關于文章標題格式排版,文章標題格式這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、公文的基本格式 公文的格式一般包括:標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關(或機關用章)、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。
2、 一、標題。
3、公文標題由發(fā)文機關、發(fā)文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標題“三要素”。
4、如:《**集團董事局關于表彰1997年度先進工作者的通知》這一文件標題中,“延華集團董事局”是發(fā)文機關,“關于表彰1997年度先進工作者”是發(fā)文事由,“通知”是公文種類。
5、公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容。
6、公文標題的位置在公文的開首,居于正文的上端中央。
7、 二、主送機關。
8、上級機關對下級機關發(fā)出的指示、通知、通報等公文,叫普發(fā)公文,凡下屬機關都是受文機關,也就是發(fā)文的主送機關;下級機關向上級機關報告或請示的公文,一般只寫一個主送機關,如需同時報送另一機關,可彩抄報形式。
9、主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。
10、 三、正文。
11、這是公文的主體,是敘述公文具體內容的,為公文最重要的部分。
12、正文內容要求準確地傳達發(fā)文機關的有關方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。
13、請示問題應當一文一事,不要一文數(shù)事。
14、 四、發(fā)文機關。
15、寫在正文的下面偏右處,又稱落款。
16、發(fā)文機關一般要寫全稱。
17、也可蓋印,不寫發(fā)文機關。
18、機關印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發(fā)文機關對公文生效的憑證。
19、 五、發(fā)文日期。
20、公文必須注明發(fā)文日期,以表明公文從何時開始生效。
21、發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關的下面并稍向右錯開。
22、發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱,以免日后考察時間發(fā)生困難。
23、發(fā)文日期一般以領導人簽發(fā)的日期為準。
24、 六、主題詞。
25、一般是將文件的核心內容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方,如“人事 任免 通知”,“財務 管理 規(guī)定”等,詞組之間不使用標點符號,用醒目的黑體字標出,以便分類歸檔。
26、 七、抄報、抄送單位,是指需要了解此公文內容的有關單位。
27、送往單位是上級機關列為抄報,是平級或下級機關列為抄送。
28、抄報、抄送單位名稱列于文尾,即公文末頁下端。
29、為了整齊美觀,文尾處的抄報抄送單位、印刷機關和印發(fā)時間,一般均用上下兩條線隔開,主題詞印在第一條線上,文件份數(shù)印在第二條線下。
30、 八、文件版頭。
31、正式公文一般都有版頭,標明是哪個機關的公文。
32、版頭以大紅套字印上“××××××(機關)文件”,下面加一條紅線(黨的機關在紅線中加一五角星)襯托。
33、 九、公文編號。
34、一般包括機關代字、年號、順序號。
35、如:“國發(fā)[1997]5號”,代表的是國務院一九九七年第五號發(fā)文。
36、“國發(fā)”是國務院的代字,“[1997]”是年號,(年號要使用方括號“[ ]”),“5號”是發(fā)文順序號。
37、幾個機關聯(lián)合發(fā)文的,只注明主辦機關的發(fā)文編號。
38、編號的位置:凡有文件版頭的,放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的,放在標題下的右側方。
39、編號的作用:在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量,便于公文的管理和查找;在引用公文時,可以作為公文的代號使用。
40、 十、簽發(fā)人。
41、許多文件尤其是請示或報告,需要印有簽發(fā)人名,以示對所發(fā)文件負責。
42、簽發(fā)人應排在文頭部分,即在版頭紅線右上方,編號的右下方,字體較編號稍小。
43、一般格式為“簽發(fā)人:×××”。
44、 十一、機密等級。
45、機密公文應根據(jù)機密程度劃分機密等級,分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。
46、機密等級由發(fā)文機關根據(jù)公文內容所涉及的機密程度來劃定,并據(jù)此確定其送遞方式,以保證機密的安全。
47、密級的位置:通常放在公文標題的左上方醒目處。
48、機密公文還要按份數(shù)編上號碼,印在文件版頭的左上方,以便查對、清退。
49、 十二、緊急程度。
50、這是對公文送達和輸時限的要求,分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。
51、標明緊急程度是為了引起特別注意,以保證公文的時效,確保緊急工作問題的及時處理。
52、緊急程度的標明,通常也是放在標題左上方的明顯處。
53、 十三、閱讀范圍,根據(jù)工作需要和機密程度,有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍,通常寫在發(fā)文日期之下,抄報抄送單位之上偏左的地方,并加上括號。
54、如:“(此件發(fā)至縣團級)”。
55、行政性、事務性的非機密性公文,下級機關對上級機關的行文,都不需特別規(guī)定閱讀范圍。
56、 十四、附件。
57、這是指附屬于正文的文字材料,它也是某些公文的重要組成部分。
58、附件不是每份公文都有,它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。
59、公文如有附件,應當在正文之后 、發(fā)文機關之前,注明附件的名稱和件數(shù),不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。
60、 十五、其他。
61、公文文字一般從左至可橫寫、橫排。
62、擬寫、謄寫公文,一律用鋼筆或毛筆,嚴禁使用圓珠筆和鉛筆,也不要復寫。
63、公文紙一般用16開,在左側裝訂。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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