關(guān)于怎么制作excel表格并打印,怎么制作excel表格這個(gè)問(wèn)題很多朋友還不知道,今天小六來(lái)為大家解答以上的問(wèn)題,現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧!
1、本教程為Excel入門(mén)教程,詳細(xì)介紹一般excel表格的制作過(guò)程。
2、制作表格前需要你在心里先構(gòu)思下表格的大致布局和樣式,以便實(shí)際操作的順利完成。
3、 ? 1.新建一個(gè)excel文件。
4、 2.在草紙上畫(huà)好草稿,將需要數(shù)據(jù)的表格樣式及列數(shù)和行數(shù)確定。
5、比如我需要建立一個(gè)五行六列的表格,最上面是標(biāo)題行。
6、 3.在新建excel中,用鼠標(biāo)選中需要的表格行數(shù)列數(shù),然后點(diǎn)右鍵,“設(shè)置單元格格式”——“邊框”,在“預(yù)置”中根據(jù)需要選擇“外邊框”、“內(nèi)部”邊框。
7、 4.根據(jù)需要加邊框。
8、如果是標(biāo)題處,可以取消外邊框,合并橫向或者縱向的表格。
9、方法也是先選中需要設(shè)置的表格(第一行),然后右鍵點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”——“對(duì)齊”,然后選中“合并單元格”。
10、 5.根據(jù)標(biāo)題長(zhǎng)度、寬度調(diào)整一下標(biāo)題行。
11、如我的標(biāo)題是“XXXXXX公司表”題目比較長(zhǎng),將標(biāo)題行拉寬,設(shè)置“自動(dòng)換行”方法如上圖,然后根據(jù)需要左右縮進(jìn),調(diào)整居中,然后設(shè)置字體大小等。
12、 看調(diào)整前的圖表: 根據(jù)字體調(diào)整表,如圖: 6.其他空格內(nèi)容填好后,同樣根據(jù)內(nèi)容調(diào)整一下就可以。
13、 7.如果需要打印,就要設(shè)置頁(yè)面了。
14、我們這個(gè)表一看就是橫向的,所以選擇“文件”--“頁(yè)面設(shè)置”,選擇“橫向”,然后打印預(yù)覽一下。
15、如果要求居中打印但是表格處于頁(yè)面左上角,就調(diào)整一下頁(yè)邊距。
16、調(diào)整好位置后打印即可。
17、 8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用,也很簡(jiǎn)單。
18、先將剛做好的Excel表格保存為一個(gè)文件名《設(shè)備表》到桌面上。
19、將此頁(yè)的頁(yè)面設(shè)置成橫 向,否則表格會(huì)顯示不全的。
20、在Word文檔中需要插入的地方,點(diǎn)擊一下鼠標(biāo),然后選擇上面“插入”---“對(duì)象”——“由文件創(chuàng)建”,然后找到剛剛保存的 《設(shè)備表》,插入,確定,然后就插入到Word中了。
21、效果圖如下: ? ? ? ? ?新手學(xué)習(xí)辦公軟件應(yīng)用的朋友,推薦下載金山WPS辦公軟件,因?yàn)槭敲赓M(fèi)的,功能和微軟的收費(fèi)辦公軟件一樣的,而且文檔互相兼容。
22、WPS下載地址 。
本文分享完畢,希望對(duì)大家有所幫助。
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