、就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。

29、要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。

30、 三省，即在記錄中正確使用省略法。

31、如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。

32、省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

33、 四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。

34、一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。

35、但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

36、 五、會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別 會議紀(jì)要有別于會議記錄。

37、二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。

38、會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。

39、第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

本文分享完畢，希望對大家有所幫助。

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