關(guān)于如何使用傳真機(jī)打印文件，如何使用傳真機(jī)這個(gè)問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！
1、使用方法如下:--傳真機(jī)的連接傳真機(jī)背后有一個(gè)插座標(biāo)有“LINE”，從該插座引出的兩線用于與電信局來的兩條電話線相接。
2、有的傳真機(jī)本身不帶電話機(jī)，它通常還有“TEL”插座，在此可以接上一個(gè)電話機(jī)。
3、電話機(jī)和傳真機(jī)實(shí)際上是串行連接的(包括自身帶電話機(jī)的傳真機(jī)，其內(nèi)部亦如此)。
4、有人將電話機(jī)與傳真機(jī)并聯(lián)相接，即電話機(jī)直接聯(lián)到“LINE”上，這時(shí)如果采用該電話機(jī)撥號(hào)來進(jìn)行傳真機(jī)發(fā)送，則會(huì)出現(xiàn)通信失敗的現(xiàn)象，原因是傳真機(jī)內(nèi)部線路并沒有轉(zhuǎn)換到外部“LINE”上去。
5、--發(fā)送原稿的準(zhǔn)備一臺(tái)傳真機(jī)收到文件的質(zhì)量部分取決于發(fā)送的原文件的質(zhì)量，以下幾點(diǎn)將有助于得良好質(zhì)量的原稿文件;1用打字機(jī)機(jī)打印;2用黑墨水書寫3用白色或淺色的紙。
6、為了慎重起見，用戶有在傳真之前，可以先將原稿文件用該傳真機(jī)復(fù)印一下，扶持它送到收端的質(zhì)量如何，通過調(diào)對比度、清晰度(分辯率)或選用圖片(半色調(diào))方式可以改善傳送原稿的質(zhì)量。
7、如果被傳真的文件紙非常薄(厚度小于0.06mm)，或非常厚(厚度大于0.15mm)，或者文件有折疊、扭曲、撕破、粘貼，則可將原件用復(fù)印機(jī)復(fù)印后再傳送。
8、傳真機(jī)通常備有一張用透明紙做的載體，如果被傳真的文件胡折疊、扭曲、破損或粘貼而無法復(fù)印時(shí)，可將其夾入載體進(jìn)行傳送。
9、將原稿入入載體夾使有文字的的那面朝透明紙面。
10、如果被傳送文稿尺寸大于傳真機(jī)所能接收的最大寬度，或者小于所能接受的最小寬度，亦可先用復(fù)印機(jī)進(jìn)行縮小復(fù)印或放大復(fù)印，使之成為能夠傳送的文件。
11、--復(fù)印操作復(fù)印操作是傳真機(jī)最為簡單的操作，但它的意義卻不簡單。
12、首先，它有類似于復(fù)印機(jī)的功能。
13、有的傳真機(jī)設(shè)有專門復(fù)印鍵，將文稿放在進(jìn)稿器上，按下該復(fù)印(COPY)鍵，即可完成復(fù)印動(dòng)作，通常復(fù)印操作均按“FINE(清晰)”方式進(jìn)行。
14、現(xiàn)在市場有些中高檔傳真機(jī)也具有增強(qiáng)復(fù)印功能，比如放大/縮小復(fù)印，復(fù)印縮放范圍一般為25%~200%，排序復(fù)印等;目前大多數(shù)傳真機(jī)的復(fù)印鍵盤和啟動(dòng)鍵是合二為一(START/COPY)的，這時(shí)，要進(jìn)行復(fù)印操作的話，需首先確認(rèn)傳真機(jī)線路是處于未接通的狀態(tài)，否則，按下“START/COPY”鍵，將成為發(fā)送狀態(tài)。
15、其次，復(fù)印操作可以判斷一臺(tái)傳真機(jī)掃描、打印及主控部分是否有故障。
16、若在傳真機(jī)上復(fù)印出來的副本不清楚，那接收方收到的文件也不會(huì)清楚。
17、所以，我們要知道傳真件不清楚不一定是接收方的問題，要根據(jù)具體情況具體分析。
18、--發(fā)送文件手動(dòng)撥號(hào)發(fā)送文件-裝入文件。
19、把將要發(fā)送的文件放入文件進(jìn)稿器上，選擇好清晰度和對比度。
20、-呼叫對方。
21、撥對方的電話號(hào)碼，若占線可重?fù)?，直至撥通?/p>
22、-等待對方“準(zhǔn)備好”的回音。
23、此時(shí)可能出現(xiàn)兩種情況:A、如果對方傳真機(jī)處于自動(dòng)接收狀態(tài)，用戶會(huì)聽到“準(zhǔn)備好接收”的“嗶”音信號(hào)(CED信號(hào));B、對方是手動(dòng)接收狀態(tài)，請對方操作員按下“啟動(dòng)(START)”鍵，你將聽到類似“嗶”音的信號(hào)。
24、-啟動(dòng)發(fā)送操作。
25、當(dāng)聽到對方來的“嗶”音信號(hào)，立即按下“啟動(dòng)”鍵，掛下話筒，文稿會(huì)自動(dòng)地進(jìn)入傳真機(jī)并被發(fā)送到對方去。
26、此時(shí)，如果傳輸成功，將會(huì)顯示“成功發(fā)送”信息，倘若通信失敗，亦會(huì)有出錯(cuò)信息顯示。
27、2、用縮位撥號(hào)或單觸鍵撥號(hào)發(fā)送文件如果傳真機(jī)具備快速撥號(hào)功能，且用戶所需的電話號(hào)碼已存入傳真機(jī)，這時(shí)，將文稿放進(jìn)文稿進(jìn)紙器中，且選擇好分辯率和對比度，按下相應(yīng)的縮位撥號(hào)鍵或單觸鍵，傳真機(jī)將開始自動(dòng)撥號(hào)，撥通以后的操作方法同上面的手動(dòng)發(fā)送。
28、 有的傳真機(jī)具有自動(dòng)發(fā)送狀態(tài)，這時(shí)它會(huì)發(fā)一個(gè)標(biāo)識(shí)自己之后，可自動(dòng)轉(zhuǎn)入啟動(dòng)發(fā)送狀態(tài)，在單觸鍵或縮位鍵撥號(hào)是傳真的單音信號(hào)(CNG)，對方傳真機(jī)若為自動(dòng)接收的話，在收到該CNG信號(hào)后，便自動(dòng)進(jìn)入傳真狀態(tài)，進(jìn)行傳真通信;對方傳真機(jī)若是手動(dòng)接收的話，對方操作員聽到類似于“嗶”音的CNG信號(hào)后，便可按下“啟動(dòng)”鍵，開始傳真文件的接收。
29、 --接收文件從傳真機(jī)的發(fā)送文件來看，接收文件亦被分為兩種狀態(tài)。
30、-自動(dòng)接收。
31、自動(dòng)接收時(shí)，傳真機(jī)必須是處于自動(dòng)接收狀態(tài)，可用鍵選擇或者通過編程設(shè)置;通常會(huì)有自動(dòng)接收批示燈批示或在顯示屏上顯示現(xiàn)時(shí)為自動(dòng)接收狀態(tài)。
32、 對方發(fā)送的傳真到來時(shí)，電話鈴在響若干聲后(可按要求設(shè)置)即轉(zhuǎn)入自動(dòng)接收，接收對方來的的傳輸文稿。
33、 接收完畢，若成功，則會(huì)有通信成功的信息顯示;不成功，則會(huì)有出錯(cuò)信息顯示或告警。
34、-手動(dòng)接收。
35、在傳真機(jī)處于手動(dòng)接收的狀態(tài)下，電話鈴聲響聲后，即可進(jìn)行接收操作，具體可分兩種情況:A如果對方是手動(dòng)發(fā)送，回答呼叫，按照對方要求，按下“啟動(dòng)”鍵，掛下話筒，便可接收對方來的傳真文件;B對方是自動(dòng)發(fā)送時(shí)，在拿起話筒時(shí)，會(huì)聽到類似“嗶”音的CNG信號(hào)，這表明對方是自動(dòng)發(fā)送傳真狀態(tài)，這時(shí)按下“啟動(dòng)”鍵，便能接收文件。
本文分享完畢，希望對大家有所幫助。
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