單位印章使用管理辦法（單位印章使用規(guī)定）

關于單位印章使用管理辦法，單位印章使用規(guī)定這個問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

1、一、印章的使用范圍公章使用：由單位名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表局對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我局的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書及其它需要的簽章。

2、等。

3、2、其它情況需加蓋公章時，必須由局長簽批。

4、3、局屬單位及局屬各科室的公章及業(yè)務專用章使用由各單位及科室負責人明確使用范圍及要求。

5、二、印章的使用要求凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我局的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由局長同意簽字后，方可蓋章。

6、2、凡涉及到財務、人事、工資等內容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由單位負責人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。

7、3、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律由局長同意簽字后，方可蓋章。

8、4、一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領導或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。

9、5、單位介紹信蓋章時均應由分管領導批準或辦公室主任批準;單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。

10、6、公章禁止帶出本單位外使用。

11、如因特殊需要，必須經局主要負責人同意，后方可帶出。

12、公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

13、7、對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔，拒絕加蓋印章。

14、8、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。

15、嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務專用章。

16、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經主要領導簽字同意后，方可用章。

17、9、凡啟用公章，經辦人都要先出示領導簽字，然后認真填寫公章啟用登記表，經辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行審核，嚴格按文件核準印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。

18、10、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應在事后及時補辦手續(xù)。

19、1負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關內容，使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

20、否則，出現(xiàn)事故，責任由公章管理人員自己承擔。

21、12、規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥(油)要適度，保證印跡端正、清晰。

22、13、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜，聲明作廢。

23、14、經批準停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。

24、三、印章的保管本局所有公章由專人負責管理，未經領導批準不得私自轉交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴禁私自交于他人。

25、2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

26、3、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作;公章專管員外出，移交公章時，需由主要領導同意。

27、4、保管人需負責對印章的保養(yǎng)，使用中達到干凈、字跡清晰、色調鮮艷。

28、5、保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續(xù)。

29、6、公章遺失應及時上報，對外登報作廢。

30、四、本制度自公布之日起實施。

本文分享完畢，希望對大家有所幫助。

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