企業(yè)檔案整理工作的主要內(nèi)容（企業(yè)檔案如何整理及分類）

關(guān)于企業(yè)檔案整理工作的主要內(nèi)容，企業(yè)檔案如何整理及分類這個(gè)問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

1、要看企業(yè)的性質(zhì)和經(jīng)營范圍一般的分法是：行政工商資料為第一分類;2、人事資料為第二分類;3、項(xiàng)目資料為第三分類;以上三個(gè)只是大的分類，每個(gè)分類下還要有細(xì)分：行政工商資料細(xì)分(1)工商資料(章程、執(zhí)照正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本、法人身份證復(fù)印件等)(2)財(cái)務(wù)資料(驗(yàn)資報(bào)告、稅務(wù)登記證正副本、每年審計(jì)資料等)(3)生產(chǎn)企業(yè)還會有生產(chǎn)許可、衛(wèi)生許可證、專利證書等等(4)房地產(chǎn)公司就有施工許可證、預(yù)售許可證、國土證、產(chǎn)權(quán)證等等2、人事資料細(xì)分：(1)招聘面試入職資料(含員工個(gè)人信息及相關(guān)證照)(2)每月考核資料(3)培訓(xùn)資料(培訓(xùn)臺賬等)(4)薪資標(biāo)準(zhǔn)資料(5)員工工作計(jì)劃及總結(jié)等(6)勞動合同、試用期合同、培訓(xùn)合同、其他與公司特殊簽訂的合同3、項(xiàng)目資料細(xì)分項(xiàng)目資料根據(jù)公司經(jīng)營性質(zhì)分法不同，比如生產(chǎn)性的和銷售型的，資料區(qū)別很大，在此就不一一列出了。

2、管理要點(diǎn):1.文件分類存放。

3、2.文件分等及存放。

4、3.部分文件不可以正本借出,應(yīng)建立副本。

5、4.部分文件禁止復(fù)印。

6、5.建立文件借出與歸還登記本。

7、6.文件架應(yīng)依據(jù)分類明確標(biāo)示。

8、7.活頁夾應(yīng)依據(jù)內(nèi)容明確標(biāo)示。

9、8.文件應(yīng)賦予編號,并按照編號依序存放。

10、9.各類文件應(yīng)訂定保存期限,年終必須將過期文件進(jìn)行整理銷毀,空出空間給后續(xù)文件存放。

本文分享完畢，希望對大家有所幫助。

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