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會計憑證裝訂方法圖(會計憑證裝訂方法圖解)

導(dǎo)讀 關(guān)于會計憑證裝訂方法圖,會計憑證裝訂方法圖解這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!1、

關(guān)于會計憑證裝訂方法圖,會計憑證裝訂方法圖解這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!

1、裝訂就是將一札一札的會計憑證裝訂成冊,從而方便保管和利用。

2、裝訂之前,要設(shè)計一下,看一個月的記帳憑證究竟訂成幾冊為好。

3、每冊的厚薄應(yīng)基本保持一致,不能把幾張應(yīng)屬一份記帳憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊之中,要做到既美觀大方又便于翻閱。

4、  一本憑證,厚度一般以1.5一2.0厘米為宜。

5、過薄,不利于戳立放置;過厚,不便于翻閱核查。

6、憑證裝訂的各冊,一般以月份為單位,每月訂成一冊或若于冊。

7、憑證少的單位,可以將若干個月份的憑證合并訂成一冊,在封皮注明本冊所含的憑證月份。

8、  由于原始憑證往往大于記賬憑證,從而折疊過多,這樣一本憑證就顯得中間厚,裝訂線的位置薄,訂出的一本憑證象條魚一樣。

9、這時可以用一些紙折成許多三角形,均勻地墊在裝訂線的位置。

10、這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了。

11、裝訂前,要以會計憑證的左上側(cè)為準,放齊,準備好鐵錐、裝訂機或小手電鉆,還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。

12、  下面介紹一種角訂法:  (1)將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角線。

13、  下一頁  (2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

14、  (3)用大針引線繩穿過兩個眼兒,如果沒有針,可以將回形別針順直,然后兩端折向同一個方向,折向時將線繩夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。

15、  (4)在憑證的背面打結(jié)。

16、線繩最好把憑證兩端也系上。

17、  (5)將護角向左上側(cè)面折,并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。

18、  (6)向上折疊,將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。

19、以上參見下圖。

20、  (7)待晾干后,在憑證本的側(cè)脊上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。

21、裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。

22、現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)帳憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。

23、目前,有的帳簿商店有一種傳票盒,將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管,顯得整齊。

本文分享完畢,希望對大家有所幫助。

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