關于單位對單位的函范文，告知函的格式及范文這個問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！
1、告知函書寫格式：標題通知函的標題一般由發(fā)文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。
2、2、正文(1)開頭。
3、寫行文的緣由、背景和依據(jù)。
4、開頭或說明根據(jù)上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實際需要、疑惑和困難。
5、(2)主體寫需要商洽、詢問、答復、聯(lián)系、請求批準或答復審批及告知的事項。
6、(3)結語。
7、不同類型的函結語有別。
8、如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用“特此函告”、“特此函達”。
9、若是要求對方復函的，則用“盼復”、“望函復”、“請即復函”等語。
10、請批函多以“請批準”、“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”等習慣用語收束。
11、復函的結語常用“特此復函”、“特此回復”、“此復”等慣用語。
12、也有的函不寫結語。
13、3、落款，寫上通知人或單位名稱，和通知時間。
14、4、通知函書寫注意事項有注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關系的上級機關請求指示、批準事項用請示，而向沒有隸屬關系的業(yè)務主管機關請求批準有關事項，則用請批函。
15、主管機關答復請求審批事項，用審批函。
16、開門見山，直奔主題。
17、無論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。
18、一文一函，簡潔明了。
19、語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。
20、發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機關要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。
21、切忌使用生硬、命令性的語言。
22、復函，則態(tài)度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。
本文分享完畢，希望對大家有所幫助。
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