考勤機(jī)的數(shù)據(jù)采集方式分為聯(lián)網(wǎng)型和非聯(lián)網(wǎng)型(也叫U盤導(dǎo)入)。聯(lián)網(wǎng)型:在考勤軟件中,通過考勤機(jī)機(jī)號(hào)與考勤機(jī)IP地址的設(shè)置,進(jìn)行連接成功,選擇下載考勤數(shù)據(jù),一般是下載最新的考勤數(shù)據(jù),也可以下載考勤機(jī)所有的考勤數(shù)據(jù)。非聯(lián)網(wǎng)型:這類考勤機(jī)采集方法比較簡單,只要把U盤插進(jìn)考勤機(jī)中,進(jìn)入MENU菜單,選擇U盤導(dǎo)入,也有的機(jī)器會(huì)在數(shù)據(jù)下載中,卡式報(bào)表選擇。直接按“ok”鍵。導(dǎo)出成功后,插在電腦直接查看考勤數(shù)據(jù)就可以了??记跈C(jī)功能如下:實(shí)時(shí)出勤查詢:在任何情況下,不進(jìn)行任何考勤設(shè)置,都能實(shí)時(shí)查詢各員工的刷卡記錄(包括刷卡人、刷卡時(shí)間、刷卡性質(zhì)、窗口號(hào))及未打員工,也可進(jìn)行按條件查詢部分或全體人員的刷卡記錄(如:輸入工號(hào)、日期及時(shí)間),便可查詢?cè)搯T工此時(shí)間段內(nèi)的打卡明細(xì)?;境銮谔幚恚焊鶕?jù)事先的定義的考勤設(shè)置能對(duì)各種出勤數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,自動(dòng)判斷遲到、早退、缺勤的人員及有效打卡時(shí)間內(nèi)的打卡明細(xì)情況。如:可單獨(dú)查詢遲到、早退情況、缺勤情況及有效打卡時(shí)間的打卡明細(xì),不正常的打卡數(shù)據(jù)等,在這些查詢功能中都可按條件進(jìn)行查詢;遲到早退查詢功能中還可輸入相應(yīng)的分鐘數(shù),以便查詢大于此時(shí)間數(shù)的人員。多種的考勤統(tǒng)計(jì):能實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)員工的上下班、加班、遲到、早退、請(qǐng)假、缺勤等相關(guān)出勤信息(上面記錄著員工不正常出勤的次數(shù)及分鐘數(shù))形成一張綜合性匯總報(bào)表,也可按條件(日期、工號(hào)、部門等)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作。自動(dòng)扣款統(tǒng)計(jì):根據(jù)出勤情況及考勤設(shè)置,能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)所有員工某時(shí)間范圍內(nèi)的出勤應(yīng)扣款額,方便了薪資計(jì)算。加班自動(dòng)統(tǒng)計(jì):根據(jù)員工加班打卡時(shí)間及企業(yè)安排加班時(shí)間,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)員工的實(shí)際加班及安排加班時(shí)間內(nèi)的加班時(shí)間,靈活適應(yīng)各種企業(yè)的加班時(shí)間統(tǒng)計(jì)。異常事項(xiàng)處理:對(duì)因公事耽誤打卡的人員可進(jìn)行補(bǔ)卡處理,對(duì)請(qǐng)假員工可進(jìn)行請(qǐng)假處理,對(duì)某人員、某班次的時(shí)間變動(dòng)可進(jìn)行工時(shí)調(diào)整處理,月底統(tǒng)計(jì)進(jìn)將自動(dòng)計(jì)算請(qǐng)假天數(shù)。靈活的班次設(shè)置:根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況可靈活設(shè)置班次數(shù)目,各班次標(biāo)準(zhǔn)上下班時(shí)間,輪班、換班等設(shè)置工作。靈活的打卡限制:可靈活設(shè)置各班次的上下班有效打卡時(shí)間,杜絕員工隨意打卡,使管理更方便、合理,員工有組織、有紀(jì)律。靈活的考勤設(shè)置:可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況任意設(shè)置考核的字段數(shù)(如:遲到、嚴(yán)重遲到、早退、嚴(yán)重早退、缺勤等),各字段對(duì)應(yīng)考核時(shí)間范圍及考核對(duì)象;并可對(duì)各字段、各班次(管理人員、工人)進(jìn)行不同處罰金額自動(dòng)判斷上下班卡:系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置情況自動(dòng)判斷員工的打卡數(shù)據(jù)是上班卡還是下班卡,無須人為干預(yù)。遲到早退不同顏色表示:系統(tǒng)根據(jù)員工打卡數(shù)據(jù),和已經(jīng)設(shè)置好的上下班時(shí)間,自動(dòng)判斷遲到早退時(shí)間,并用不同的顏色表示出遲到和早退。
標(biāo)簽:
免責(zé)聲明:本文由用戶上傳,如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系刪除!