關(guān)于頁眉頁腳怎么設(shè)置全文,頁眉頁腳怎么設(shè)置這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、Word文檔中設(shè)置頁眉頁腳,一般是利用“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令,就可以對頁眉頁腳進行設(shè)置了。
2、但常會遇到一些問題,如想進行一些復(fù)雜的設(shè)置,在“頁眉和頁腳”工具欄中就無能為力了。
3、下面讓我們進階學習一下。
4、 一、設(shè)置頁眉頁腳樣式 在Word2000中,通過頁眉頁腳命令設(shè)置頁眉后,在頁眉下面始終帶著一根細橫線,如果你對它不滿意,可以刪除它或?qū)ζ淞硇性O(shè)置。
5、 1.選擇“格式/樣式”命令,彈出“樣式”對話框。
6、 先使“列表”下拉框成為“所有樣式”,在“樣式”項中選定“頁眉”,再點擊“更改”按鈕。
7、接著點擊“格式”按鈕,在彈出的菜單中選“邊框”命令,彈出“邊框和底紋”對話框。
8、 2.選定“邊框”選項卡,如果你要去掉其中的細橫線,就在設(shè)置項中選定“無”;如果你要改變它,就可在“線型”、“顏色”、“寬度”等項中進行另外的設(shè)置。
9、 對頁腳樣式的設(shè)置,只要轉(zhuǎn)到頁腳區(qū)域設(shè)置即可,同樣非常簡單。
10、 二、設(shè)置分欄頁碼 我們有時需要將文檔分欄編排,比如學校里打印8開試卷,往往將頁面分為兩欄,在每欄的下面各有一個頁碼,設(shè)置成“第×頁,共×頁”的形式。
11、這時,我們可以利用“=(Formula)”域來實現(xiàn)分欄頁碼的設(shè)置。
12、方法是: 1.打開“頁眉和頁腳”工具欄,切換到頁腳區(qū)域,在第1欄的適當位置,輸入“第頁,共頁”幾個字。
13、 2.將光標插入到“第頁”兩個字的中間,連按兩次“Ctrl+F9”快捷鍵,得到一對包含在一起的花括號“{{}}”,在括號中輸入域代碼如下:“{={Page}*2-1}”。
14、 3.再將光標插入到“共頁”兩個字的中間,按照2的方法在其間插入域代碼“{={NumPages}*2}”。
15、 4.然后在第2欄的下面寫域代碼為“第{={Page}*2}頁,共{={NumPages}*2}頁”的形式。
16、 5.最后,按“Alt+F9”,則在第1欄和第2欄的下面,就將分別出現(xiàn)“第1頁,共2頁”和“第2頁,共2頁”的頁碼。
17、以后隨著文檔版面的增加,頁碼將自動更新。
18、 6.如果文檔分為3欄,只要將第1欄下面的“第×頁”中間的公式改為{={Page}*3-2},第2欄設(shè)為{={Page}*3-1},第3欄設(shè)為{={Page}*3},將“共×頁”中間的公式改為{={NumPages}*3}就行了。
19、 三、設(shè)置分節(jié)頁眉頁腳 在Word中,你只要在第一頁設(shè)置好了頁眉頁腳后,以后所有的頁面都會出現(xiàn)相同的頁眉頁腳。
20、但有的文檔需要在不同的頁面設(shè)置不同的頁眉頁腳,比如許多書籍和雜志的版面中,常有根據(jù)不同的章節(jié)和欄目設(shè)置不同的頁眉頁腳的情況。
21、怎樣在Word的不同頁面中設(shè)置不同的頁眉頁腳呢?你只要將文檔分節(jié)就可以實現(xiàn)。
22、 怎樣分節(jié)呢?首先將光標插入到文檔中需要分節(jié)的地方,再打開“插入”菜單,點擊“分隔符”命令,就會出現(xiàn)一個“分隔符”對話框。
23、在其中的 “分節(jié)符類型”中有四個類型:①“下一頁”;②“連續(xù)”;③“偶數(shù)頁”;④“單數(shù)頁”。
24、“下一頁”表示分節(jié)符后的文本從新的一頁開始;“連續(xù)”表示分節(jié)符后的文本出現(xiàn)在同一頁上;“偶數(shù)頁”表示分節(jié)符后的文本從下一個偶數(shù)頁開始;“單數(shù)頁”表示分節(jié)符后的文本從下一個單數(shù)頁開始。
25、根據(jù)自己編排的需要選擇一項,按“確定”退回到文檔中。
26、你可以根據(jù)需要按照此法將文檔分為多個不同的節(jié)。
27、 現(xiàn)在你就可以在不同的節(jié)按一般的方法設(shè)置不同的頁眉頁腳了。
28、只是從第二節(jié)開始,當你打開“頁眉和頁腳”工具欄的時候,在“頁眉-第2節(jié)”后會出現(xiàn)“與上一節(jié)相同”的字樣,你必須點擊工具欄上的“同前”按鈕,去除“與上一節(jié)相同”幾個字,再設(shè)置頁眉,這以后的頁眉就與上一節(jié)的頁眉不同了。
29、頁腳的設(shè)置與此相同。
30、 四、去除Word文檔中的頁眉橫線 給Word文檔添加頁眉后,頁眉下怎么會自動出來一條橫線?刪除頁眉后,那條橫線仍在。
31、怎樣才能去除頁眉下的橫線?能否將它換成其他的線型? 談起這個問題,我們就不能不說起樣式。
32、在默認情況下,我們在Word下建立的文檔都是基于Normal模板的,鍵入的文字會自動應(yīng)用一些特定的樣式。
33、如:文本區(qū)的文字會自動應(yīng)用“正文”樣式,頁眉區(qū)的文字會自動應(yīng)用“頁眉”樣式。
34、 所謂的樣式其實是應(yīng)用于文本的一系列格式特征,利用它可以快速改變文本的外觀。
35、當應(yīng)用樣式時,只需執(zhí)行一步操作就可應(yīng)用一系列的格式,大大提高了工作效率。
36、Normal 模板中的“正文”樣式就定義了“宋體5號”等一系列格式特征,而“頁眉”樣式則定義了“底端單實線段落邊框”等格式。
37、所以,自動應(yīng)用“頁眉”樣式的頁眉會出現(xiàn)一條橫線。
38、知道了頁眉橫線的來歷,要去除它就不難了。
39、 1. 改變頁眉的樣式 如果僅僅想去除頁眉下的橫線,最為便捷的就是改變頁眉的樣式。
40、例如,我們在編輯頁眉時可以把頁眉的樣式換成“正文”。
41、因為“正文”樣式中沒有段落邊框的格式內(nèi)容,頁眉下自然也就不會出現(xiàn)橫線了。
42、 2. 修改“頁眉”樣式 改變頁眉的樣式,你失去的可能不僅僅是一條橫線,還有其他一些包含在“頁眉”樣式里而在“正文”樣式里所沒有的格式特征。
43、如果你不想失去它們,可以修改“頁眉”樣式,在“頁眉”樣式中去除有關(guān)橫線的相應(yīng)格式內(nèi)容。
44、如在Word 2000中,我們可以依次選擇菜單欄中的“格式/樣式”,在隨后出現(xiàn)的“樣式”對話框中依次選擇樣式列表框中的〔頁眉〕和〔更改〕按鈕,此時“修改樣式” 對話框就出來了。
45、單擊“修改樣式”對話框中的〔格式〕按鈕,選擇其中的“邊框”。
46、再在隨后出現(xiàn)的“邊框和底紋”對話框中選定“設(shè)置”下的“無”(見圖 2),最后依次點擊按鈕〔確定〕和〔應(yīng)用〕。
47、你會發(fā)現(xiàn)頁眉下的橫線同樣消失了。
48、 3. 取消頁眉的邊框格式 修改“頁眉”樣式后,當前文檔中頁眉的橫線全部消失了。
49、如果僅僅想去除當前節(jié)的頁眉,可以在編輯頁眉時依次選擇“格式→邊框和底紋”,在隨后出現(xiàn)的“邊框和底紋”對話框中選定“設(shè)置”下的“無”。
50、特別要提醒的是:“邊框和底紋”對話框中的“應(yīng)用范圍”項一定是“段落”,而不是“文字”。
51、 4. 和頁眉橫線“永別” 即便用以上的各種方法刪除了橫線,但在Word下給新建立的文檔添加頁眉時,你會發(fā)現(xiàn)那條討厭的橫線又出現(xiàn)了。
52、要想和頁眉橫線“永別”,有兩個選擇: (1)在修改“頁眉”樣式時,勾選“修改樣式”對話框中的“添至模板”復(fù)選框。
53、 (2)建立一個自己的文檔模板,并且指定該模板為默認模板,當然該模板中肯定沒有那條橫線。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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