office excel常用技巧（excel常用技巧）

關(guān)于office excel常用技巧，excel常用技巧這個(gè)問(wèn)題很多朋友還不知道，今天小六來(lái)為大家解答以上的問(wèn)題，現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧！

1、以下是我整理的一些操作技巧Excel的必修課:操作、函數(shù)、圖表、分析、VBA掌握Excel每一項(xiàng)菜單命令的用法2、掌握常用快捷鍵3、雙手操作，常用鍵盤(pán)齊上陣數(shù)據(jù)錄入技巧減少無(wú)用擊鍵次數(shù)(運(yùn)用快捷鍵:復(fù)制Ctrl+C、粘貼Ctrl+V、剪切Ctrl+X、還原Ctrl+Z、恢復(fù)Ctrl+Y、選中當(dāng)前區(qū)域Ctrl+A、加粗Ctrl+B等;數(shù)據(jù)錄入:豎排換行按Enter、橫排換格按Tab、選中區(qū)域按Enter會(huì)從第一列最后格換到第二列第一格等)2、數(shù)字小鍵盤(pán)的盲打(右手:食指放在4鍵控制4、7，中指放在5鍵控制2、5、8。

2、無(wú)名指放在6鍵控制3、6、9和小數(shù)點(diǎn)，大拇指控制0鍵，小拇指控制Enter)3、批量錄入相同數(shù)據(jù)(選中區(qū)域。

3、光標(biāo)選中編輯區(qū)輸入數(shù)字，按Ctrl+Enter)基本功能篇之F4與乾坤大挪移F4:重復(fù)上一次操作F4=Ctrl+Y乾坤大挪移插入行或列，多行或多列時(shí)多選擇多行或列再插入移動(dòng)行或列同時(shí)按住Shift鍵行和列的交換。

4、選中當(dāng)前區(qū)域，復(fù)制，到空白區(qū)域選擇性粘貼。

5、點(diǎn)轉(zhuǎn)置，點(diǎn)確定基本功能篇之?dāng)?shù)據(jù)錄入三板斧第一斧正確輸入日期(2009-12-27或2009/12/27，20091227 Excel不支持此格式。

6、直接輸12-27或12/27會(huì)默認(rèn)當(dāng)前年份，顯示格式可點(diǎn)右鍵在設(shè)置單元格式表格/數(shù)字/日期中設(shè)置)2、快速輸入當(dāng)前日期和時(shí)間(當(dāng)前日期Ctrl+Alt+; 當(dāng)前時(shí)間Ctrl+Alt+’或Ctrl+Alt+Shift+;)日期和時(shí)間同時(shí)輸入時(shí)中間需加空格鍵3、正確輸入分?jǐn)?shù)(如1/2，直接輸入會(huì)顯示1月2日。

7、應(yīng)輸:0空格1/2，這樣才能正確輸入分?jǐn)?shù))第二斧輸入身份證號(hào)碼(直接輸入會(huì)顯示科學(xué)記數(shù)數(shù)字)輸入信用卡號(hào)碼(正確方式有:輸數(shù)字前加’符號(hào)，2、在輸入前點(diǎn)右鍵在設(shè)置單元格式表格/數(shù)字/文本)第三斧快速輸入對(duì)號(hào)與錯(cuò)號(hào)(通常為單擊工具欄插入特殊符號(hào)找到相應(yīng)符號(hào))快速輸入平方與立方符號(hào)(通常為輸入M2。

8、然后在編輯單獨(dú)選中2，單擊工具欄格式單元格選中上標(biāo))(快捷方式為:√:按住Alt不放，輸入41408。

9、松開(kāi)Alt回車(chē);×:按住Alt不放，輸入41409，松開(kāi)Alt回車(chē);㎡:先輸入M。

10、按住Alt不放，輸入178，松開(kāi)Alt回車(chē))控制需要打印的內(nèi)容打印整個(gè)工作薄打印部分工作表打印工作表的某些區(qū)域打印特定頁(yè)面(點(diǎn)擊打印會(huì)有一個(gè)對(duì)話(huà)框選擇區(qū)域、工作薄和工作表和制定頁(yè)面)(兩張工作表同時(shí)打印可按Ctrl鍵。

11、特定區(qū)域可先選定區(qū)域在設(shè)置打印區(qū)域中設(shè)置，標(biāo)題在頁(yè)面設(shè)置工作表中打印標(biāo)題中選擇)基本功能篇之大海撈針Execel的查找與替換查找替換數(shù)據(jù)(查找Ctrl+F)更多選項(xiàng)的控制(其中選項(xiàng)可細(xì)分查找，如單元格匹配、查找范圍、區(qū)分大小寫(xiě)等數(shù)據(jù)的高級(jí)模糊查找星號(hào)*(代表無(wú)限數(shù)據(jù))問(wèn)號(hào)?(代表一位數(shù)字)高級(jí)查找與替換利用格式查找利用替換格式批量刪除換行符在單元格中強(qiáng)制換行(先在表格內(nèi)填好內(nèi)容。

12、然后在編輯欄內(nèi)在所需換行處按Alt+Enter，再按Enter)批量刪除換行符(先在查找與替換處輸入Alt+10，再按全部替換)數(shù)據(jù)分析篇之井然有序數(shù)據(jù)的排序簡(jiǎn)單的排序(點(diǎn)擊所需排序的列。

13、再點(diǎn)擊快捷工具欄上的升序或降序)2、對(duì)超過(guò)3列的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序(先次要，后重要)3、按筆畫(huà)排序(點(diǎn)工具/排序/選項(xiàng)/方式中選中筆畫(huà)排序)4、按特定順序排序(先在工具/選項(xiàng)/自定義排序中增加，然后點(diǎn)工具/排序/選項(xiàng)中普通改為剛才的輸入的自定義排序;行與列的切換也可在工具/排序/選項(xiàng)中找到)5、返回排序前的表格(在第一列前添加一列。

14、增加序號(hào)，不用時(shí)可隱藏起來(lái)，需返回的時(shí)候打開(kāi)以升序排序)妙用排序來(lái)處理表格在數(shù)據(jù)表格中隔行插行(所需插行的區(qū)域另一列加上流水號(hào)。

15、另在最下面的流水號(hào)增加一個(gè)1.1，并增加相同流水號(hào)，然后在這一列排序。

16、就可以把數(shù)據(jù)表格隔行插行了)2、為歌單排序(增加函數(shù)公式:=len(X**)，X為列號(hào)，**為行數(shù)。

17、這樣就能計(jì)算出字?jǐn)?shù)來(lái)排序)生成隨機(jī)排序(增加函數(shù)公式:=rand()，這樣就能隨機(jī)計(jì)算出一個(gè)0-1之間的數(shù)據(jù)，并可根據(jù)再次點(diǎn)擊Enter鍵發(fā)生變化。

18、這樣就能根據(jù)這個(gè)數(shù)來(lái)排序)。

本文分享完畢，希望對(duì)大家有所幫助。

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