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駐外大使是什么級別(駐外)

導(dǎo)讀 關(guān)于駐外大使是什么級別,駐外這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!1、駐外機(jī)構(gòu),不論是

關(guān)于駐外大使是什么級別,駐外這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!

1、駐外機(jī)構(gòu),不論是辦事處或是分公司,其實(shí)都是一個企業(yè)的外派執(zhí)行機(jī)構(gòu),因此,駐外機(jī)構(gòu)的組織架構(gòu)不僅要合理設(shè)置,充分體現(xiàn)“麻雀雖小,五臟俱全”的特點(diǎn),而且,還要完善職能,狠抓制度建設(shè)與內(nèi)部管理,避免“將在外,君令有所不授”的管理“短板”,那么,駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)該如何有效地實(shí)施日常的各項(xiàng)管理制度呢?考勤管理:駐外機(jī)構(gòu)由于遠(yuǎn)離企業(yè)本部,其日?;顒佑坞x于公司視線之外,因此,作為管理體系中的考勤管理尤其重要,它是駐外機(jī)構(gòu)各項(xiàng)工作順利、有序開展的保障。

2、派出機(jī)構(gòu)的考勤一般以企業(yè)的相關(guān)考勤制度為基準(zhǔn),比如,行政辦公人員遵循朝九晚五的考勤模式,營銷人員或外務(wù)人員按照月度工作計(jì)劃表進(jìn)行考勤,針對特殊地區(qū),比如新疆等,工作時間時差要順延2個小時。

3、對于遲到、早退,這樣介定,上班時間開始后30分鐘內(nèi)到崗為遲到,上班時間60分鐘后到達(dá)或下班時間超過30分鐘前離崗為曠工,并對遲到、早退或曠工予以不同程度與數(shù)額的處罰。

4、對于請休假方面,規(guī)定辦事處或分公司負(fù)責(zé)人及其各級下屬所擁有的請休假天數(shù)權(quán)限,并要填寫請假單,履行正常請休假流程,對于無故超假、或不及時銷假,不以程序操作者,予以曠工或罰款處理,以維護(hù)制度的權(quán)威性。

5、2、資料管理:駐外機(jī)構(gòu)在設(shè)立后,會收到企業(yè)本部發(fā)來的各種各樣的文件和資料,對于這些資料,作為駐外機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,要安排行政人員定期進(jìn)行檢查和整理,確保公司資料、文件的完整與有序性,保證資料查詢的快捷、方便、及時和準(zhǔn)確,并對文件資料進(jìn)行分類管理,如月度計(jì)劃、月度報(bào)告、相關(guān)報(bào)表、人事檔案、往來傳真件、總部資料、日常報(bào)表、審批報(bào)表及光盤廣告帶等,便于銷售督導(dǎo)的審查,如發(fā)現(xiàn)管理不善者,將要求立即改正。

6、駐外機(jī)構(gòu)資料要制定查閱流程,并不得給無關(guān)人員查看,特別是有關(guān)企業(yè)戰(zhàn)略、新品研發(fā)、薪酬體系、經(jīng)銷商檔案狀況等資料,要做安全保存,有相關(guān)內(nèi)容的電腦要設(shè)置屏保密碼和開機(jī)密碼,機(jī)密資料要設(shè)打開權(quán)限密碼,違反規(guī)定者,要根據(jù)情節(jié)輕重,給以警告或相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰。

7、此外,駐外機(jī)構(gòu)工作人員,除非工作需要可以上網(wǎng)外,不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,若違反規(guī)定,要給予相應(yīng)的罰款處理。

8、3、財(cái)產(chǎn)管理:駐外機(jī)構(gòu)由于工作需要,須購置各種辦公及生活設(shè)備甚至自行采購一些促銷用品,這些物品都屬于企業(yè)財(cái)產(chǎn),因此,任何員工都要愛護(hù)和珍惜,不得隨意破壞,駐外機(jī)構(gòu)設(shè)立后,所有財(cái)產(chǎn)都要填寫《財(cái)產(chǎn)清冊登記表》,并傳真回企業(yè)存檔。

9、各駐外機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為財(cái)產(chǎn)責(zé)任人,富有對財(cái)產(chǎn)的保管和監(jiān)護(hù)權(quán),對于損壞財(cái)產(chǎn)的行為,要追究財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人也可以相應(yīng)追究下屬當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

10、對于駐外機(jī)構(gòu)財(cái)產(chǎn)的后期維護(hù)費(fèi)用,應(yīng)納入營銷管理費(fèi)用,參與績效考評。

11、如駐外機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人工作調(diào)動,可以將財(cái)產(chǎn)責(zé)任轉(zhuǎn)移給下任或授權(quán)人,公司對原財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財(cái)產(chǎn)離任審計(jì),并要求移交雙方列明財(cái)產(chǎn)清單及使用狀況并簽字確認(rèn)。

12、虛報(bào)財(cái)產(chǎn)、虛報(bào)物品、促銷品、辦公用品價值者,經(jīng)查處,要處以虛報(bào)數(shù)額數(shù)倍以上罰款,嚴(yán)重者予以免職。

13、4、辦公管理:駐外機(jī)構(gòu)作為企業(yè)在外設(shè)置的一個“窗口”,代表著公司的形象和風(fēng)貌。

14、因此,作為駐外機(jī)構(gòu)的所有人員都要在精神狀態(tài)、言談舉止、服飾禮儀等方面,處處展示企業(yè)良好的素養(yǎng)。

15、駐外機(jī)構(gòu)的辦公場所要保持干凈整潔,并不得隨意留宿企業(yè)規(guī)定以外的人員住宿,違反者要予以經(jīng)濟(jì)處罰,辦公人員上班期間,要衣冠整潔、儀表端莊,工作時間內(nèi)不能穿拖鞋、睡衣、聽歌、玩游戲、上網(wǎng)聊天、接待與工作無關(guān)的外人等。

16、辦公區(qū)要突出,所用房子面積要占總面積的50%以上,辦公區(qū)要有明顯的辦公氣氛。

17、駐外機(jī)構(gòu)的人員個人手機(jī)號碼或駐外機(jī)構(gòu)電話號碼更換時必須提前向企業(yè)本部申請,未獲得批準(zhǔn)而更改電話號碼導(dǎo)致公司無法聯(lián)系者,要予以重罰。

18、駐外機(jī)構(gòu)更換地址須先得到企業(yè)相關(guān)部門審核、有關(guān)負(fù)責(zé)人審批,沒有獲得批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自搬遷等等。

19、當(dāng)然,作為駐外機(jī)構(gòu)的管理實(shí)施細(xì)則還有很多,不同的行業(yè)、不同的企業(yè),其駐外機(jī)構(gòu)的管理方式也各不相同,這里限于篇幅,不再一一表述。

20、總之,駐外機(jī)構(gòu)管理制度的執(zhí)行,“成也在人,敗也在人”,企業(yè)本部只有牢牢“抓”住了駐外機(jī)構(gòu)的日常管理與運(yùn)做,強(qiáng)化執(zhí)行力,既適當(dāng)授權(quán),又有效監(jiān)督,防患于未然,避免內(nèi)部“腐敗”,駐外機(jī)構(gòu)才能煥發(fā)出其特有的天時、地利、人和的優(yōu)勢,從而在企業(yè)本部的領(lǐng)導(dǎo)下,心往一處想,勁往一處使,更好地展現(xiàn)企業(yè)勃勃的發(fā)展生機(jī),從而讓企業(yè)始終立于不敗之地。

本文分享完畢,希望對大家有所幫助。

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