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word怎么刪除批注痕跡(word怎么刪除批注)

導(dǎo)讀 關(guān)于word怎么刪除批注痕跡,word怎么刪除批注這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!1、第

關(guān)于word怎么刪除批注痕跡,word怎么刪除批注這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!

1、第一種方法:一個個的刪除批注 這是最笨的方法,但有時也是必須的方法。

2、有時需要刪除部分的批注,而不是全部,這個時候這就是唯一可以使用的方法了。

3、在互相修改的過程中,這種需求是比較常見的。

4、 方法很簡單。

5、但也應(yīng)該分為兩步:第一步是切換到有批注的視圖,操作方法上面已經(jīng)有了:菜單欄操作為“視圖à標(biāo)記”,選中即可,不選中則切換到?jīng)]有批注的視圖。

6、第二步是找到想要刪除的批注,并刪除。

7、操作方法為:選中要刪除的批注,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“刪除批注”就可以了。

8、 第二種方法:批量刪除批注 在菜單欄點(diǎn)擊右鍵,選擇“審閱”,打開“審閱”工具箱。

9、“審閱”工具箱如下圖所示(紅框所示)。

10、 點(diǎn)擊“拒絕所選修訂”下拉框,選擇“刪除文檔中的所有批注”,就可以一次性刪除掉文檔中的所有批注了。

11、 第三種方法:編寫VBA腳本,一次性刪除所有的批注 第一步,打開word的腳本編輯器。

12、有兩種方法:一種是快捷鍵方式“ALT+F11”,第二種是菜單欄方式,選擇“工具—宏—visual basic編輯器”。

13、 第二步,編寫刪除所有批注的腳本函數(shù),并保存。

14、函數(shù)如下: Sub 刪除批注() For a = 1 To ThisDocument.Comments.Count ThisDocument.Comments(1).Delete Next End Sub 在打開的腳本編輯器中,雙擊左側(cè)的“Thisdocument”,就可以打開腳本函數(shù)的輸入界面了,在該輸入界面中輸入上面的腳本函數(shù)就可以了。

15、 第三步,運(yùn)行腳本函數(shù)。

16、有三種方法:一種是快捷鍵方式“F5”;第二種方法是使用腳本編輯中的菜單欄,“運(yùn)行 — 運(yùn)行子過程/用戶窗體”;第三種方式是使用word的菜單欄,即運(yùn)行宏,操作路徑為“工具-宏-宏”,選擇將要運(yùn)行的宏“刪除批注”,點(diǎn)擊運(yùn)行就可以了。

本文分享完畢,希望對大家有所幫助。

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