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1、證明材料,是指由組織或個人出具的證明有關(guān)人員或事件的真實情況的書面材料。
2、通常稱證明信、證明書。
3、一、證明材料的一般格式和要求是:標(biāo)題。
4、一般把所要證明的主要內(nèi)容作為標(biāo)題。
5、如"關(guān)于×受賄情況的證明。
6、"不要只寫"證明材料"或"證明信"、"證明書",因為這會給對方單位以后查找、使用這些材料帶來不便。
7、2、抬頭。
8、有些證明材料有明確的主送單位,就要在證明材料的開頭頂格寫明主送單位的全稱;有些通用證明材料也可以不寫主送單位。
9、3、正文。
10、這是證明材料的主體部分,應(yīng)把需要證明的有關(guān)人員或事件的真實情況寫清楚。
11、如系調(diào)查證明材料,還可以提供有關(guān)調(diào)查線索。
12、4、署名。
13、證明材料寫好后,要將提供證明材料的單位全稱或個人姓名寫在證明材料的右下方,并注明證明的日期。
14、二、寫證明材料應(yīng)注意以下問題:寫證明材料的人,應(yīng)當(dāng)以對黨、對被證明人高度負(fù)責(zé)和嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度對待,堅持實事求是的原則,不得徇私情而出具與事實不符的證明,更不能作假證明。
15、2、證明材料的語言要十分明確、肯定,不能含含糊糊、模棱兩可,不能用"大概"、"可能"、"據(jù)分析"之類的詞語。
16、3、一切證明材料都應(yīng)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審閱,并加蓋公章。
17、由個人出具的證明材料,本人要簽名蓋章(或留指印),單位要在證明材料上注明證明人的職務(wù)、政治情況等(一般不要加注"可靠"、"僅供參考"之類的斷語)。
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