關(guān)于復(fù)函有哪些,函復(fù)和復(fù)函的區(qū)別這個(gè)問(wèn)題很多朋友還不知道,今天小六來(lái)為大家解答以上的問(wèn)題,現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧!
1、“函復(fù)”與“復(fù)函”有區(qū)別,如下內(nèi)容上的的區(qū)別:回函是發(fā)一封信函給別人,隨后別人給的回復(fù)的信函;只有這一種情況。
2、復(fù)函不僅同時(shí)有回函的含義,還包括某人發(fā)出一封信后,隨后又補(bǔ)發(fā)了一封信給對(duì)方。
3、2、運(yùn)用場(chǎng)合的區(qū)別:復(fù)函,適用于答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)問(wèn)題或上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公部門(mén)、業(yè)務(wù)職能部門(mén)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用。
4、這種函的針對(duì)性強(qiáng),對(duì)方請(qǐng)求解決什么問(wèn)題就回答什么問(wèn)題,同時(shí)要求有一定的時(shí)效性。
5、而回函的運(yùn)用場(chǎng)合相比較之下就顯得寬松多了,用在不嚴(yán)肅的場(chǎng)合。
6、可以用在親友等關(guān)系親密的情況下。
7、擴(kuò)展資料:撰寫(xiě)復(fù)函注意事項(xiàng)函的主旨要集中一般要求一函一事,當(dāng)然也可寫(xiě)出此“事”的幾個(gè)方面,但函件宜短不宜長(zhǎng)。
8、去函要有鮮明的目的性,復(fù)函要有明確的針對(duì)性,不要把一些不相關(guān)或離題較遠(yuǎn)的事寫(xiě)進(jìn)去,顯得主旨不突出。
9、2、行文要開(kāi)宗明義函件來(lái)往都要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,直陳其事。
10、開(kāi)頭要注意禮貌用語(yǔ),但也要摒棄不必要的客套、無(wú)須講的道理、空洞無(wú)味的套話。
11、表達(dá)要簡(jiǎn)潔明快,直奔主題。
12、3、語(yǔ)言要有分寸感函件應(yīng)注意措辭,語(yǔ)氣要委婉、平和、懇切、分寸得當(dāng),不可強(qiáng)人所難,既要符合本機(jī)關(guān)職權(quán)身份,又要尊重對(duì)方,講究禮節(jié),忌用指令性語(yǔ)言。
13、綜上所述,商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù),詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文,無(wú)論是在寫(xiě)作的格式上,還是在公函的內(nèi)容上,都有需要注意的。
本文分享完畢,希望對(duì)大家有所幫助。
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