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山東省教育公文平臺(公文平臺)

導(dǎo)讀 關(guān)于山東省教育公文平臺,公文平臺這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!1、收文打印是嚴(yán)

關(guān)于山東省教育公文平臺,公文平臺這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!

1、收文打印是嚴(yán)格按公文流轉(zhuǎn)的安全機制實現(xiàn)的。

2、公文在發(fā)給本單位時已經(jīng)由發(fā)文單位確定原件(彩色)可打印的份數(shù),每打印一次原件MagicDoc電子公文傳輸系統(tǒng)都會記錄在案的,并通知發(fā)文單位,當(dāng)超過打印次時,MagicDoc電子公文傳輸系統(tǒng)會給您提示:“您已超過打印次數(shù)”。

3、如果您只剩有三次打印,想打五次的話,也會有“你只有三次打印”的提示,確保原件的打印次數(shù)與發(fā)文單位的要求相符。

4、當(dāng)然如果您已經(jīng)有閱讀的權(quán)力,您就擁有了打復(fù)印件的權(quán)力,由于打復(fù)印件的權(quán)力是不受控的,因此,當(dāng)您原件的打印次數(shù)用完時,你可以打印復(fù)印件,也就是公文的公章及紅頭文字的顏色都變成了黑色,就象復(fù)印件一樣。

5、 通過MagicDoc電子公文制作系統(tǒng),預(yù)先制作好若干不同文種所對應(yīng)的紅頭,通常該紅頭從紙質(zhì)文件的紅頭部分掃描獲得。

6、 維護各文種與紅頭的對應(yīng)關(guān)系,在公文導(dǎo)入時自動根據(jù)其文種套印對應(yīng)的紅頭圖案。

本文分享完畢,希望對大家有所幫助。

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