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word目錄怎么自動生成步驟(word目錄怎么自動生成)

導(dǎo)讀 關(guān)于word目錄怎么自動生成步驟,word目錄怎么自動生成這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧

關(guān)于word目錄怎么自動生成步驟,word目錄怎么自動生成這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!

1、在編輯文檔的時候,目錄有時是必不可少的一項,但在實際情況當(dāng)中,很多使用者不知道怎樣使用word中的目錄自動生成的功能,而是自己在首頁手動編制,結(jié)果常常因為后面格式或者字體的調(diào)整,使得目錄與正文出現(xiàn)差距。

2、因此用下面的方法能簡單的生動生成,以后編排目錄不再繁瑣。

3、  現(xiàn)在大家看這個沒有太多格式的文檔,假設(shè)它就是你的論文。

4、   在Word 2007中目錄可以自動生成,目錄來自于文檔的結(jié)構(gòu)。

5、  我們的文檔還沒有結(jié)構(gòu),我們先來編排一下結(jié)構(gòu)。

6、有兩種方法:方法一:  點右下方的大綱視圖按鈕,切換到大綱視圖。

7、  2、光標(biāo)停在某個第一級標(biāo)題上,左上角的下拉框拉開,選1級。

8、同樣,光標(biāo)停在某個第二級標(biāo)題上,下拉框中選2級。

9、這樣,把整個文檔的結(jié)構(gòu)給標(biāo)注出來。

10、  3、也可以用左右的箭頭控制標(biāo)題的級別。

11、方法二:  我們在常規(guī)視圖中,點開開始選項卡上的,樣式區(qū)域右下角的小按鈕。

12、  2、這時候會打開樣式框。

13、  3、把光標(biāo)停在第一級標(biāo)題上,然后在樣式中選標(biāo)題1。

14、(這里的目的是給第一級標(biāo)題添加對應(yīng)的格式,與此同時標(biāo)題的級別、層次結(jié)構(gòu)也就加進去了。

15、)  4、我們切換到大綱視圖看,發(fā)現(xiàn)效果和“方法一”是一樣的。

16、  提示:你會發(fā)現(xiàn)樣式中最多只有標(biāo)題標(biāo)題2 …… 你可以按選項 -> 選所有樣式 -> 按確定。

17、  我們現(xiàn)在開始插入目錄:  把光標(biāo)移動到要插入目錄的位置,點開引用選項卡,點開左側(cè)目錄。

18、選一款自動目錄。

19、或者,如果需要對目錄的格式什么的需要加加工,可以點插入目錄。

20、  2、這里有些選項可以供選擇。

21、(主要的就三個:格式里面有多種格式供您選擇,像一套套的模板,使用方便。

22、目錄標(biāo)題和頁碼間的那條線可以用制表符前導(dǎo)符設(shè)置。

23、顯示級別一般不需要更改,精確到三層足夠了。

24、)  3、完成后按確定。

25、  4、問題是你的論文以后會更改,標(biāo)題、頁碼都會變動,正文里的變動不會馬上反映在目錄里。

26、等全部變動弄好了,更新一下:引用 -> 更新目錄 -> 更新整個目錄 -> 確定。

本文分享完畢,希望對大家有所幫助。

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