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企業(yè)檔案整理規(guī)范標準(檔案整理規(guī)范標準)

導讀 關(guān)于企業(yè)檔案整理規(guī)范標準,檔案整理規(guī)范標準這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!1、檔

關(guān)于企業(yè)檔案整理規(guī)范標準,檔案整理規(guī)范標準這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!

1、檔案整理的基本要求歸檔材料應當齊全、完整、優(yōu)化齊全是指門類齊全,不論是內(nèi)容還是載體完整是指歸檔的材料要完整、不缺損優(yōu)化是指僅在數(shù)量充分的基礎上要求質(zhì)量優(yōu)化,具有特色加強檔案調(diào)查和指導各機關(guān)、團體和企業(yè)事業(yè)單位的檔案機構(gòu)依法統(tǒng)一管理本單位的檔案,一方面負責對本單位各部門文件材料收集、整理、歸檔工作進行業(yè)務指導,對所屬機構(gòu)的檔案工作進行監(jiān)督、指導;另一方面,檔案管理部門要采取多種措施,通過各種途徑大力加強調(diào)查,強化征集民間特色檔案,促進檔案資源建設,以豐富館藏內(nèi)容,改善館藏結(jié)構(gòu),將應接收的檔案及時接收進館。

2、保持全宗不可分散性全宗就是一個立黨單位形成的全部檔案,一個單位的各項活動是密切聯(lián)系的,因此在活動中形成的各種文件材料也必然存在著固有的聯(lián)系。

3、為了確保文件的完整,在收集檔案時必須堅持全宗不可分散的原則,一個單位所形成的檔案應集中到一個檔案室,不能人為地分散處理。

4、加強檔案工作的標準化檔案載體和書寫材料應當符合檔案保護和裝訂的要求。

5、應當使用符合耐久性要求的書寫材料,嚴禁使用純藍墨水、紅墨水、鉛筆、圓珠筆等非耐久性書寫材料。

6、歸檔材料中有電子文件的,應當與相應的紙質(zhì)文件一并存檔。

本文分享完畢,希望對大家有所幫助。

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