清退什么意思

清退是指將有關(guān)辦畢的收文按期返歸原發(fā)文機(jī)構(gòu)或由其指定的有關(guān)單位?！窘忉尅繉⑥k畢的公文返回原機(jī)關(guān)，需清退的文件包括1、絕密文件2、僅供征求意見(jiàn)或?qū)忛喌奈募?、被明令撤銷的公文4、有重大錯(cuò)誤的公文5、未經(jīng)本人審閱的領(lǐng)導(dǎo)人講話稿6、其他由發(fā)文機(jī)關(guān)指定清退的公文；不需清退的文件包括群眾文件、過(guò)時(shí)的文件、僅供領(lǐng)導(dǎo)傳閱或?qū)忛喌奈募?。擴(kuò)展資料一般過(guò)程指對(duì)來(lái)自本機(jī)關(guān)外部的公文所實(shí)施的處置與管理。1、公文的收受與分流（1）簽收。指履行規(guī)定的確認(rèn)、清點(diǎn)、核對(duì)、檢查、簽注手續(xù)后，機(jī)關(guān)設(shè)置的外收發(fā)人員、通訊人員從發(fā)文機(jī)關(guān)、郵政部門、機(jī)要通信部門、文件交換站，或通過(guò)自備通信設(shè)備收取公文。（2）外收文登記。即由外發(fā)人員在完成簽收工作后，對(duì)收文情況做出簡(jiǎn)要記載。（3）啟封。即外收文登記完成后，公文送至機(jī)關(guān)統(tǒng)一或分別按內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的內(nèi)收發(fā)部門 （或人員），由其簽收后，統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者親啟。（4）內(nèi)收文登記。即由內(nèi)收發(fā)人員對(duì)收文情況做出較詳細(xì)記載。（5）分辦。即經(jīng)對(duì)收文進(jìn)行分類篩選后，由指定的有關(guān)人員根據(jù)公文的重要程度、各部門職責(zé)分工及有關(guān)程序規(guī)定將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門工作人員閱知辦理。（6）摘編。由文件管理人員對(duì)部分準(zhǔn)備投入辦理過(guò)程的重要文件進(jìn)行的加工活動(dòng)，主要是針對(duì)這些文件寫文摘、提要、綜述，匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料等。2、辦理收文（1）擬辦。由部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)具體工作人員經(jīng)過(guò)對(duì)公文進(jìn)行認(rèn)真的閱讀分析，提出建議性的處置意見(jiàn)，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者審核定奪。（2）批辦。即機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門負(fù)責(zé)人對(duì)公文提出處置意見(jiàn)。（3）承辦。即有關(guān)工作人員按批辦意見(jiàn)具體處置公文所針對(duì)的事務(wù)和問(wèn)題。（4）注辦。即由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。3、傳閱與催辦查辦（1）組織傳閱。指獨(dú)份或份數(shù)很少的公文需經(jīng)多部門或多位工作人員閱知處理時(shí)，使公文在他們中間得到有效傳遞和閱讀。（2）催辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)根據(jù)承辦時(shí)限和其他有關(guān)要求對(duì)公文承辦過(guò)程實(shí)施的催促檢查。（3）查辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或其他專門組織對(duì)重要公文實(shí)際執(zhí)行情況所進(jìn)行的核查協(xié)辦工作。4、處置辦畢公文包括：立卷歸檔、清退、暫存、銷毀等。參考資料來(lái)源：百度百科-中國(guó)收文處理參考資料來(lái)源：百度百科-清退

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