excel表格中如何設(shè)置下拉菜單選項(xiàng)

關(guān)于excel表格中如何設(shè)置下拉菜單選項(xiàng)這個(gè)問(wèn)題很多朋友還不知道，今天小六來(lái)為大家解答以上的問(wèn)題，現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧！

1、一、 直接自定義序列 用“數(shù)據(jù)/有效性”功能可以達(dá)到目的。

2、 以選擇性別為例，制作有男、女選項(xiàng)的下拉菜單: 選中“性別”數(shù)據(jù)區(qū)域; 執(zhí)行“數(shù)據(jù)/有效性”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框; 單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”欄選擇“序列”，“來(lái)源”中輸入“男，女”(不含引號(hào)，用英文單引號(hào)分隔); 單擊“確定”按鈕。

3、 二、利用表內(nèi)數(shù)據(jù)作為序列源有時(shí)候序列值較多，直接在表內(nèi)打印區(qū)域外把序列定義好，然后引用。

4、 操作步驟:先在同一工作表內(nèi)的打印區(qū)域外要定義序列填好(假設(shè)在在Z1:Z3)，如“男，女，其他”，然后選擇要實(shí)現(xiàn)效果的列，再點(diǎn)擊"數(shù)據(jù)有效性"，打開(kāi)"數(shù)據(jù)有效性"對(duì)話框;選擇"設(shè)置"選項(xiàng)卡，在"允許"下拉菜單中選擇"序列"，“來(lái)源”欄點(diǎn)擊右側(cè)的展開(kāi)按鈕(有一個(gè)紅箭頭)，用鼠標(biāo)拖動(dòng)滾動(dòng)條，選中序列區(qū)域Z1:Z3(可以直接輸入=$Z$1:$Z$8;選上"忽略空值"和"提供下拉菜單"兩個(gè)復(fù)選框。

5、點(diǎn)擊"輸入信息"選項(xiàng)卡，選上"選定單元格顯示輸入信息"，在"輸入信息"中輸入"請(qǐng)?jiān)谶@里選擇"。

6、 三、橫跨兩個(gè)工作表來(lái)制作下拉菜單 方法:用INDIRECT函數(shù)實(shí)現(xiàn)跨工作表 在sheet2中在Z1:Z3處設(shè)置好數(shù)據(jù)源:男，女，其他選擇要實(shí)現(xiàn)效果的列，再點(diǎn)擊"數(shù)據(jù)有效性"，打開(kāi)"數(shù)據(jù)有效性"對(duì)話框;選擇"設(shè)置"選項(xiàng)卡，在"允許"下拉菜單中選擇"序列"，在來(lái)源處換成=INDIRECT("sheet2!$i$8:$i$12"),就可實(shí)現(xiàn)橫跨兩個(gè)工作表來(lái)制作下拉菜單。

7、Excel設(shè)置數(shù)據(jù)有效性實(shí)現(xiàn)單元格下拉菜單的3種方法一、直接輸入:1.選擇要設(shè)置的單元格，譬如A1單元格;2.選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”→“有效性”→出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”彈出窗口;3.在“設(shè)置”選項(xiàng)中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來(lái)源”下面輸入數(shù)據(jù)，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括雙引號(hào)，分割符號(hào)“,”必須為半角模式)→按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現(xiàn)了下拉菜單。

8、二、引用同一工作表內(nèi)的數(shù)據(jù): 如果同一工作表的某列就是下拉菜單想要的數(shù)據(jù)，譬如引用工作表Sheet1的B2:B5，B2:B5分別有以下數(shù)據(jù):2、3、4，操作如下:1.選擇要設(shè)置的單元格，譬如A1單元格;2.選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”→“有效性”→出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”彈出窗口;3.在“設(shè)置”選項(xiàng)中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來(lái)源”下面輸入數(shù)據(jù)“=$B$2:$B$5”，也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2:B5區(qū)域→按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現(xiàn)了下拉菜單。

9、三、引用不同工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)(必須用到定義名稱):如果不同工作表的某列就是下拉菜單想要的數(shù)據(jù)，譬如工作表Sheet1的A1單元格要引用工作表Sheet2的B2:B5區(qū)域，工作表Sheet2的B2:B5分別有以下數(shù)據(jù):2、3、4，操作如下:1.定義名稱:菜單欄→“插入”→“名稱”→“定義”→彈出“定義名稱”窗口，在“在當(dāng)前工作薄中的名稱”下面輸入“DW”(可以自己隨便明明)→“引用位置”下面輸入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2:B5區(qū)域→按“添加”后再按“確定”完成第一步。

10、2.選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”→“有效性”→出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”彈出窗口;3.在“設(shè)置”選項(xiàng)中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來(lái)源”下面輸入“=DW”，“DW”就是剛剛定義好的名稱，按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現(xiàn)了下拉菜單。

本文分享完畢，希望對(duì)大家有所幫助。

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