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不相容職務(wù)的概念(不相容職務(wù)包括哪些)

導(dǎo)讀 關(guān)于不相容職務(wù)的概念,不相容職務(wù)包括哪些這個(gè)問(wèn)題很多朋友還不知道,今天小六來(lái)為大家解答以上的問(wèn)題,現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧!1、職務(wù)

關(guān)于不相容職務(wù)的概念,不相容職務(wù)包括哪些這個(gè)問(wèn)題很多朋友還不知道,今天小六來(lái)為大家解答以上的問(wèn)題,現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧!

1、職務(wù)分離控制:企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。

2、 不相容職務(wù)是指一個(gè)人(或一個(gè)部門)不能同時(shí)但當(dāng)?shù)?項(xiàng)或2項(xiàng)以上的職務(wù),就好像掌管金庫(kù)鑰匙的不能知道金庫(kù)密碼。

3、 常見(jiàn)的不相容職務(wù)有: 1. 登記明細(xì)賬 & 登記總賬 2. 出納 & 稽核,會(huì)計(jì)檔案保管,收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記 3. 支票保管 & 印章保管 4. 票據(jù)保管 & 票據(jù)貼現(xiàn)審批 5. 合同談判 & 合同訂立 6. 銷售 & 賒銷審批 7. 請(qǐng)購(gòu) & 審批 8. 詢價(jià) & 確定供應(yīng)商 9. 合同訂立 & 審批 10.采購(gòu) & 驗(yàn)收 11.采購(gòu)、驗(yàn)收 & 會(huì)計(jì)記錄 12.付款審批 & 付款執(zhí)行 13.記錄應(yīng)付債券 & 債券發(fā)行 財(cái)政部發(fā)布的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》中,提出了“不相容職務(wù)分離”的問(wèn)題。

4、 所謂不相容職務(wù)是指那些如果由一個(gè)人擔(dān)任,既可能發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯(cuò)誤和弊端行為的職務(wù)。

5、不相容職務(wù)分離的核心是“內(nèi)部牽制”,它要求每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要經(jīng)過(guò)兩個(gè)或兩個(gè)以上的部門或人員的處理,使得單個(gè)人或部門的工作必須與其他人或部門的工作相一致或相聯(lián)系,并受其監(jiān)督和制約。

6、內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施必須貫徹不相容職務(wù)分工的原則,其內(nèi)容包括: ①對(duì)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)不能完全由一人經(jīng)辦; ②錢、賬、物分管,例如,倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)原材料的收、發(fā)、存和管理工作,并負(fù)責(zé)登記原材料的數(shù)量,而相關(guān)的賬務(wù)處理則由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé); ③有健全嚴(yán)格的憑證制度。

7、 一般情況下,單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)通??梢詣澐譃槭跈?quán)、簽發(fā)、核準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄五個(gè)步驟。

8、如果上述每一步都有相對(duì)獨(dú)立的人員或部門分別實(shí)施或執(zhí)行,就能夠保證不相容職務(wù)的分離,從而便于內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。

9、概括而言,在單位內(nèi)部應(yīng)加以分離的主要不相容職務(wù)有: ①授權(quán)進(jìn)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和執(zhí)行該項(xiàng)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離,如有權(quán)決定或?qū)徟牧喜少?gòu)的人員不能同時(shí)兼任采購(gòu)員職務(wù)。

10、 ②執(zhí)行某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和審核這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離,如填寫銷貨發(fā)票的人員不能兼任審核人員。

11、 ③執(zhí)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和記錄該項(xiàng)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離,如銷貨人員不能同時(shí)兼任會(huì)計(jì)記賬工作。

12、 ④保管某些財(cái)產(chǎn)物資和對(duì)其進(jìn)行記錄的職務(wù)要分離,如會(huì)計(jì)部門的出納員與記賬員要分離,不能兼任。

13、 ⑤保管某些財(cái)產(chǎn)物資和核對(duì)實(shí)存數(shù)與賬存數(shù)的職務(wù)要分離。

14、 ⑥記錄明細(xì)賬和記錄總賬的職務(wù)要分離。

15、 ⑦登記日記賬和登記總賬的職務(wù)要分離。

16、 希望對(duì)你有幫助!。

本文分享完畢,希望對(duì)大家有所幫助。

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