關(guān)于郵件的格式范文圖片怎么寫,郵件的格式范文這個(gè)問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、一封郵件的基本內(nèi)容通常分為三部分:收件人、主題、正文。
2、接收人。
3、接收人為傳遞信息或分布任務(wù)的對(duì)象。
4、除了接收人之外還可以同時(shí)抄送給其他人,抄送對(duì)象要看郵件重要程度而定。
5、郵件比較重要,責(zé)任比較重大,一旦除了問題承擔(dān)不了責(zé)任的時(shí)候,記得把你的直接上司或者領(lǐng)導(dǎo)抄送進(jìn)來。
6、主題。
7、主題要突出郵件的主旨,要讓別人一看到這個(gè)主題就能大概知道你想傳遞的是什么事情,如:關(guān)于”…………“的安排,或者針對(duì)“…………”的建議。
8、意思明確,引人注目。
9、正文。
10、首先是尊稱,如:尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、親愛的同事等,如果是領(lǐng)導(dǎo)或者長(zhǎng)輩就說“您好”,如果是一般的同事就說“你好”。
11、禮貌是最重要的,不管是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)還是對(duì)同事。
12、然后就是正文的內(nèi)容,要分主次,先總體表達(dá)要傳遞的意思,再用“第一/第二/第三/…………”的格式詳細(xì)描述,別人也會(huì)覺得你思路清晰,主次清晰。
13、最后以祝福語(yǔ)結(jié)尾,再注明寫郵件日期和寫郵件的人。
14、5附件。
15、如果想要表達(dá)的信息或者材料內(nèi)容較多,內(nèi)存較大,也可以作為附件添加進(jìn)去。
16、在正文里面說的太多,反而別人不容易抓住重點(diǎn),對(duì)于工作繁忙的人來說,更沒時(shí)間去慢慢看了。
本文分享完畢,希望對(duì)大家有所幫助。
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