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電腦如何共享打印設(shè)備(電腦共享打印機(jī)步驟)

導(dǎo)讀 關(guān)于電腦如何共享打印設(shè)備,電腦共享打印機(jī)步驟這個(gè)問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!1、

關(guān)于電腦如何共享打印設(shè)備,電腦共享打印機(jī)步驟這個(gè)問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!

1、.配置打印機(jī)主機(jī)  首先我們要在主機(jī)上配置打印機(jī)。

2、我們暫且稱直接連接打印機(jī)的電腦為“主機(jī)”,而局域網(wǎng)內(nèi)其他需要和主機(jī)共享打印的電腦稱為“客戶機(jī)”。

3、  第一步:將打印機(jī)連接至主機(jī),打開打印機(jī)電源,通過主機(jī)的“控制面板”進(jìn)入到“打印機(jī)和傳真”文件夾,在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“添加打印機(jī)”命令,打開添加打印機(jī)向?qū)Т翱冢▓D1)。

4、選擇“連接到此計(jì)算機(jī)的本地打印機(jī)”,并勾選“自動檢測并安裝即插即用的打印機(jī)”復(fù)選框。

5、 圖1  第二步:此時(shí)主機(jī)將會進(jìn)行新打印機(jī)的檢測,很快便會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)連接好的打印機(jī),根據(jù)提示將打印機(jī)附帶的驅(qū)動程序光盤放入光驅(qū)中,安裝好打印機(jī)的驅(qū)動程序后,在“打印機(jī)和傳真”文件夾內(nèi)便會出現(xiàn)該打印機(jī)的圖標(biāo)了。

6、  第三步:在新安裝的打印機(jī)圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“共享”命令,打開打印機(jī)的屬性對話框,切換至“共享”選項(xiàng)卡,選擇“共享這臺打印機(jī)”,并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱,例如CompaqIJ,單擊“確定”按鈕即可完成共享的設(shè)定。

7、  提示:如果希望局域網(wǎng)內(nèi)其他版本的操作系統(tǒng)在共享主機(jī)打印機(jī)時(shí)不再需要費(fèi)力地查找驅(qū)動程序,我們可以在主機(jī)上預(yù)先將這些不同版本選擇操作系統(tǒng)對應(yīng)的驅(qū)動程序安裝好,只要單擊“其他驅(qū)動程序”按鈕,選擇相應(yīng)的操作系統(tǒng)版本,單擊“確定”后即可進(jìn)行安裝了(圖2)。

8、 圖22.配置協(xié)議  為了讓打印機(jī)的共享能夠順暢,我們必須在主機(jī)和客戶機(jī)上都安裝“文件和打印機(jī)的共享協(xié)議”。

9、  右擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”,選擇“屬性”命令,進(jìn)入到“連接”文件夾,在“本地連接”圖標(biāo)上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“屬性”命令,如果在“常規(guī)”選項(xiàng)卡的“此連接使用下列項(xiàng)目”列表中沒有找到“Microsoft的文件和打印機(jī)共享”,則需要單擊“安裝”按鈕,在彈出的對話框中選擇“服務(wù)”,然后點(diǎn)擊“添加”,在“選擇服務(wù)”窗口中選擇“文件和打印機(jī)共享”,最后單擊“確定”按鈕即可完成(圖3)。

10、 圖33.客戶機(jī)的安裝與配置  現(xiàn)在,主機(jī)上的工作我們已經(jīng)全部完成,下面就要對需要共享打印機(jī)的客戶機(jī)進(jìn)行配置了。

11、我們假設(shè)客戶機(jī)也是XP操作系統(tǒng)。

12、在中每臺想使用共享打印機(jī)的電腦都必須安裝打印驅(qū)動程序。

13、  第一步:單擊“開始→設(shè)置→打印機(jī)和傳真”,啟動“添加打印機(jī)向?qū)А?,選擇“打印機(jī)”選項(xiàng)。

14、  第二步:在“指定打印機(jī)”頁面中提供了幾種添加打印機(jī)的方式。

15、如果你不知道打印機(jī)的具體路徑,則可以選擇“瀏覽打印機(jī)”選擇來查找局域網(wǎng)同一工作組內(nèi)共享的打印機(jī),已經(jīng)安裝了打印機(jī)的電腦,再選擇打印機(jī)后點(diǎn)擊“確定”按鈕;如果已經(jīng)知道了打印機(jī)的路徑,則可以使用訪問資源的“通用命名規(guī)范”(UNC)格式輸入共享打印機(jī)的路徑,例如“\jamescompaqIJ”(james是主機(jī)的用戶名),最后點(diǎn)擊“下一步”。

16、  第三步:這時(shí)系統(tǒng)將要你再次輸入打印機(jī)名,輸完后,單擊“下一步”按鈕,接著按“完成”按鈕,如果主機(jī)設(shè)置了共享密碼,這里就要求輸入密碼。

17、最后我們可以看到在客戶機(jī)的“打印機(jī)和傳真”文件夾內(nèi)已經(jīng)出現(xiàn)了共享打印機(jī)的圖標(biāo),到這兒我們的打印機(jī)就已經(jīng)安裝完成了。

18、4.讓打印機(jī)更安全  如果僅僅到此為止的話,局域網(wǎng)內(nèi)的非法用戶也有可能趁機(jī)使用共享打印機(jī),從而造成打印成本的“節(jié)節(jié)攀升”。

19、為了阻止非法用戶對打印機(jī)隨意進(jìn)行共享,我們有必要通過設(shè)置賬號使用權(quán)限來對打印機(jī)的使用對象進(jìn)行限制。

20、通過對安裝在主機(jī)上的打印機(jī)進(jìn)行安全屬性設(shè)置,指定只有合法賬號才能使用共享打印機(jī)。

21、  第一步:在主機(jī)的“打印機(jī)和傳真”文件夾中,用鼠標(biāo)右鍵單擊其中的共享打印機(jī)圖標(biāo),從右鍵菜單中選擇“屬性”選項(xiàng),在接著打開的共享打印機(jī)屬性設(shè)置框中,切換“安全”選項(xiàng)卡。

22、  第二步:在其后打開的選項(xiàng)設(shè)置頁面中,將“名稱”列表處的“everyone”選中,并將對應(yīng)“權(quán)限”列表處的“打印”選擇為“拒絕”,這樣任何用戶都不能隨意訪問共享打印機(jī)了。

23、  第三步:接著再單擊“添加”按鈕,將可以使用共享打印機(jī)的合法賬號導(dǎo)入到“名稱”列表中,再將導(dǎo)入的合法賬號選中,并將對應(yīng)的打印權(quán)限選擇為“允許”即可。

24、  重復(fù)第三步即可將其他需要使用共享打印機(jī)的合法賬號全部導(dǎo)入進(jìn)來,并依次將它們的打印權(quán)限設(shè)置為“允許”,最后再單擊“確定”按鈕即可。

25、  提示:如果找不到“安全”選項(xiàng)卡,可以通過在文件夾菜單欄上依次選擇“工具→文件夾選項(xiàng)→查看”,取消“使用簡單文件共享”即可。

本文分享完畢,希望對大家有所幫助。

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