關(guān)于會議備忘錄格式范文,會議備忘錄格式這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)使用的一種行政公文。
2、會議議定事項(xiàng)是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。
3、有的會議紀(jì)要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。
4、 特點(diǎn)。
5、 1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。
6、會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。
7、否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。
8、 2.表達(dá)的要點(diǎn)性。
9、會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。
10、撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。
11、重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
12、 3.稱謂的特殊性。
13、會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。
14、由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
15、 會議紀(jì)要有別于會議記錄。
16、二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。
17、會議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。
18、第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
19、 寫法 會議紀(jì)要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同。
20、就總體而言,一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。
21、下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。
22、 (一)標(biāo)題。
23、會議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。
24、 1.單標(biāo)題:由“會議名稱+文種”構(gòu)成。
25、 2.雙標(biāo)題:由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成。
26、正標(biāo)題揭示會議主旨,副標(biāo)題標(biāo)示會議名稱和文種。
27、 (二)正文。
28、會議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。
29、具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。
30、 1.導(dǎo)言。
31、主要用于概述會議基本情況。
32、其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。
33、具體寫法常見的有兩種: 第一種:平列式。
34、將會議的時間、地點(diǎn),參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。
35、這種寫法多見于辦公會議紀(jì)要。
36、 第二種:魚貫式。
37、將會議的基本情況作為一段概述,使人看后對會議有個輪廓了解。
38、 2.主體。
39、這是會議紀(jì)要的核心部分。
40、主要介紹會議議定事項(xiàng)。
41、常見的寫法有三種: (1)條文式寫法。
42、就是把會議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫出來。
43、辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要多用這種寫法。
44、 (2)綜述式寫法。
45、就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分,每個部分談一個方面的內(nèi)容。
46、較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗(yàn)交流會議紀(jì)要多用這種寫法。
47、 (3)摘記式寫法。
48、就是把與會人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來。
49、一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時,在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。
50、為了便于把握發(fā)言內(nèi)容,有時根據(jù)會議議題,在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題,在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。
51、一些重要的座談會紀(jì)要,常用這種寫法。
52、 會議備忘錄的寫法 跟會議紀(jì)要差不多了,將開會的要點(diǎn)寫清楚,就好了. 關(guān)鍵是將會議上確定的事項(xiàng)或布置的任務(wù)寫清楚,會上沒有確定的會后確定的也寫上.。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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