關(guān)于兒子升學(xué)宴邀請函怎么寫,函怎么寫這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、五、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 由于函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動性。
2、主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。
3、 公函由首部、正文和尾部三部分組成。
4、其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下: (一)首部。
5、主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項(xiàng)目內(nèi)容。
6、 標(biāo)題。
7、公函的標(biāo)題一般有兩種形式。
8、一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。
9、另一種是由事由和文種構(gòu)成。
10、 2、主送機(jī)關(guān)。
11、即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。
12、 (二)正文。
13、其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
14、 開頭。
15、主要說明發(fā)函的緣由。
16、一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。
17、復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。
18、 2、主體。
19、這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項(xiàng)。
20、函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。
21、無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。
22、如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性。
23、 (三)結(jié)尾。
24、一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M?/p>
25、或請對方協(xié)助解決某一問題,或請對方及時(shí)復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。
26、 (四)結(jié)語。
27、通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。
28、如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。
29、有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
30、 (五)結(jié)尾落款。
31、一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
32、 署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。
33、 五、撰寫函件應(yīng)注意的問題 函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。
34、無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。
35、至于復(fù)函,則要注意行文的針對性,答復(fù)的明確性。
36、 其次,函也有時(shí)效性的問題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。
37、像對待其他公文一樣,及時(shí)處理函件,以保證公務(wù)等活動的正常進(jìn)行。
38、 “函”的寫法同時(shí)要注意以下幾點(diǎn): (一)要嚴(yán)格按照公文的格式寫“函”。
39、 (二)“函”的內(nèi)容必須專一、集中。
40、 一般來說,一個函件以講清一個問題或一件事情為宜。
41、 (三)“函”的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。
42、 (四)“函”的寫法以陳述為主,只要把商洽的工作,詢問和答復(fù)的問題,向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)的事宜寫清楚就行。
43、 (五)發(fā)“函”都是有求于對方的,或商洽工作,或詢問題,或請求批準(zhǔn)。
44、因此,要求“函”的語言要求樸實(shí),語氣要懇切,態(tài)度要謙遜。
45、 (六)“函”的結(jié)尾,一般常用“即請函復(fù)”、“特此函達(dá)”、“此復(fù)”等慣用語,有時(shí)也不用。
46、[編輯本段]“函”的使用與寫作 函,從廣義上講,就是信件。
47、它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式。
48、但是,作為公文法定文種的函,就已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超出了一般書信的范疇,不僅用途更為廣泛,最重要的是賦予了其法定效力。
49、2000年國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)規(guī)定,“函,適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。
50、這說明,除有直屬上下級之間隸屬關(guān)系外的一切不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,甚至請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng),一律用“函”。
51、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于實(shí)施<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>涉及的幾個具體問題的處理意見》在闡述“函的效力”時(shí)強(qiáng)調(diào)指出:“函作為主要文種之一,與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力。
52、”在這里,筆者想舉一個例子來說明這個問題。
53、國務(wù)院辦公廳就寧波海關(guān)的行政級別問題答復(fù)浙江省人民政府和海關(guān)總署時(shí),用的就是函的形式: 國務(wù)院辦公廳關(guān)于同意寧波海關(guān)升格為正廳(局)級直屬海關(guān)問題的復(fù)函 國辦函〔2002〕31號 浙江省人民政府、海關(guān)總署: 浙江省人民政府《關(guān)于寧波海關(guān)升格為正廳級直屬海關(guān)的請示》(浙政〔2001〕27號)收悉。
54、經(jīng)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志同意,現(xiàn)函復(fù)如下: 同意寧波海關(guān)升格為正廳(局)級機(jī)構(gòu),隸屬于海關(guān)總署,不增加人員編制。
55、 其他有關(guān)事宜,請你們與有關(guān)方面協(xié)商辦理。
56、 國務(wù)院辦公廳 二〇〇二年四月十八日 (引自《中華人民共和國國務(wù)院公報(bào)》,2002年第16號) 這份重要的文件,雖然以“函”的形式出現(xiàn),但實(shí)質(zhì)上具有法定效力,浙江省人民政府、海關(guān)總署均應(yīng)按此執(zhí)行。
57、 所以,那些把“函”只作為一般書信對待的做法,認(rèn)為“函”不如其他公文文種有權(quán)威的想法,都應(yīng)該得到糾正。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
標(biāo)簽:
免責(zé)聲明:本文由用戶上傳,如有侵權(quán)請聯(lián)系刪除!