秘書(shū)人員輔助決策的原則是什么

關(guān)于秘書(shū)人員輔助決策的原則是什么這個(gè)問(wèn)題很多朋友還不知道，今天小六來(lái)為大家解答以上的問(wèn)題，現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧！

1、秘書(shū)參謀活動(dòng)的內(nèi)容必須與領(lǐng)導(dǎo)決策活動(dòng)的需求相一致，圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作的主旋律開(kāi)展參謀活動(dòng)。

2、　　秘書(shū)工作的性質(zhì)和特點(diǎn)，決定了秘書(shū)參謀活動(dòng)的內(nèi)容十分廣泛，涉及到秘書(shū)職責(zé)范圍內(nèi)與領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)事務(wù)相關(guān)的一切領(lǐng)域。

3、從大的方面分，主要有兩個(gè)方面：與領(lǐng)導(dǎo)決策活動(dòng)有關(guān)的參謀內(nèi)容；與領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)有關(guān)的參謀內(nèi)容。

4、秘書(shū)在這兩個(gè)方面都應(yīng)當(dāng)發(fā)揮參謀作用。

5、然而，同任何工作都必須有中心和重點(diǎn)一樣，秘書(shū)參謀活動(dòng)在內(nèi)容上也不能漫無(wú)中心，而必須有一個(gè)主旋律。

6、秘書(shū)參謀活動(dòng)的內(nèi)容應(yīng)側(cè)重于滿足領(lǐng)導(dǎo)決策的需要，圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策開(kāi)展參謀活動(dòng)。

7、　　輔助領(lǐng)導(dǎo)正確決策是秘書(shū)部門(mén)和秘書(shū)人員的最高職責(zé)，也是秘書(shū)參謀活動(dòng)內(nèi)容的根本出發(fā)點(diǎn)。

8、改革開(kāi)放的新形勢(shì)，要求領(lǐng)導(dǎo)決策必須由經(jīng)驗(yàn)決策轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)決策；由個(gè)人決策轉(zhuǎn)變?yōu)槊裰鳑Q策。

9、領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)化、民主化，直接導(dǎo)致了秘書(shū)參謀職能的強(qiáng)化和參謀內(nèi)容的擴(kuò)展，使輔助決策成為規(guī)定秘書(shū)參謀活動(dòng)內(nèi)容的根本出發(fā)點(diǎn)。

10、例如，領(lǐng)導(dǎo)決策需要及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的信息做依據(jù)，秘書(shū)部門(mén)便開(kāi)展了信息工作；領(lǐng)導(dǎo)決策需要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和建議、方案，秘書(shū)部門(mén)便加強(qiáng)了調(diào)研工作；領(lǐng)導(dǎo)決策需要對(duì)決策前后的矛盾進(jìn)行協(xié)調(diào)，秘書(shū)部門(mén)便加強(qiáng)了協(xié)調(diào)工作；領(lǐng)導(dǎo)決策后需要貫徹落實(shí)，秘書(shū)部門(mén)便開(kāi)展了督查工作。

11、研究我國(guó)黨政軍機(jī)關(guān)和各行業(yè)秘書(shū)工作內(nèi)容的發(fā)展，雖然秘書(shū)參謀活動(dòng)的內(nèi)容不盡相同，但均把輔助領(lǐng)導(dǎo)正確決策和落實(shí)決策作為秘書(shū)參謀活動(dòng)的中心任務(wù)。

12、　　秘書(shū)參謀的質(zhì)量會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)決策的效果。

13、一方面，隨著改革開(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性提高了，決策難度增大了，如果秘書(shū)參謀活動(dòng)的內(nèi)容不發(fā)展，參謀質(zhì)量不提高，就不能滿足領(lǐng)導(dǎo)決策的需要；另一方面，現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)決策實(shí)行科學(xué)化，需要科學(xué)的決策體制，包括科學(xué)的參謀體制。

14、秘書(shū)部門(mén)在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策中具有特殊的地位和作用，它的整體參謀功能能否得到充分發(fā)揮，直接影響領(lǐng)導(dǎo)決策的效果。

15、因此，只有根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策的需要，不斷提高秘書(shū)參謀活動(dòng)的質(zhì)量，才能保證為領(lǐng)導(dǎo)決決策服務(wù)好。

16、　　（四）秘書(shū)參謀活動(dòng)方法必須與領(lǐng)導(dǎo)者的決策特征和參謀內(nèi)容相適應(yīng)，“直”“曲”相濟(jì)，“謀”“咨”相承。

17、“直”與“曲”是秘書(shū)參謀活動(dòng)的兩種主要方法。

18、所謂“直”，指的是參謀活動(dòng)中所運(yùn)用的直接方法；所謂“曲”，指的是參謀活動(dòng)中所運(yùn)用的間接方法。

19、上述參謀方法的采用，應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)者的決策特征相適應(yīng)，對(duì)不同的領(lǐng)導(dǎo)者采取不同的參謀方法。

20、對(duì)同一領(lǐng)導(dǎo)者，因參謀內(nèi)容不同而采用的參謀方法也應(yīng)有別。

21、一般情況下，凡屬參謀方向與領(lǐng)導(dǎo)決策意圖相一致的贊同式參謀建議，可采用直接參謀方法；凡屬參謀方向與領(lǐng)導(dǎo)決策意圖相悖的勸諫式參謀建議，宜采用間接參謀方法。

22、實(shí)踐中，秘書(shū)為了達(dá)到某一參謀目的，往往通過(guò)采取“直”“曲”兼施、互補(bǔ)互輔的方法來(lái)提高參謀活動(dòng)的藝術(shù)性和實(shí)效性。

23、總之，“直”“曲”參謀方法的靈活運(yùn)用，應(yīng)以提高參謀效率為目標(biāo)，以適應(yīng)參謀對(duì)象為原則。

24、　　“謀”與“咨”是秘書(shū)參謀活動(dòng)中采用的兩種方式。

25、所謂“謀”，指計(jì)謀運(yùn)籌；所謂“咨”，指咨詢活動(dòng)。

26、“謀”“咨”相承，反映了秘書(shū)參謀活動(dòng)方式上的基本特點(diǎn)。

27、計(jì)謀運(yùn)籌與咨詢活動(dòng)之間的依附性很強(qiáng)。

28、通常情況下，計(jì)謀運(yùn)籌是借助咨詢活動(dòng)中獲得的參考性、指導(dǎo)性信息來(lái)進(jìn)行的；而咨詢活動(dòng)的開(kāi)展又是以計(jì)謀運(yùn)籌過(guò)程中所取得的實(shí)際成果為依托的。

29、咨詢工作質(zhì)量的優(yōu)劣，最終還取決于謀略活動(dòng)的科學(xué)程度和運(yùn)籌水平的發(fā)揮。

30、在秘書(shū)參謀活動(dòng)中，“咨”和“謀”，相輔相承，共同發(fā)揮著參謀功能。

31、但它們畢竟是兩種不同的參謀方式，具體運(yùn)用時(shí)也須因時(shí)、因地、因人、因事而加以選擇。

32、　?。ㄎ澹┟貢?shū)參謀作用的發(fā)揮，必須取得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)秘書(shū)的信任，不斷優(yōu)化參謀環(huán)境。

33、參謀作用，既包括參謀者參謀能量的大小，也包括對(duì)參謀對(duì)象的影響力的大小。

34、這都由參謀者的智能素質(zhì)、思維方法、知識(shí)水平、工作態(tài)度及其它個(gè)人品質(zhì)所決定。

35、秘書(shū)作用的發(fā)揮，與參謀環(huán)境的優(yōu)劣有直接關(guān)系。

36、在參謀活動(dòng)中，秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)是一種互動(dòng)關(guān)系。

37、不過(guò)，通常先由領(lǐng)導(dǎo)向秘書(shū)發(fā)出參謀需求信息，然后再由秘書(shū)向領(lǐng)導(dǎo)者傳遞參謀建議信息，從而形成雙向信息溝通模式。

38、秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)之間的相互溝通和交流，對(duì)參謀環(huán)境起著重要影響。

39、當(dāng)參謀環(huán)境不優(yōu)越時(shí)，將影響秘書(shū)參謀作用的發(fā)揮。

40、因此，秘書(shū)要有效地發(fā)揮參謀作用，首先必須優(yōu)化參謀環(huán)境。

41、　　秘書(shū)參謀作用的發(fā)揮，與領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)秘書(shū)的信賴程度成正比關(guān)系。

42、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)秘書(shū)的信賴程度越高，對(duì)秘書(shū)的激勵(lì)越大，秘書(shū)參謀的積極性越高，參謀作用發(fā)揮得越好，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)秘書(shū)參謀建議的采納率越高。

43、反之，如果秘書(shū)得不到領(lǐng)導(dǎo)的信任，那么，在領(lǐng)導(dǎo)心目中，“能參善謀”也會(huì)變成“多嘴多舌”，無(wú)論秘書(shū)有多大參謀作用，都不可能得到有效地發(fā)揮。

44、因此，獲取領(lǐng)導(dǎo)的信任，是秘書(shū)發(fā)揮參謀作用的前提條件。

45、　　秘書(shū)參謀作用的發(fā)揮，與秘書(shū)同領(lǐng)導(dǎo)者的配合狀況也有很大關(guān)系。

46、秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系融洽，工作中配合默契，思想上相互溝通，秘書(shū)的參謀作用就能得到充分發(fā)揮；相反，秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系緊張，相互之間缺乏信任感，甚至于秘書(shū)有某種不安全感，在這樣的環(huán)境壓力下，秘書(shū)很難向領(lǐng)導(dǎo)提出有價(jià)值的參謀建議。

47、因此，處理好秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，對(duì)秘書(shū)發(fā)揮參謀作用十分重要。

48、　　綜上所述，秘書(shū)參謀活動(dòng)的五個(gè)方面的涵義，從不同側(cè)面反映了秘書(shū)參謀活動(dòng)的內(nèi)在聯(lián)系，揭示了秘書(shū)參謀活動(dòng)的本質(zhì)。

49、只要我們自覺(jué)遵循這個(gè)規(guī)律，就能正確而有效地發(fā)揮秘書(shū)工作的參謀功能。

本文分享完畢，希望對(duì)大家有所幫助。

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