關于政府平級單位之間函的格式范文,單位之間函的格式范文這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現在讓我們一起來看看吧!
1、首先公函由首部、正文和尾部三部分組成。
2、(一)首部主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
3、標題。
4、公函的標題一般有兩種形式。
5、一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。
6、另一種是由事由和文種構成。
7、2、主送機關。
8、即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。
9、(二)正文結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
10、開頭。
11、主要說明發(fā)函的緣由。
12、一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容,然后用“現將有關問題說明如下:”或“現將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。
13、復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據,以說明發(fā)文的緣由。
14、2、主體。
15、這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。
16、函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。
17、無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。
18、如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。
19、(三)結尾一般用禮貌性語言向對方提出希望。
20、或請對方協(xié)助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。
21、(四)結語通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語。
22、如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。
23、有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
24、(五)結尾落款一般包括署名和成文時間兩項內容。
25、署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
26、行文簡潔明確,用語把握分寸。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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