往來賬就是公司與供應(yīng)商和客戶之間的貿(mào)易往來,記錄公司應(yīng)付供應(yīng)商多少款,應(yīng)收客戶多少款的賬目。往來賬也是明細(xì)賬的一種,有以下性質(zhì):1、在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)為了開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,務(wù)必產(chǎn)生一些欠人和人欠的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),所以企業(yè)的財務(wù)部門必須按照企業(yè)會計制度的有關(guān)規(guī)定,設(shè)置往來賬進(jìn)行反映和核算。2、反映欠人的往來賬有“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”、“其他應(yīng)付款”、“其他應(yīng)交款”等;反映人欠的往來賬有“應(yīng)收賬款”、“其他應(yīng)收款”、“預(yù)付賬款”等。3、對這些往來賬,你可以用三欄式活頁賬登記,因為業(yè)務(wù)不多,有什么樣的往來就設(shè)什么樣的明細(xì)賬了。4、往來賬分為一般往來和其他往來,對應(yīng)會計科目為應(yīng)收應(yīng)付賬款,其他應(yīng)收應(yīng)付款。形成原因往來賬款形成的主要原因有以下三個方面:一是受計劃經(jīng)濟(jì)的影響,效益觀念、時間觀念、財務(wù)風(fēng)險意識淡薄,投資資金長期在賬款項目掛賬。甚至有時由于責(zé)任不清,手續(xù)不全,雖已發(fā)生損失但難以予以及時地進(jìn)行賬務(wù)處理。二是管理意識淡,監(jiān)督失控。特別是往來賬款管理制度不健全或有章不循,造成往來賬款管理失控。隨著賬齡的增長,企業(yè)不能有效地回籠資金,使資金流量處于非正常狀態(tài),甚至發(fā)生壞賬,造成資金嚴(yán)重?fù)p失;或者只滿足在資金收回未丟失的程度上,而不考慮由于時間的推移,流動資金被長期占用所喪失的時間價值。三是財務(wù)部門監(jiān)督管理不到位。財務(wù)人員習(xí)慣上重視資金和成本核算的管理,往往忽視對往來賬款的跟蹤管理。即使進(jìn)行監(jiān)督管理,也因力度不夠或者管理方法落后,影響往來賬款催收工作的開展。另外,財務(wù)內(nèi)部管理脫節(jié),失去相互控制、制約的作用,同樣也使往來賬款管理工作受到阻礙。財務(wù)人員責(zé)任心不強,對往來賬款清理不及時也是造成往來賬款長期掛賬的原因之一。
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