關(guān)于公文中引用公文格式,公文撰寫中如引用了相關(guān)文件內(nèi)容 應(yīng)予注明 注明的方式是這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、先注文件標(biāo)題,后注發(fā)文字號。
2、公文的撰寫和修改必須及時、迅速,反對拖拉、積壓。
3、 詞章必須準(zhǔn)確、嚴(yán)密、鮮明、生動。
4、注意幾點:條理要清楚。
5、公文內(nèi)容要有主有次,有綱有目,層次分明,中心突出,一目了然。
6、文字要精煉,篇幅要簡短。
7、遣詞用句要準(zhǔn)確。
8、公文要講究提法、分寸,措詞用語要準(zhǔn)確地反映客觀實際,做到文如其事,恰如其分。
9、論理要合符邏輯。
10、公文的觀點要明確,概念要準(zhǔn)確,切忌模棱兩可,含糊其詞,產(chǎn)生岐義,耽誤工作。
11、造句要合符文法,通俗易懂,并注意修辭。
12、不要隨便生造一些難解其意的縮略語,對涉及一些平時用簡稱的單位應(yīng)使用全稱。
13、正確使用標(biāo)點符號。
14、正確使用順序號。
15、詳細(xì)、準(zhǔn)確地寫明請示事由。
16、不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫清,還要在在正文里寫明請示什么問題,為什么要向上級請求。
17、請示事項要專題專文,以便上級及時答復(fù)。
18、明確提出本單位對解決這一問題的意見,供上級參考。
19、意見要寫得有理有據(jù),必要時可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。
20、如本單位意見分歧,要分別陳述不同意見的內(nèi)容,并加以分析比較,還可提出傾向性的意見,供上級權(quán)衡、批復(fù)。
21、具體提出對上級的要求。
22、包括希望按某個最佳方案批示;由于時間限制,或事態(tài)嚴(yán)重,希望上級盡快答復(fù),甚至務(wù)請在什么時限內(nèi)答復(fù);提請上級批復(fù)時需要注意或強調(diào)的問題,否則可能引起什么不良后果;在上級正式批復(fù)前,建議上級同意暫先按什么原則進(jìn)行工作;等等。
23、向上級提出上述要求的目的,是為了得到上級及時、準(zhǔn)確的批復(fù),但行文中切勿使用要挾的言辭。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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