關(guān)于怎樣設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳邊距,怎樣設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳這個(gè)問(wèn)題很多朋友還不知道,今天小六來(lái)為大家解答以上的問(wèn)題,現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧!
1、關(guān)閉自動(dòng)編號(hào)功能,直接刪除已經(jīng)編號(hào)的數(shù)字,然后手動(dòng)添加 Word文檔中設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳,一般是利用“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令,就可以對(duì)頁(yè)眉頁(yè)腳進(jìn)行設(shè)置了。
2、但常會(huì)遇到一些問(wèn)題,如想進(jìn)行一些復(fù)雜的設(shè)置,在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中就無(wú)能為力了。
3、下面讓我們進(jìn)階學(xué)習(xí)一下。
4、 其實(shí)Word2003差不多一樣。
5、這些是復(fù)雜設(shè)置,一般書里不好找到。
6、 ?? ??一、設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳樣式 ??在Word2000中,通過(guò)頁(yè)眉頁(yè)腳命令設(shè)置頁(yè)眉后,在頁(yè)眉下面始終帶著一根細(xì)橫線,如果你對(duì)它不滿意,可以刪除它或?qū)ζ淞硇性O(shè)置。
7、 ??1.選擇“格式/樣式”命令,彈出“樣式”對(duì)話框。
8、 ??先使“列表”下拉框成為“所有樣式”,在“樣式”項(xiàng)中選定“頁(yè)眉”,再點(diǎn)擊“更改”按鈕。
9、接著點(diǎn)擊“格式”按鈕,在彈出的菜單中選“邊框”命令,彈出“邊框和底紋”對(duì)話框。
10、 ??2.選定“邊框”選項(xiàng)卡,如果你要去掉其中的細(xì)橫線,就在設(shè)置項(xiàng)中選定“無(wú)”;如果你要改變它,就可在“線型”、“顏色”、“寬度”等項(xiàng)中進(jìn)行另外的設(shè)置。
11、 ??對(duì)頁(yè)腳樣式的設(shè)置,只要轉(zhuǎn)到頁(yè)腳區(qū)域設(shè)置即可,同樣非常簡(jiǎn)單。
12、 ?? ??二、設(shè)置分欄頁(yè)碼 ??我們有時(shí)需要將文檔分欄編排,比如學(xué)校里打印8開(kāi)試卷,往往將頁(yè)面分為兩欄,在每欄的下面各有一個(gè)頁(yè)碼,設(shè)置成“第×頁(yè),共×頁(yè)”的形式。
13、這時(shí),我們可以利用“=(Formula)”域來(lái)實(shí)現(xiàn)分欄頁(yè)碼的設(shè)置。
14、方法是: ??1.打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄,切換到頁(yè)腳區(qū)域,在第1欄的適當(dāng)位置,輸入“第頁(yè),共頁(yè)”幾個(gè)字。
15、 ??2.將光標(biāo)插入到“第頁(yè)”兩個(gè)字的中間,連按兩次“Ctrl+F9”快捷鍵,得到一對(duì)包含在一起的花括號(hào)“{{}}”,在括號(hào)中輸入域代碼如下:“{={Page}*2-1}”。
16、 ??3.再將光標(biāo)插入到“共頁(yè)”兩個(gè)字的中間,按照2的方法在其間插入域代碼“{={NumPages}*2}”。
17、 ??4.然后在第2欄的下面寫域代碼為“第{={Page}*2}頁(yè),共{={NumPages}*2}頁(yè)”的形式。
18、 ??5.最后,按“Alt+F9”,則在第1欄和第2欄的下面,就將分別出現(xiàn)“第1頁(yè),共2頁(yè)”和“第2頁(yè),共2頁(yè)”的頁(yè)碼。
19、以后隨著文檔版面的增加,頁(yè)碼將自動(dòng)更新。
20、 ??6.如果文檔分為3欄,只要將第1欄下面的“第×頁(yè)”中間的公式改為{={Page}*3-2},第2欄設(shè)為{={Page}*3-1},第3欄設(shè)為{={Page}*3},將“共×頁(yè)”中間的公式改為{={NumPages}*3}就行了。
21、 ?? ??三、設(shè)置分節(jié)頁(yè)眉頁(yè)腳 ??在Word中,你只要在第一頁(yè)設(shè)置好了頁(yè)眉頁(yè)腳后,以后所有的頁(yè)面都會(huì)出現(xiàn)相同的頁(yè)眉頁(yè)腳。
22、但有的文檔需要在不同的頁(yè)面設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳,比如許多書籍和雜志的版面中,常有根據(jù)不同的章節(jié)和欄目設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳的情況。
23、怎樣在Word的不同頁(yè)面中設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳呢?你只要將文檔分節(jié)就可以實(shí)現(xiàn)。
24、 ??怎樣分節(jié)呢?首先將光標(biāo)插入到文檔中需要分節(jié)的地方,再打開(kāi)“插入”菜單,點(diǎn)擊“分隔符”命令,就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“分隔符”對(duì)話框。
25、在其中的“分節(jié)符類型”中有四個(gè)類型:①“下一頁(yè)”;②“連續(xù)”;③“偶數(shù)頁(yè)”;④“單數(shù)頁(yè)”。
26、“下一頁(yè)”表示分節(jié)符后的文本從新的一頁(yè)開(kāi)始;“連續(xù)”表示分節(jié)符后的文本出現(xiàn)在同一頁(yè)上;“偶數(shù)頁(yè)”表示分節(jié)符后的文本從下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始;“單數(shù)頁(yè)”表示分節(jié)符后的文本從下一個(gè)單數(shù)頁(yè)開(kāi)始。
27、根據(jù)自己編排的需要選擇一項(xiàng),按“確定”退回到文檔中。
28、你可以根據(jù)需要按照此法將文檔分為多個(gè)不同的節(jié)。
29、 ??現(xiàn)在你就可以在不同的節(jié)按一般的方法設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳了。
30、只是從第二節(jié)開(kāi)始,當(dāng)你打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄的時(shí)候,在“頁(yè)眉-第2節(jié)”后會(huì)出現(xiàn)“與上一節(jié)相同”的字樣,你必須點(diǎn)擊工具欄上的“同前”按鈕,去除“與上一節(jié)相同”幾個(gè)字,再設(shè)置頁(yè)眉,這以后的頁(yè)眉就與上一節(jié)的頁(yè)眉不同了。
31、頁(yè)腳的設(shè)置與此相同。
32、 ?? ??四、去除Word文檔中的頁(yè)眉橫線 ??給Word文檔添加頁(yè)眉后,頁(yè)眉下怎么會(huì)自動(dòng)出來(lái)一條橫線?刪除頁(yè)眉后,那條橫線仍在。
33、怎樣才能去除頁(yè)眉下的橫線?能否將它換成其他的線型? ??談起這個(gè)問(wèn)題,我們就不能不說(shuō)起樣式。
34、在默認(rèn)情況下,我們?cè)赪ord下建立的文檔都是基于Normal模板的,鍵入的文字會(huì)自動(dòng)應(yīng)用一些特定的樣式。
35、如:文本區(qū)的文字會(huì)自動(dòng)應(yīng)用“正文”樣式,頁(yè)眉區(qū)的文字會(huì)自動(dòng)應(yīng)用“頁(yè)眉”樣式。
36、 ??所謂的樣式其實(shí)是應(yīng)用于文本的一系列格式特征,利用它可以快速改變文本的外觀。
37、當(dāng)應(yīng)用樣式時(shí),只需執(zhí)行一步操作就可應(yīng)用一系列的格式,大大提高了工作效率。
38、Normal 模板中的“正文”樣式就定義了“宋體5號(hào)”等一系列格式特征,而“頁(yè)眉”樣式則定義了“底端單實(shí)線段落邊框”等格式。
39、所以,自動(dòng)應(yīng)用“頁(yè)眉”樣式的頁(yè)眉會(huì)出現(xiàn)一條橫線。
40、知道了頁(yè)眉橫線的來(lái)歷,要去除它就不難了。
41、 ??1. 改變頁(yè)眉的樣式 ??如果僅僅想去除頁(yè)眉下的橫線,最為便捷的就是改變頁(yè)眉的樣式。
42、例如,我們?cè)诰庉嬳?yè)眉時(shí)可以把頁(yè)眉的樣式換成“正文”。
43、因?yàn)椤罢摹睒邮街袥](méi)有段落邊框的格式內(nèi)容,頁(yè)眉下自然也就不會(huì)出現(xiàn)橫線了。
44、 ??2. 修改“頁(yè)眉”樣式 ??改變頁(yè)眉的樣式,你失去的可能不僅僅是一條橫線,還有其他一些包含在“頁(yè)眉”樣式里而在“正文”樣式里所沒(méi)有的格式特征。
45、如果你不想失去它們,可以修改“頁(yè)眉”樣式,在“頁(yè)眉”樣式中去除有關(guān)橫線的相應(yīng)格式內(nèi)容。
46、如在Word 2000中,我們可以依次選擇菜單欄中的“格式/樣式”,在隨后出現(xiàn)的“樣式”對(duì)話框中依次選擇樣式列表框中的〔頁(yè)眉〕和〔更改〕按鈕,此時(shí)“修改樣式”對(duì)話框就出來(lái)了。
47、單擊“修改樣式”對(duì)話框中的〔格式〕按鈕,選擇其中的“邊框”。
48、再在隨后出現(xiàn)的“邊框和底紋”對(duì)話框中選定“設(shè)置”下的“無(wú)”(見(jiàn)圖2),最后依次點(diǎn)擊按鈕〔確定〕和〔應(yīng)用〕。
49、你會(huì)發(fā)現(xiàn)頁(yè)眉下的橫線同樣消失了。
50、 ??3. 取消頁(yè)眉的邊框格式 ??修改“頁(yè)眉”樣式后,當(dāng)前文檔中頁(yè)眉的橫線全部消失了。
51、如果僅僅想去除當(dāng)前節(jié)的頁(yè)眉,可以在編輯頁(yè)眉時(shí)依次選擇“格式→邊框和底紋”,在隨后出現(xiàn)的“邊框和底紋”對(duì)話框中選定“設(shè)置”下的“無(wú)”。
52、特別要提醒的是:“邊框和底紋”對(duì)話框中的“應(yīng)用范圍”項(xiàng)一定是“段落”,而不是“文字”。
53、 ??4. 和頁(yè)眉橫線“永別” ??即便用以上的各種方法刪除了橫線,但在Word下給新建立的文檔添加頁(yè)眉時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)那條討厭的橫線又出現(xiàn)了。
54、要想和頁(yè)眉橫線“永別”,有兩個(gè)選擇: ??(1)在修改“頁(yè)眉”樣式時(shí),勾選“修改樣式”對(duì)話框中的“添至模板”復(fù)選框。
55、 ??(2)建立一個(gè)自己的文檔模板,并且指定該模板為默認(rèn)模板,當(dāng)然該模板中肯定沒(méi)有那條橫線。
本文分享完畢,希望對(duì)大家有所幫助。
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