關(guān)于集中采購目錄以內(nèi)品目以及與之配套的必要耗材,集中采購這個(gè)問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、可參照一下這份文檔: 大中型建筑企業(yè)材料集中統(tǒng)購之管見 發(fā)布時(shí)間:2008.11.14 ◎ 盛景東 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展和項(xiàng)目法施工的廣泛推行,建筑企業(yè)材料采購形成集中統(tǒng)購和分散自購兩大管理趨勢(shì),這兩大管理模式的根本區(qū)別在于控制主體不同,集中統(tǒng)購的控制權(quán)在企業(yè),分散自購的控制權(quán)在項(xiàng)目部,兩者各有優(yōu)勢(shì),也各有缺陷。
2、但對(duì)大中型施工企業(yè)而言,分散自購并不是理想模式,集中統(tǒng)購才是發(fā)展的方向。
3、 一、材料分散自購過程中存在的矛盾和困境 目前有70%以上的建筑企業(yè)采用材料分散自購的管理模式,它減少了采購環(huán)節(jié),精簡(jiǎn)了采購人員,調(diào)動(dòng)了項(xiàng)目積極性,有力地促進(jìn)了生產(chǎn)力的發(fā)展,但也暴露出一些弊端:利益分散,資源浪費(fèi)。
4、項(xiàng)目部各自為政,劃小經(jīng)營,材料差價(jià)上的效益只反映在項(xiàng)目的局部利益上,材料數(shù)量上的余缺不能在工程項(xiàng)目之間調(diào)劑,發(fā)揮不了企業(yè)的整體優(yōu)勢(shì)。
5、2、批多量少,成本偏高。
6、企業(yè)整體材料采購數(shù)量可觀,但從單個(gè)項(xiàng)目部看,往往形不成批量,采購只能局限于零售市場(chǎng),難以享受廠家的最優(yōu)惠價(jià)格,且采購批次多,運(yùn)輸成本高,發(fā)揮不了規(guī)模的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。
7、3、資金緊張,積壓嚴(yán)重。
8、材料層層采購,層層儲(chǔ)備,占用了大量寶貴的流動(dòng)資金,發(fā)揮不了企業(yè)的資金優(yōu)勢(shì)。
9、4、任人唯親,效益流失。
10、在利益趨動(dòng)下,項(xiàng)目經(jīng)理充分利用采購特權(quán),讓家族成員擔(dān)任材料員,由于缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,容易滋生腐敗現(xiàn)象,為項(xiàng)目虧損留下隱患,效益流失多,經(jīng)濟(jì)糾紛多,法律訴訟多,發(fā)揮不了企業(yè)的管理優(yōu)勢(shì)。
11、5、質(zhì)量下降,信譽(yù)損失。
12、在當(dāng)前項(xiàng)目承包管理體制下,項(xiàng)目經(jīng)理為了節(jié)省成本,在材料采購中往往重價(jià)格、輕質(zhì)量,材料無質(zhì)保單、合格證現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,許多偽劣材料流入工地,導(dǎo)致工程質(zhì)量下降,嚴(yán)重的還會(huì)發(fā)生工程質(zhì)量安全事故,社會(huì)形象受到嚴(yán)重?fù)p害,發(fā)揮不了企業(yè)的信譽(yù)優(yōu)勢(shì)。
13、 二、建材集中統(tǒng)購管理是市場(chǎng)發(fā)展的必然趨勢(shì) 大中型建筑企業(yè)施工規(guī)模大、工程項(xiàng)目多、施工地域廣,一般具有較強(qiáng)的材料采購、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸和管理能力,而且資金雄厚、機(jī)構(gòu)健全、人才眾多,這為建材集中統(tǒng)購模式的推行提供了廣寬的市場(chǎng)平臺(tái)和堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ)。
14、但更為重要的是,建材集中統(tǒng)購符合市場(chǎng)專業(yè)化發(fā)展的趨勢(shì),符合企業(yè)規(guī)?;l(fā)展的形勢(shì),符合管理規(guī)范化發(fā)展的要求。
15、其優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在:一是有利于擴(kuò)大材料采購的規(guī)模,減少多點(diǎn)采購,實(shí)行以量壓價(jià)、比價(jià)采購,降低采購成本,從而大幅度降低工程成本;二是有利于建立穩(wěn)定的物資供應(yīng)渠道,與實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好的建材供方保持長(zhǎng)期而穩(wěn)定的合作關(guān)系,確保材料質(zhì)量?jī)?yōu)、價(jià)格低、服務(wù)好;三是有利于推行國際通行的招投標(biāo)制度,在企業(yè)內(nèi)部形成 “公開、公正、公平”的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,避免權(quán)力和個(gè)人意志的干擾,克服材料采購中的“暗箱操作”行為;四是有利于提高專業(yè)分工,強(qiáng)化材料管理部門的能力,提升管理人員的素質(zhì),推動(dòng)采購管理的制度化、程序化和規(guī)范化;五是有利于企業(yè)及時(shí)掌握各類材料資源狀況,動(dòng)態(tài)把握建材市場(chǎng)信息,便于正確決策和快速調(diào)整,有效監(jiān)控工程項(xiàng)目材料的資金流動(dòng)和實(shí)物使用,動(dòng)態(tài)分析工程成本狀況,增強(qiáng)抗市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)能力。
16、 三、實(shí)施材料集中統(tǒng)購管理模式的對(duì)策與建議 大中型建筑企業(yè)為了提高工程質(zhì)量、降低 生產(chǎn)成本、樹立市場(chǎng)信譽(yù),必須在材料集中統(tǒng)購過程中堅(jiān)持“效益為先、專業(yè)采購、規(guī)范運(yùn)作、公開招標(biāo)”的原則,著力抓好四個(gè)“創(chuàng)新”: 創(chuàng)新經(jīng)營思路,確立科學(xué)全面的效益觀念 當(dāng)前建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,工程中標(biāo)價(jià)格越來越低,索賠難度越來越大,利潤空間越來越低,建筑企業(yè)要生存發(fā)展,必須樹立科學(xué)發(fā)展觀,跳出規(guī)模經(jīng)營思路,走管理出效益的路子。
17、而物流作為企業(yè)的“第三利潤源泉”,對(duì)提高經(jīng)濟(jì)效益意義重大。
18、因?yàn)?,從工程成本?gòu)成看,建筑材料占工程總成本的70%左右,其降低成本的潛力要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于人工費(fèi)和機(jī)械費(fèi);從生產(chǎn)經(jīng)營過程看,構(gòu)成工程實(shí)體的建筑材料具有剛性,數(shù)量的節(jié)約非常有限,采購環(huán)節(jié)降低成本的潛力要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于施工環(huán)節(jié)。
19、材料集中統(tǒng)購體現(xiàn)了“精細(xì)管理”的理念,不但從整體上把住了關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵要素的經(jīng)濟(jì)效益關(guān),更是從源頭上把住了工程質(zhì)量關(guān)和市場(chǎng)信譽(yù)關(guān)。
20、 2、創(chuàng)新物流機(jī)制,培育專業(yè)化的機(jī)構(gòu)和人才 大中型建筑企業(yè)的機(jī)構(gòu)層次多而復(fù)雜、工程項(xiàng)目點(diǎn)多面廣,這不利于材料集中統(tǒng)購模式的實(shí)施,企業(yè)必須實(shí)施流程再造,縮短管理環(huán)節(jié)和層次,推行事業(yè)部制、直管項(xiàng)目制和地域集中管理制,使組織結(jié)構(gòu)扁平化。
21、一是要設(shè)立獨(dú)立的材料采購中心,有條件的可成立法人公司,實(shí)行歸口統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)全企業(yè)的材料采購、供應(yīng)及調(diào)配,體現(xiàn)專業(yè)優(yōu)勢(shì)。
22、二是要延伸擴(kuò)大材料物流鏈條,集中倉儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)荣Y源,在業(yè)務(wù)范圍上把采購與加工、配送、租賃相銜接,實(shí)行一體化管理,在經(jīng)營領(lǐng)域上從企業(yè)內(nèi)部向分包方,甚至向外部市場(chǎng)擴(kuò)張,強(qiáng)化服務(wù)職能。
23、三是要建立資源信息系統(tǒng),對(duì)外搭建信息平臺(tái),對(duì)內(nèi)建立信息庫,運(yùn)用先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù),強(qiáng)化與項(xiàng)目部的溝通,形成規(guī)模、配套、高效的資源網(wǎng)絡(luò)體,掌握變化的市場(chǎng)形勢(shì),跟蹤新型的建筑材料。
24、四是要加強(qiáng)材料專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè),克服短期行為,積極輸送材料管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高素質(zhì),持證上崗。
25、 3、創(chuàng)新管理模式,實(shí)施資金集中和規(guī)范運(yùn)作 大中型建筑企業(yè)材料集中統(tǒng)購是個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,必須制度化管理、規(guī)范化運(yùn)作、集約化經(jīng)營。
26、一是要健全采購管理制度,使材料采購與質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全整合體系標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證相結(jié)合,嚴(yán)格制定采購程序,做到分工合理、責(zé)任明確、流程清晰、規(guī)范有序。
27、二是要建立資金結(jié)算中心,統(tǒng)一管理企業(yè)現(xiàn)金流量,使材料物資采購與資金使用保持銜接,企業(yè)內(nèi)部往來核算通過結(jié)算中心規(guī)范劃轉(zhuǎn),及時(shí)入賬,真實(shí)反映采購成本和項(xiàng)目消耗成本狀況。
28、三是要調(diào)整企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)行為,做到階段性清理,杜絕長(zhǎng)期掛帳,盡量避免因內(nèi)部帳物往來的不規(guī)范性,造成內(nèi)部各單位的核算體系不暢通,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的分解結(jié)構(gòu)不屬實(shí),影響企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理層的宏觀決策。
29、 4、創(chuàng)新采購方式,推行高效的招標(biāo)投標(biāo)制度 為了有效降低成本費(fèi)用,材料集中統(tǒng)購必須引入國際通用的招標(biāo)投標(biāo)辦法,堅(jiān)持“公開透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正擇優(yōu)”原則,批量統(tǒng)購,嚴(yán)格監(jiān)管,優(yōu)化服務(wù)。
30、一要加強(qiáng)材料渠道管理,嚴(yán)格材料供方資信和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),建立與企業(yè)規(guī)模需求相適應(yīng)的合格物資供方名錄庫,并對(duì)合格物資供方名錄庫實(shí)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,引進(jìn)新優(yōu)秀材料供方,淘汰有劣績(jī)的材料供方。
31、二要制訂合理采購方案,遵循“質(zhì)量合格、費(fèi)用最低,費(fèi)用相同、質(zhì)量選優(yōu)”原則,充分考慮材料供貨時(shí)間、付款條件、運(yùn)輸方式、采購折扣等綜合因素,用采購成本比較法來確定最佳方案,并把好材料合同簽訂關(guān),對(duì)照施工總包合同,把工期、資金等風(fēng)險(xiǎn)分解轉(zhuǎn)移到多個(gè)材料供方。
32、三要強(qiáng)化材料質(zhì)量控制,對(duì)材料進(jìn)貨實(shí)行“誰采購、誰負(fù)責(zé)”;對(duì)材料使用實(shí)行“誰使用、誰驗(yàn)收”;強(qiáng)化可追溯性,并嚴(yán)格執(zhí)行考核獎(jiǎng)罰制度。
33、四要保持合理材料庫存,實(shí)施“超市配貨”模式,追求低庫存、甚至零庫存,按需定量,即時(shí)配送,月結(jié)季盤,工完料清,避免庫存材料積壓變質(zhì)和倒運(yùn)損失,將材料庫存積壓風(fēng)險(xiǎn)和資金占用風(fēng)險(xiǎn)降到最低水平。
本文分享完畢,希望對(duì)大家有所幫助。
標(biāo)簽:
免責(zé)聲明:本文由用戶上傳,如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系刪除!