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如何生成目錄及頁數(目錄怎么自動生成頁數)

導讀 關于如何生成目錄及頁數,目錄怎么自動生成頁數這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現在讓我們一起來看看吧!1、

關于如何生成目錄及頁數,目錄怎么自動生成頁數這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現在讓我們一起來看看吧!

1、自動生成文章目錄的操作: 一、設置標題格式 1.選中文章中的所有一級標題; 2.在“格式”工具欄的左端,“樣式”列表中單擊“標題1”。

2、 仿照步驟2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。

3、 二、自動生成目錄 1.把光標定位到文章第1頁的首行第1個字符左側(目錄應在文章的前面); 2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對話框; 3.在對話框中單擊“目錄”選項卡,進行相關設置后,單擊“確定”按鈕,文章的目錄自動生成完成。

4、目錄是用來列出文檔中的各級標題及標題在文檔中相對應的頁碼。

5、首先介紹Word的一個概念:大綱級別。

6、Word使用層次結構來組織文檔,大綱級別就是段落所處層次的級別編號,Word提供9級大綱級別,對一般的文檔來說足夠使用了。

7、Word的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的,在Normal模板中已經提供了內置的標題樣式,命名為“標題1”、“標題2”,…,“標題9”,分別對應大綱級別的1-9。

8、我們也可以不使用內置的標題樣式而采用自定義樣式,但有點麻煩。

9、中的目錄制作方法直接使用Word的內置標題樣式,關于自定義樣式的方法請參閱Word的幫助文檔。

10、 目錄的制作分三步進行。

11、 1) 修改標題樣式的格式。

12、通常Word內置的標題樣式不符合論文格式要求,需要手動修改。

13、在菜單欄上點“格式|樣式”,列表下拉框中選“所有樣式”,點擊相應的標題樣式,然后點“更改”。

14、可修改的內容包括字體、段落、制表位和編號等,按論文格式的要求分別修改標題1-3的格式。

15、 2) 在各個章節(jié)的標題段落應用相應的格式。

16、章的標題使用“標題1”樣式,節(jié)標題使用“標題2”,第三層次標題使用“標題3”。

17、使用樣式來設置標題的格式還有一個優(yōu)點,就是更改標題的格式非常方便。

18、假如要把所有一級標題的字號改為小三,只需更改“標題1”樣式的格式設置,然后自動更新,所有章的標題字號都變?yōu)樾∪?,不用手工去一一修改,即麻煩又容易出錯。

19、關于如何應用樣式和自動更新樣式,請參考Word幫助。

20、 3) 提取目錄。

21、按論文格式要求,目錄放在正文的前面。

22、在正文前插入一新頁(在第一章的標題前插入一個分頁符),光標移到新頁的開始,添加“目錄”二字,并設置好格式。

23、新起一段落,菜單欄選“插入|索引和目錄”,點“目錄”選項卡,“顯示級別”為3級,其他不用改,確定后Word就自動生成目錄。

24、若有章節(jié)標題不在目錄中,肯定是沒有使用標題樣式或使用不當,不是Word的目錄生成有問題,請去相應章節(jié)檢查。

25、此后若章節(jié)標題改變,或頁碼發(fā)生變化,只需更新目錄即可。

26、 注: 2 目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋,這是Word的域底紋,打印時是不會打印出來的(如果你愿意浪費一張紙可以試著打印一目錄)。

27、在“工具|選項”的“視圖”選項卡可以設置域底紋的顯示方式。

本文分享完畢,希望對大家有所幫助。

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